Dodajte oznake ali ključne besede dokumentom Microsoft Word, da boste dokumente lažje našli. Ko shranite Wordov dokument, privzeto ni shranjenih nobenih oznak, lahko pa dodate svoje, preden ustvarite dokument ali po njem.
Navodila v tem članku veljajo za Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 in Word 2010.
Kako dodati oznake Wordovim datotekam
Oznake so uporabne, ko imate na primer več povezanih dokumentov v eni mapi ali na bliskovnem pogonu in ima vsak dokument neopisno ali skoraj enako ime datoteke, kot je project.docx, otherproject.docx in drugiprojekt1.docx. Če želite hitro najti sorodne datoteke v mapi, vsako datoteko kategorizirajte z uporabo oznake. Nato v mapi poiščite določeno oznako, da poiščete dokumente s to oznako.
Dokumentu Microsoft Word dodate oznake:
-
Pojdi na Datoteka > Shrani kot.
Image -
Izberi Prebrskaj.
V Wordu 2010 preskočite ta korak.
Image - Izberite, kam želite shraniti dokument, in vnesite ime datoteke.
-
V besedilno polje Tags vnesite želene ključne besede. Word samodejno postavi podpičje na konec, tako da lahko dodate več oznak.
Word lahko med tipkanjem priporoči oznake. Izberite samodejni predlog, če ustreza vašim potrebam, in uporabite oznake po meri.
Image - Shrani dokument.
Kako dodati oznake z Windows Explorerjem
Wordovemu dokumentu lahko dodate oznake, tudi če nimate nameščene aplikacije. Takole:
- Odprite Windows Explorer in poiščite Wordov dokument.
-
Z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite Lastnosti.
Image -
Pojdite na zavihek Podrobnosti.
Image -
V besedilno polje Tags vnesite ključne besede.
Image -
Izberite OK, da shranite oznake in zaprete pogovorno okno.
Image
Kako urediti ali odstraniti oznake Wordovega dokumenta
Ko dodate oznake, uredite ali odstranite oznake z zgoraj opisano metodo. Izberete lahko tudi odstranitev vseh oznak iz Wordove datoteke z naslednjimi koraki:
- Poiščite dokument v Windows Explorerju.
-
Desni klik na datoteko, nato izberite Lastnosti.
Image -
Pojdite na zavihek Podrobnosti.
Image -
Izberite Odstrani lastnosti in osebne podatke.
Image -
Izberite Odstrani naslednje lastnosti iz te datoteke.
Image -
Izberite potrditveno polje Oznake.
Image -
Izberite OK, da shranite spremembe in zaprete pogovorno okno.
Image
