Funkcija DSUM se uporablja za seštevanje ali seštevanje vrednosti v stolpcu podatkov, ki izpolnjujejo nastavljena merila.
Ta navodila veljajo za Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 za Mac, Excel 2016 za Mac, Excel za Mac 2011, Excel za Microsoft 365 in Excel Online.
Pregled funkcije DSUM
Funkcija DSUM je ena od Excelovih funkcij baze podatkov. Podatkovna baza je običajno v obliki velike tabele podatkov, kjer vsaka vrstica v tabeli hrani posamezen zapis. Vsak stolpec v tabeli preglednice hrani drugačno polje ali vrsto informacij za vsak zapis.
Funkcije baze podatkov izvajajo osnovne operacije, kot so štetje, največ in najmanj, vendar uporabniku omogočajo, da določi kriterije, tako da operacija pregleda samo izbrane zapise in prezre druge zapise v bazi podatkov.
Sintaksa in argumenti DSUM
Sintaksa za funkcijo DSUM je:
Trije zahtevani argumenti so:
- Baza podatkov spodaja obseg referenc celic, ki vsebujejo bazo podatkov. V obseg morate vključiti imena polj.
- Field označuje, kateri stolpec ali polje naj funkcija uporabi v svojih izračunih. Argument vnesite tako, da vnesete ime polja v narekovajih, kot je Radius, ali vnesete številko stolpca, kot je 3.
- Argument Kriterij je obseg celic, ki vsebujejo pogoje, ki jih določi uporabnik. Obseg mora vključevati vsaj eno ime polja iz baze podatkov in vsaj eno drugo referenco celice, ki označuje pogoj, ki ga funkcija ovrednoti.
Uporaba Excelove vadnice za funkcijo DSUM
Ta vadnica se uporablja za iskanje količine zbranega soka, kot je navedeno v stolpcu Proizvodnja na vzorčni sliki. Merilo, uporabljeno za filtriranje podatkov v tem primeru, je vrsta javorja.
Če želite ugotoviti količino soka, zbranega samo iz črnega in srebrnega javorja, vnesite podatkovno tabelo, kot je prikazano na sliki primera, v celice A1 do E11 praznega Excelovega delovnega lista. Nato kopirajte imena polj v celicah A2 v E2 in jih prilepite v celice A13 do E13 Imena polj v A13 do E13 bo del argumenta kriterijev.
Izbira meril
Če želite, da DSUM pogleda samo podatke za drevesa črnega in srebrnega javorja, vnesite imena dreves pod imenom polja Maple Tree.
Če želite najti podatke za več kot eno drevo, vnesite ime vsakega drevesa v ločeno vrstico.
- V celico A14 vnesite kriterij, Črna.
-
V celico A15 vnesite kriterij Srebrna.
Image -
V celico D16 vnesite naslov Gallons of Sap, da označite informacije, ki jih zagotavlja funkcija DSUM.
Poimenovanje zbirke podatkov
Uporaba imenovanega obsega za obsežne obsege podatkov, kot je baza podatkov, lahko ne le olajša vnos argumenta v funkcijo, ampak lahko tudi prepreči napake, ki jih povzroči izbira napačnega obsega.
Imenovani obsegi so uporabni, če v izračunih ali pri ustvarjanju grafikonov ali grafov pogosto uporabljate isti obseg celic.
- Označite celice A2 do E11 na delovnem listu, da izberete obseg.
- Kliknite polje z imenom nad stolpcem A na delovnem listu.
-
Vnesite Trees v polje za ime, da ustvarite poimenovan obseg.
Image - Pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da dokončate vnos.
Uporaba pogovornega okna DSUM
Pogovorno okno funkcije ponuja preprost način za vnos podatkov za vsakega od argumentov funkcije.
Pogovorno okno za skupino funkcij baze podatkov odprete s klikom na gumb Čarovnik za funkcije (fx), ki se nahaja poleg vrstice s formulami nad delovnim listom.
Končna funkcija izgleda takole:
=DSUM(Drevesa, "Proizvodnja", A13:E15)
Excel Online ne vsebuje funkcijskih pogovornih oken. Ko uporabljate Excel Online, morate funkcijo vnesti ročno.
- Kliknite celico E16, ki je mesto, kjer bodo prikazani rezultati funkcije.
- Kliknite gumb Vstavi funkcijo (fx) na levi strani vrstice s formulo, da se prikaže pogovorno okno Vstavi funkcijo.
-
Vnesite DSUM v polje Iskanje funkcije na vrhu pogovornega okna.
Image - Kliknite gumb Pojdi za iskanje funkcije. Pogovorno okno bi moralo najti DSUM in ga navesti v oknu Select a Function.
-
Kliknite V redu, da odprete pogovorno okno funkcije DSUM. Ko je pogovorno okno DSUM odprto, lahko dokončate argumente.
Image - Kliknite vrstico Database v pogovornem oknu.
- V vrstico vnesite ime območja Drevesa.
- Kliknite vrstico Field v pogovornem oknu.
- V vrstico vnesite ime polja "Proizvodnja". Ne pozabite vključiti narekovajev.
- Kliknite vrstico Criteria v pogovornem oknu.
- Povlecite izbrane celice A13 do E15 na delovnem listu, da vnesete obseg.
- Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno funkcije DSUM in dokončate funkcijo.
Rezultat je 152, ki označuje število galon soka, zbranega iz črnega in srebrnega javorja, in mora biti prikazan v celici E16.
Ko kliknete celico C7, se prikaže celotna funkcija (=DSUM (Drevesa, "Proizvodnja", A13:E15 ) v vrstici s formulami nad delovnim listom.
Če želite ugotoviti količino zbranega soka za vsa drevesa, lahko uporabite običajno funkcijo SUM, saj vam ni treba določiti meril za omejitev, katere podatke funkcija vključuje.
