Mail for Windows je osnovni e-poštni program, ki vam omogoča enostavno in varno upravljanje e-pošte v več računih, čeprav nima bolj izpopolnjenih funkcij. Ne morete nastaviti filtrov, na primer e-poštnih skupin ali predlog sporočil.
Računi IMAP, Exchange in POP v Pošti za Windows
Mail for Windows vam omogoča nastavitev več e-poštnih računov, ki so lahko različnih vrst: poleg klasičnih (in hitro izginjajočih) računov POP Mail podpira IMAP (kot sta Gmail ali iCloud Mail) in Exchange (kot je Outlook 365).
Pri IMAP in Exchange se vsa sporočila in mape hranijo na strežniku, s katerim se nato Mail sinhronizira. Ko dodate nov račun in ga Mail for Windows privzeto konfigurira tako, da sinhronizira samo sporočila iz zadnjega meseca (ali zadnjih treh mesecev).
To je seveda pametna strategija. Kako pogosto res pogledate sporočila, ki ste jih prejeli pred več kot tremi meseci? Torej, če teh e-poštnih sporočil ne hranite lokalno v računalniku, ne boste prihranili le časa in pasovne širine pri sinhronizaciji ter ogromno prostora na lokalnem disku, ampak vas tudi prihrani pred tem, da bi se zapletali s temi starimi e-poštnimi sporočili.
Seveda vam Mail for Windows omogoča spreminjanje možnosti sinhronizacije, da so vsa sporočila na voljo v vseh mapah. Seveda mora Mail for Windows to narediti očitno in bolj enostavno spremeniti.
Hitri pregled Opis
- Mail for Windows vam omogoča upravljanje pošte v več e-poštnih računih IMAP, Exchange in POP.
- Za vsak e-poštni račun lahko konfigurirate, koliko pošte (vključno s tednom in mesecem nazaj in brez omejitev) je sinhronizirano, pri čemer ohranite lokalno shrambo; nastavitev velja za vse mape računa.
- (Izbirno) prilagodljiv urnik sinhronizacije usklajuje prejemanje novih sporočil hkrati z ohranjanjem življenjske dobe baterije na prenosniku.
- Prejeto in mape več računov je mogoče združiti v enoten račun, ki vam omogoča dostop do vse pošte na enem mestu, Pošta za Windows pa lahko organizira sporočila v pogovoru kot niti.
- Za zaščito vaše varnosti in zasebnosti lahko aplikacijo Mail konfigurirate tako, da ne prenaša samodejno oddaljene vsebine.
- Urejevalnik sporočil, ki je enostaven za uporabo, vam omogoča dodajanje bogatega oblikovanja, vključno s slikami, besedilu e-pošte; Pošta za Windows podpira tudi e-poštne priloge.
- Za vsak račun lahko ustvarite e-poštni podpis, ki se samodejno doda e-poštnim sporočilom, ko jih sestavite.
- Preprosto iskanje vam omogoča hitro iskanje besedila v celotnem besedilu sporočila in v mapah; iskalni operaterji za zoženje rezultatov pa niso na voljo.
- Integracija s koledarjem omogoča, da aplikacija Mail prepozna datume in ure za dogodke v e-poštnih sporočilih in vam omogoča, da jih preprosto dodate na svoj urnik.
- Z uporabo vmesnika za samodejni odzivnik Outlook Mail na dopustu lahko nastavite račun Outlook.com za samodejno odgovarjanje na dohodna sporočila v vašem imenu.
- Mail for Windows vas lahko obvesti o novo prispeli e-pošti z uporabo akcijskega centra Windows s pasico ali zvokom.
- Izberete lahko barvo vmesnika in sliko ozadja za okno aplikacije Mail ter preklapljate med svetlo temo za dan in temno za noč.
- Mail for Windows podpira Windows 10.
Kompetenten urejevalnik sporočil
Kar koli si mislite o tem, se Mail for Windows trudi zavedati virov, ki jih uporablja. Tudi novih sporočil ne preverja pogosteje, kot se mu zdi potrebno, na primer »pametni« urnik se prilagaja temu, kako pogosto prejemate novo pošto in kako pogosto jo obravnavate. Da, lahko izberete svoj urnik.
Kaj lahko storite, če ste svojo e-pošto res prenesli v aplikacijo Mail? Odgovori, arhiviraj, izbriši; če malo pogledate, Mail for Windows ponuja tudi bližnjico za označevanje e-pošte kot vsiljene pošte.
Ko odgovorite ali napišete novo sporočilo, boste našli udoben in uporaben urejevalnik, ki vam omogoča preprosto uporabo za oblikovanje. Dodate lahko seveda slike in priloge. Morda nekoliko presenetljivo je, da se aplikacija Mail ne integrira neposredno z OneDrive (ali drugimi storitvami za skupno rabo datotek) za pošiljanje datotek, ki presegajo meje klasičnih prilog.
Še nekaj, kar je pogosto priloženo koncu e-poštnih sporočil, so podpisi. Pošta za Windows vam omogoča, da dodate svojo – na nekoliko rudimentaren način, ki ga morda pričakujemo od nje: dobite en besedilni podpis na račun (brez slik in povezav) in je samodejno vključen ali izključen; ne morete nastaviti več podpisov na račun ali izbrati samo med pošiljanjem.
Večinoma manjka avtomatizacija
Torej podpisi ne morejo delovati kot izrezki besedila v aplikaciji Mail. Na žalost tudi kaj dosti drugega ne more. Pošta za Windows ne ponuja predlog sporočil, besedilnih modulov ali predlaganih odgovorov.
Kar zadeva ostalo avtomatizacijo, tudi Mail ne ponuja veliko. V njem ne morete nastaviti pravil za lokalno filtriranje pošte; Pošta za Windows ne more razvrstiti ali označiti pošte glede na pošiljatelje; in ne morete shraniti sporočil, ki jih pošljete, na primer glede na prejemnika.
(Za račune Outlook Mail vam aplikacija Mail omogoča konfiguracijo samodejnega odzivnika, poslanega s strežnika. Uporaben bi lahko bil podoben vmesnik za splošna pravila na strani strežnika, morda tudi za druge vrste računov.)
Brez oznak, a uporabno iskanje
Pošte za Windows tudi ne morete nastaviti za uporabo oznak ali kategorij s filtri. To je zato, ker spet ni filtrov - in ker ni oznak ali kategorij. Tudi sporočil, žal, ni.
Za organiziranje pošte vam aplikacija Mail ponuja mape in iskanje. Mape delujejo, kot bi morale, in premikanje sporočil je dovolj enostavno z uporabo zmaja in spuščanja ali orodne vrstice. Nekoliko nenavadno je, da ni bližnjice na tipkovnici in malce moteče, premikanje sporočil med računi ni mogoče (kot tudi kopiranje sporočil sploh ne).
Iskanje v aplikaciji Mail for Windows je na splošno zadovoljiva izkušnja. To je v veliki meri posledica preprostosti: vnesete iskalne izraze; pritisnete "Enter"; dobite rezultate. Aplikacija Mail vam omogoča iskanje po trenutni mapi ali računu (čeprav ne po računih).
Morda je najbolj uporabno, če pošljete pošto, da nadaljuje spletno iskanje na strežniku in vrne vse rezultate. To je način za dostop do pošte, ki ni sinhroniziran z računalnikom in je še posebej uporaben.
Če pri iskanju in rezultatih hrepenite po natančnosti, boste verjetno pogrešali iskalne operaterje, filtre in možnosti razvrščanja. Iskanje je v aplikaciji Mail še vedno nadvse uporabno.
Povezani nabiralniki za poenotenje računov
Nazaj v mapo »Prejeto« (ali katero koli drugo mapo) boste morda zgrešili tudi te možnosti razvrščanja. Aplikacija Mail vedno prikazuje sporočila, razvrščena po datumu. Lahko pa filtrirate mapo, da jih zmanjšate le na neprebrana ali označena sporočila.
Če imate nastavljenih več kot enega računa, boste sami preklapljali med računi ali pa jih Mail for Windows združil. S "povezanimi nabiralniki" dobite združene nabiralnike, poslano pošto in arhivske mape itd., ki so prikazani kot en velik račun.
S tako združenimi računi lahko celo iščete po računih, čeprav lahko rezultati postanejo nekoliko zmedeni, saj sporočila ne navajajo svojega izvora.
Upravljanje pošte za Windows z drsenjem, miško in tipkovnico
Ne glede na to, ali so vaše mape »Prejeto« ločene ali združene, vam Mail for Windows omogoča nastavitev in konfiguracijo dejanj za premikanje po sporočilu. Izbirate lahko na primer med arhiviranjem in brisanjem ali označevanjem pošte kot neželene.
Na žalost podobne konfiguracijske možnosti ne obstajajo za orodne vrstice in dejanja kontekstnega menija, ki so na voljo - in tiste, ki so na voljo, se lahko včasih zdijo nekoliko naključne. Vendar delujejo dovolj dobro in lahko izvajate vsaj večino dejanj, ki jih želite.
Isto, žal, ne velja za bližnjice na tipkovnici. Celo v programu, ki dobro deluje tudi z zaslonom (in brez tipkovnice) na dotik, mora biti celoten nabor bližnjic na tipkovnici več kot zgolj naknadna misel. Pošta za Windows ima nabor bližnjic, ki so ponekod dovolj znane, vendar imajo vrzeli, kot je premikanje pošte, kot je bilo omenjeno prej, ali uporaba »preslednice« za branje pošte po celem zaslonu.
Ne odpirate pošte in osnutkov v ločenih oknih?
Ko že govorimo o področju, na katerem aplikacija Mail prikazuje vaša sporočila: ne glede na napravo, osnutka sporočila med sestavljanjem ni mogoče minimizirati ali kako drugače premakniti, tako da se lahko hitro obrnete na, recimo, izvirno sporočilo in nato vrnitev k osnutku je preprostost in osredotočenost šla predaleč; na velikem zaslonu je neumno.
Pošta za Windows tudi ne dovoljuje odpiranja e-poštnih sporočil, ki jih berete, v ločenih oknih - ali, če obstaja način, mi je ostal nejasen. Pomoč za aplikacijo Mail je omejena na nekaj rok, polnih vprašanj.
Koledar in stiki
Pošta za Windows ima koledar kot sestrsko aplikacijo, ki deluje dovolj dobro za sinhronizacijo in upravljanje vašega urnika. Če aplikacija Mail zazna uro in datum v e-pošti, vam lahko pomaga ustvariti nov dogodek v koledarju s prednastavljenim časom in zadevo e-pošte, uporabljeno kot naslov. Na žalost je to vsa integracija, ki obstaja med obema programoma.
Ljudje hranijo stike za aplikacijo Mail in integracija je podobno omejena. Žalostno je tudi, da Mail (ali Mail v povezavi z Ljudje) ne omogoča nastavitve skupin stikov, da bi lahko brez težav pošiljali pošto več prejemnikom. V aplikaciji Mail ni niti pravega izbirnika stikov; vse je samodokončanje.
Mail for Windows je osnovni e-poštni program, ki vam omogoča enostavno in varno upravljanje e-pošte v več računih, čeprav nima bolj izpopolnjenih funkcij.
Ne morete nastaviti filtrov, na primer e-poštnih skupin ali predlog sporočil.
Prednosti proti slabosti
Prednosti
- Mail for Windows ponuja preprost dostop do več e-poštnih računov IMAP in POP
- Udoben in zmogljiv urejevalnik vam omogoča sestavljanje bogato oblikovanih e-poštnih sporočil z malo truda
- Poteze drsenja in orodne vrstice za hitra dejanja omogočajo takojšnjo uporabo pogostih dejanj
- Pošta za Windows 10 vam omogoča nastavitev e-poštnih podpisov za posamezen račun, poleg tega pa ga lahko zavedete v uporabo podpisov HTML
Slabosti
- Windows Mail privzeto prikaže le del pošte (brez navedbe, ali na strežniku čaka več pošte)
- Ne morete nastaviti pravil za filtriranje pošte ali izvajanje drugih samodejnih dejanj
- Pošta Windows nima bližnjic na tipkovnici za nekatera pogosto uporabljena dejanja (kot je premikanje sporočil)
