Ko morate vedeti najnižjo vrednost v Excelovem delovnem listu, uporabite funkcijo MIN. S funkcijo MIN poiščite na primer najnižjo ceno za izdelek, najnižji obseg prodaje, najnižjo temperaturo ali najnižje rezultate testa.
Navodila v tem članku veljajo za Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel za Mac, Excel za Microsoft 365 in Excel Online.
MIN Pregled funkcij
Funkcija MIN najde najmanjše ali najmanjše število na seznamu vrednosti, vendar glede na podatke in način oblikovanja podatkov najde tudi:
- Najhitrejši čas
- Najkrajša razdalja
- Najnižja hitrost
- Najzgodnejši datum
- Najnižja temperatura
- Najmanjša količina denarja
Pogosto je enostavno izbrati največjo vrednost v majhnem vzorcu celih števil, naloga postane težavna pri velikih količinah podatkov ali če so ti podatki:
- Negativna števila
- Časi, merjeni v stotinkah sekunde
- Menjalni tečaji izračunani do desettisočinke centa
- Števila, oblikovana kot ulomki
Primeri teh števil so na spodnji sliki in prikazujejo, kako je funkcija MIN vsestranski način za delo s števili v različnih formatih.
Sintaksa in argumenti funkcije MIN
Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime funkcije, oklepaje, ločila z vejicami in argumente.
Sintaksa za funkcijo MIN je:
=MIN(število1, število2, …, število255)
Številka1 je obvezna in Številka2, …, Število255 ni obvezna. Ti argumenti vsebujejo številke, za katere je treba iskati največjo vrednost, do največ 255. Argumenti so lahko:
- Številke
- Imenovani obsegi
- Matrike
- Sklici celic na lokacijo podatkov na delovnem listu
- Logične vrednosti, vnesene neposredno v seznam argumentov
Če argumenti ne vsebujejo številk, bo funkcija vrnila vrednost nič.
Če matrika, imenovani obseg ali sklic na celico, uporabljen v argumentu, vsebuje prazne celice, logične vrednosti ali besedilne podatke, funkcija te celice prezre, kot je prikazano v primeru v vrstici 7 na sliki zgoraj.
V 7. vrstici je številka 10 v celici C7 oblikovana kot besedilo. Zeleni trikotnik v zgornjem levem kotu celice označuje, da je številka shranjena kot besedilo. Posledično ga funkcija skupaj z logično vrednostjo (TRUE) v celici A7 in prazno celico B7 prezre. Funkcija v celici E7 za odgovor vrne nič, ker obseg od A7 do C7 ne vsebuje številk.
Primer funkcije MIN
Spodnje informacije pokrivajo korake za vnos funkcije MIN v celico E2 na spodnji sliki. Kot je prikazano, je obseg referenc na celice vključen kot številski argument za funkcijo.
Ena od prednosti uporabe referenc celic ali imenovanega obsega je ta, da se rezultati funkcije samodejno posodobijo, če se podatki v obsegu spremenijo, ne da bi bilo treba urejati samo formulo.
Vnos funkcije MIN
Za vnos formule naredite nekaj od naslednjega:
- V celico E2 vnesite formulo, ki vsebuje funkcijo =MIN (A2:C2) in pritisnite tipko Enter.
- Vnesite argumente s pomočjo pogovornega okna MIN Function Arguments.
- Uporabite bližnjico do funkcije MIN, ki se nahaja na zavihku Domov na traku.
Bližnjica funkcije MIN
Ta bližnjica do uporabe Excelove funkcije MIN je ena od več priljubljenih Excelovih funkcij, ki imajo bližnjice združene pod ikono AutoSum na Domov zavihek na traku.
Če želite slediti tej vadnici, odprite prazen Excelov delovni list in kopirajte podatke vadnice, kot je prikazano tukaj:
Za uporabo bližnjice do funkcije MIN za vstop v funkcijo MIN:
- Izberite celico E2, da postane aktivna celica.
- Na traku pojdite na zavihek Domov.
- V skupini Editing izberite spustno puščico Σ AutoSum, da odprete seznam funkcij.
-
Izberite MIN za vnos funkcije MIN v celico E2.
Image -
Na delovnem listu označite celice od A2 do C2, da vnesete ta obseg kot argumente funkcije.
Image - Pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da dokončate funkcijo.
-
Odgovor -6, 587, 449 se prikaže v celici E2, saj je to najmanjše negativno število v tej vrstici. Negativna števila so manjša, čim dlje so od nič.
Image - Izberite celico E2 za ogled celotne funkcije =MIN (A2:C2) v vrstici s formulo nad delovnim listom.
