Zoho Mail je zanesljiva e-poštna storitev, ki je namenjena strokovnjakom. Brezplačni račun Zoho Mail ponuja dovolj prostora za shranjevanje, dostop POP in IMAP ter nekaj integracije s takojšnjim sporočanjem in spletnimi pisarniškimi paketi. Lahko pa bi bilo še bolj koristno pri organiziranju e-pošte, prepoznavanju ključnih sporočil in stikov ter pošiljanju standardnih odgovorov.
Kaj nam je všeč
- Do 1 TB prostora za shranjevanje, s 5 GB brezplačno na osebnem računu.
- Dostop POP in IMAP.
- Oznake in celovita organizacija pomoči pri iskanju.
Kaj nam ni všeč
- Ne morem uporabiti predlog za pripravljene odgovore.
- Ni shranjenih iskanj in map za samoučenje.
- Omejen filter neželene pošte.
Kaj je pisarna brez pošte? Seveda ne Zohova zbirka spletnih aplikacij. Zoho Mail, tako kot programi za urejanje, preglednice in predstavitve, je ambiciozen in sposoben nadomestiti namizno aplikacijo.
Veliko prostora za shranjevanje, dostop POP in IMAP
Z Zoho Mail dobite dovolj prostora za shranjevanje – 5 GB za osebne račune, ki ga je mogoče razširiti na polni terabajt (za plačilo) – in lahko nastavite druge e-poštne račune znotraj Zoho Mail za pošiljanje in prejemanje pošte. Zoho Mail omogoča tudi dostop POP in IMAP.
Kar deluje tako prek POP kot IMAP, je dostop do Zoho Mail: nastavite ga lahko v svojem priljubljenem e-poštnem programu na namizju ali dlani ali pa Zoho Mail posreduje nova sporočila na kateri koli e-poštni naslov. Lep dodatek bi bil, če bi s filtri posredoval samo določena sporočila. Pravila Zoho Mail so na splošno nekoliko omejena glede dejanj, ki jih lahko izvajajo.
Z določenimi plačljivimi računi lahko nastavite Zoho Mail tudi prek Exchange ActiveSync, ki prinaša potisno e-pošto v mobilne naprave in brezhibno sinhronizacijo koledarja ter imenika.
Filtri in iskanje
Osnovne funkcije so tam. Filtri lahko izbrišejo ali shranijo pošto na podlagi različnih kriterijev in lahko tudi dodelijo oznake. Oznake, imenovane oznake, so na voljo v barvah z Zoho Mail, s hitrim in zmogljivim iskanjem pa pomagajo organizirati in pridobiti pošto.
Možnost shranjevanja kriterijev iskanja kot map bi bila koristna, kot bi bile mape za samoučenje. Filter neželene pošte se seveda uči in v mojih testih sem se moral naučiti veliko dobre pošte.
Za sestavljanje novih sporočil in odgovorov Zoho Mail ponuja predloge sporočil, ki delujejo kot delčki besedila, ki jih lahko preprosto vstavite v svoja e-poštna sporočila za pogosto uporabljene fraze ali celotne poštne pošiljke. Na podoben način lahko upravljate in uporabljate več e-poštnih podpisov.
Zoho Mail integrira e-pošto z drugimi aplikacijami in nekoliko z Google Dokumenti. Preprosto lahko na primer delite dokumente in dodate potencialne stranke v aplikacijo za upravljanje odnosov s strankami ali zabeležite dogodke, vendar je interakcija pogosto redka. Zoho Mail ne zazna datumov in iskanje pošte stika zahteva kopiranje in lepljenje njihovega naslova. Vgrajen Zoho Chat lahko komunicira s številnimi omrežji za neposredno sporočanje.
Spodnja vrstica
Zoho Mail ima priročne bližnjice na tipkovnici, njegov vmesnik v spletu pa je podoben aplikaciji in ima tako tradicionalen kot širok zaslon. Arhiviranje lahko avtomatizirate, da bodo mape čiste. Zdi se, da je ponekod število funkcij, gumbov in menijev premagalo preprostost.
Poudarki
- Zoho Mail je brezplačna e-poštna storitev s 5 GB prostora za shranjevanje (in kvotami za poslano in prejeto pošto na dan) za osebno uporabo.
- Zoho Mail lahko nastavite za pridobivanje pošte iz računov POP in pošiljanje iz njegovega spletnega vmesnika z uporabo vseh vaših naslovov.
- Do same Zoho Mail je mogoče dostopati prek e-poštnih programov in storitev prek POP in IMAP.
- Nekateri plačljivi računi Zoho Mail ponujajo Exchange ActiveSync tudi za potisno e-pošto in sinhronizacijo.
- Mape in nalepke v prosti obliki vam omogočajo organiziranje pošte. Pravila ponujajo nekaj avtomatizacije, vsiljene pošte pa filtrirajo neželene datoteke iz mape »Prejeto«.
- Samodejni odzivnik zunaj pisarne lahko odgovori na e-pošto v vašem imenu.
- Prilagodljive možnosti iskanja, ki vam omogočajo kombiniranje številnih kriterijev za natančno iskanje e-poštnih sporočil (in priloženih datotek).
- Zoho Mail vključuje neposredno sporočanje Zoho Chat in ponuja nekaj integracije z aplikacijami Zoho in Google Dokumenti za priloge.
- E-poštne pogovore je mogoče brati v kontekstu z drevesnim pogledom. Zoho Mail lahko samodejno arhivira staro pošto.
- Predloge vam omogočajo, da shranite besedilo e-pošte za poznejšo ponovno uporabo, pošiljanje pa lahko za nekaj časa odloži dostavo pošte, da omogoči preklic pošiljanja.
- Načrti poslovnega gostovanja vam omogočajo uporabo Zoho Mail z lastnimi domenami in pravilniki o e-pošti (npr. za kvote in dostop).
