Funkcija SUMIF v Google Preglednicah vam daje večji nadzor nad tem, katere celice seštevate, kot osnovna formula SUM. Obe dejanji vrneta število na podlagi celic, na katere se sklicujete. SUMIF pa vam omogoča, da nastavite en sam kriterij za seštevanje samo določenih celic v obsegu.
Tukaj je opisano, kako uporabite SUMIF v Google Preglednicah za hitro filtriranje vnosov v preglednici, hkrati pa ohranjate svoje podatke organizirane.
SUMIF vam omogoča uporabo samo enega filtra. Če želite uporabiti več meril, uporabite podobno imenovano funkcijo SUMIFS.
Kaj je funkcija SUMIF v Google Preglednicah?
Funkcijo SUMIF boste uporabili, če imate preglednico s številskimi vrednostmi, vendar želite sešteti samo nekatere od njih. Če imate na primer seznam predmetov, ki ste jih kupili, in vidite, koliko ste porabili za vsako vrsto artikla, lahko SUMIF to stori namesto vas samodejno.
Možno je, da za dokončanje te naloge uporabite samo funkcijo SUM, vendar morate za to vnesti formulo, ki kaže na vsako celico, ki vsebuje vrednost, ki jo želite vključiti. SUMIF vam omogoča, da napišete eno samo formulo, ki obravnava celoten niz podatkov in izberete samo tiste, ki jih želite sešteti. Funkcija razčleni namesto vas, da vam prihrani čas. Prav tako lahko še naprej dodajate svoje podatke in dokler celice, ki jih uporabljate, še vedno spadajo v obseg, ki ga uporablja SUMIF, vam ni treba spreminjati formule, da ostane tekoča.
Sintaksa funkcije SUMIF
Funkcija SUMIF ima dva ali tri dele, ki sledijo ukazu =SUMIF. Vnesete jih v tem vrstnem redu z vejicami med njimi:
- Razpon: Nabor informacij, za katere želite, da jih funkcija pregleda pri iskanju merila.
- Kriterij: Pogoj, ki določa, ali bo funkcija v končni vsoti vključevala podatkovno točko. Merilo lahko temeljite na besedilu ali številkah.
- Obseg vsote: niz števil SUMIF sešteje. Če ne vključite obsega vsote, bo SUMIF seštel vrednosti v obsegu.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Google Preglednicah
Ta primer uporablja vzorčno preglednico s cenami različnih pisarniških potrebščin. Tukaj je opisano, kako nastavite SUMIF.
- Vnesite podatke, ki jih želite analizirati v Google Preglednice.
-
Kliknite celico, v katero želite vnesti formulo. Ta primer bo uporabil SUMIF za seštevek skupnih stroškov vsakega posameznega artikla.
Image -
Vnesite formulo SUMIF. V tem primeru bo SUMIF izračunal skupno ceno vsakega elementa v stolpcu A. Zato je razpon vse v stolpcu A, merilo določeno vrsto artikla v tem stolpcu in razpon vsote je vse v stolpcu B, ki vsebuje ceno vsakega artikla.
Končna formula za to celico, ki izračuna skupno ceno svinčnikov, je:
=SUMIF(A:A, "Svinčniki", B:B)
Keriji, ki temeljijo na besedilu, razlikujejo med velikimi in malimi črkami. Funkcija SUMIF, ki na primer navede besedo "Svinčniki", ne bo vključevala primerov "svinčniki" (ki se začnejo z malo črko).
Image -
Pritisnite Enter za zagon funkcije. Rezultat se prikaže v celici.
Image -
Ponovite te korake in zamenjajte imena različnih elementov, da dokončate izračune.
Image - Ker ta funkcija SUMIF obravnava vsa stolpca A in B, dodajanje več vnosov samodejno posodobi vsote brez dodatnega dela.
Kriterije in druge uporabe za funkcijo SUMIF
Čeprav lahko uporabite samo en filter za vsako funkcijo SUMIF, ima veliko praktičnih uporab. Za merilo lahko uporabite vrsto različnih pogojev. Naslednja tabela vsebuje nekaj simbolov, ki jih lahko uporabite za SUMIF in njihov pomen.
| > | "Večji od" |
| < | "Manj kot" |
| = | "Enako" |
| >= | "Večji ali enak" |
| <= | "Manjše ali enako" |
| "Ni enako" | |
| "<"&DANES() | "Pred današnjim datumom" |
| ">"&DANES() | "Po današnjem datumu" |
SUMIF je zmogljiva funkcija, ki lahko uporablja večino orodij, ki so na voljo v Google Preglednicah. Poleg številskih in besedilnih podatkov lahko uporabite tudi časovne oznake. S SUMIF lahko na primer seštejete število sklec, ki jih naredite zjutraj, s kriterijem <12:00 Če želite dodati tiste, ki ste jih naredili preostanek dneva, bi uporabili merilo >=12:00
Funkcija lahko uporabi tudi nadomestni simbol () za pridobivanje delnih ujemanj. V vzorčni preglednici bi lahko sešteli samo denar za pisalne pripomočke z uporabo merila pero, ki bi izvlekel rezultate za peresa in svinčnike.
Pogoji lahko vključujejo tudi reference celic. Ta različica SUMIF je priročna, če imate primerjalno vrednost, ki se lahko spremeni. Na primer, lahko vnesete 50 v celico B5 in omogočite, da se funkcija nanaša na to celico (npr. >B5), nato pa spremenite vrednost v celici, da dobite drugačne rezultate, ne da bi morali spremeniti samo funkcijo SUMIF.
