Seznami opravil so bistveni za pomoč mnogim od nas, da ostanemo organizirani in produktivni. Včasih vam lahko že samo dejanje zapisovanja nečesa pomaga doseči cilje ali vsaj zmanjša težo te naloge.
Izbrali smo nekaj najboljših spletnih, mobilnih in namiznih aplikacij za upravljanje vaših opravil, izbranih zaradi njihovih zmogljivosti za več platform, enostavnosti uporabe in bogatih naborov funkcij.
Ti elementi niso predstavljeni v posebnem vrstnem redu. Odločili smo se, da jih predstavimo glede na primer uporabe.
Najboljše za Microsoftov ekosistem: Microsoft To Do
Kaj nam je všeč
- Brezplačno.
- Globoka integracija v Microsoftov ekosistem.
Kaj nam ni všeč
- Ni tako poln funkcij kot Wunderlist, ki ga nadomešča.
- Nekateri vzorci ponavljanja niso optimalni.
Microsoft To-Do je naslednja različica aplikacije Wunderlist, ki jo je velikan s sedežem v Redmondu kupil pred nekaj leti. To je aplikacija, namenjena potrošnikom, vendar se integrira v Microsoft Outlook prek Microsoftovega računa.
To-Do se osredotoča na preprostost. Združite naloge v različne sezname in razvrstite vsak seznam posebej. Aplikacija podpira vrsto ponovitev in rokov ter dodatni kontekst.
Microsoft To-Do je brezplačen za uporabo. Podpira namizne, spletne, iOS/iPadOS in Android aplikacije.
Najboljše za zapiske v prosti obliki: Microsoft OneNote
Kaj nam je všeč
- Brezplačno.
- Neskončno prilagodljiv.
- Podpira označevanje.
- Priklopi se na Microsoft Outlook.
Kaj nam ni všeč
- Ni optimizirano za kompleksno upravljanje opravil.
- Počasna sinhronizacija, če uporabljate veliko prenosnikov.
Microsoft OneNote, tako kot njegov konkurent Evernote, ponuja prazno platno za zapisovanje. Sam po sebi ni paket za upravljanje opravil, vendar ga odlikuje podpora za tri različne vrste preprostih delovnih tokov opravil.
Uporabite oznake za označevanje elementov kot opravil v OneNotu – te elemente po želji sinhronizirajte z Microsoft Outlookom. Druga možnost je, da uporabite preprosta potrditvena polja za razvoj seznamov, ki se ne sinhronizirajo. In sistem označevanja pomeni, da lahko preprosto vzamete nekaj odlomkov in mu dodate oznako na temo naloge, nato pa pozneje odkrijete vse te oznake v enotnem pogledu.
OneNote je brezplačen za uporabo in deluje na več platformah.
Najboljše za napredne uporabnike: Todoist
Kaj nam je všeč
- Zmogljiv, s kompleksnimi pravili za natančno upravljanje opravil.
- Sistem karme ponuja spodbudo za nadaljnje delo.
Kaj nam ni všeč
- Ni smiselnih integracij, razen prek storitev, kot je Zapier.
- Letna naročnina za odklepanje električnih orodij.
Todoist je platforma za ljudi, ki želijo dostopati do opravil v različnih oblikah (splet, aplikacija). Njegov zmogljiv mehanizem za sinhronizacijo pod pokrovom deluje hitro, platforma pa ponuja zelo natančne roke ter ugnezdene kategorije in oznake.
Če želite prilagodljiv sistem, ki ni odvisen od strežnika podjetja, je Todoist vaša najboljša izbira. Poleg tega njegov sistem karme - zasluži točke za dokončanje nalog, izgubi točke, če zamuja ali ne preveri seznama - igrifikira miselnost produktivnosti.
Todoist podpira spletne, namizne in mobilne aplikacije ter ponuja letno naročnino za odklepanje dodatnih funkcij.
Najboljše za golo besedilo: Todo.txt
Kaj nam je všeč
- Prava prenosljivost podatkov.
- To je sistem, ne (nujno) aplikacija.
- Zelo prilagodljiv.
Kaj nam ni všeč
- Večja vstopna ovira za ljudi, ki niso vajeni besedilnih pristopov.
- Sinhronizacija med platformami lahko zahteva dodatne napore.
Pionirji računalništva so pred pametnimi telefoni in še preden so bili grafični uporabniški vmesniki pogosti, uporabljali svoje stroje za shranjevanje svojih nalog. Na začetku so ljudje uporabljali datoteke z navadnim besedilom – in ta zapuščina živi naprej s platformo Todo.txt.
Gledano na splošno, Todo.txt ni toliko aplikacija, kot je neformalen standard za organiziranje informacij o opravilih v obliki navadnega besedila. Čeprav TodoTxt.org ponuja aplikacije, lahko prav tako preprosto upravljate svoja opravila iz npr. Emacs ali Vim ali Visual Studio Code.
Logični model je seveda brezplačen in odprtokoden.
Najboljše za mobilne naprave: Any.do
Kaj nam je všeč
- Ekosistem z več platformami in več opravili.
- Vključuje aplikacije za naprave, kot so ure.
Kaj nam ni všeč
- Model Premium vključuje nekaj osnovnih orodij za upravljanje opravil.
- Razširjene aplikacije lahko povzročijo zmedo.
Najboljša, nagrajena platforma za upravljanje opravil, ki je optimizirana za mobilne naprave, je Any.do, čeprav platforma podpira različne naprave, vključno z namiznimi aplikacijami, spletnimi aplikacijami in celo nosljivimi aplikacijami.
Ekosistem any.do je sestavljen iz več povezanih aplikacij za upravljanje opravil, koledarjev, nakupovalnih seznamov in seznamov živil.
Platforma je brezplačna za uporabo, vendar je za najbolj uporabna električna orodja, vključno z barvanjem opravil in prilagojenimi ponavljajočimi se vzorci, potrebna mesečna naročnina.
Najboljše za ekipe: Asana
Kaj nam je všeč
- Optimizirano za ekipe, ne posameznike.
- Intuitiven uporabniški vmesnik.
Kaj nam ni všeč
- Infrastruktura lahko postane preveč zapletena.
- Zmogljiv, a najboljši za srednje velike ekipe z močno disciplino opravil. Ni idealno samo za priložnostna opravila.
Asana je dobro cenjena standardna platforma za timsko vodenje projektov. Ne boste je uporabili za svoj nakupovalni seznam, če pa ste v delovni skupini ali organizaciji, ki mora narediti red iz kaosa, Asana dela čudeže.
Brezplačna različica je odlična za posameznike in skupine, čeprav se stroški na uporabnika/mesec hitro naberejo, ko se potrebe povečajo.
Asana se najpogosteje uporablja v spletu, vendar podpira tudi aplikacije za iOS/iPadOS in Android.
Najboljše za poteke dela GTD: Toodledo
Kaj nam je všeč
- Zmogljivo in intuitivno.
- Soliden namizni zaslon.
Kaj nam ni všeč
- Zasnova uporabniškega vmesnika je nekoliko zastarela, mobilne aplikacije pa ponujajo natrpan videz.
- Samostojni ekosistem.
Toodledo, dolgoletni upravitelj opravil, ponuja zmogljiv in dobro strukturiran okvir za organiziranje in razporejanje opravil.
Sije na namizju. Čeprav platforma podpira aplikacije za Android in iOS/iPadOS, niso dobro oblikovane.
Toodledo ponuja lokacijske opomnike, alarme in povezana standardna orodja. Poleg tega je uporaba brezplačna.
Najboljše za hitre opomnike: Google Keep
Kaj nam je všeč
- Brezplačno in enostavno za uporabo.
- Globoka integracija z Googlovimi storitvami.
- Odlično za lažja opravila in sezname.
Kaj nam ni všeč
- Ni optimalno za upravljanje kompleksnih nalog.
- Google ima navado zapreti aplikacije, zaradi česar je zaklepanje tvegano.
Google Keep je preprost za uporabo in, če ste že vpeti v Googlov ekosistem aplikacij in storitev, vam je že na voljo.
Keep je najbolje obravnavati kot lahek sistem za zapisovanje in opomnike. Dobro obvlada preprosta opravila, vključno z nakupovalnimi seznami. Tako kot bogatejša orodja za pisanje zapiskov, kot je OneNote, ni optimizirana za upravljanje kompleksnih nalog. Če pa potrebujete le preprost sistem za označevanje za Android ali Chrome, je Keep očitna izbira.
Je brezplačen za uporabo in deluje na več platformah. Potrebuje Google Račun.
