Google Preglednice so zmogljiv program za preglednice, ki izvaja zapletene izračune podatkov, ki jih vnesete v vsako celico. Aplikacija za opravljanje teh nalog uporablja formule in funkcije, zato vam tega ni treba. Formula je izraz, ki ga vnesete, da Google Preglednicam sporočite, kako izračunati vrednost celice. Funkcija je vnaprej določena formula, ki so jo Google Preglednice ustvarile za vas.
Navodila v tem članku veljajo za Google Preglednice.
Zakaj uporabljati funkcijo?
Razlika med formulo in funkcijo je v tem, da ustvarite formule za izvedbo izračuna, funkcije pa so vnaprej zgrajene formule, ki jih najdete v Google Preglednicah. Funkcije prihranijo čas in zmanjšajo možnost napak.
Če želite na primer dodati vrstico s številkami s formulo, vnesite naslednjo formulo v celico v Google Preglednicah:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
Vnesite naslednjo formulo za seštevanje iste vrstice številk s pomočjo funkcije:
=SUM(A1:F1)
Uporaba funkcije je učinkovita pri delu z velikim številom postavk ali pri bolj zapletenih izračunih.
Sintaksa funkcije Google Preglednic
Vsaka funkcija ima sintakso, ki je določen vrstni red, v katerem so vneseni elementi, potrebni za izvedbo želenega izračuna.
Vsaka funkcija se začne z imenom funkcije, ki mu sledijo argumenti, ki so ločeni z vejicami ali dvopičjem in v oklepajih. Osnovna konstrukcija funkcije je:
Ime_funkcije(argument1, argument2)
Tukaj je primer:
SUM(A1, B1)
Kako uporabljati funkcije Google Preglednic
Najhitrejši in najlažji način uporabe funkcije je v meniju Funkcije.
-
Izberite celico, kjer želite prikazati rezultat izračuna.
Image -
V orodni vrstici izberite Funkcije, nato izberite funkcijo. Obstaja pet osnovnih funkcij in podmeniji, ki vsebujejo vse možne funkcije. Pet osnovnih funkcij je:
- SUM: Sešteje vrednosti v obsegu celic
- AVERAGE: Izračuna povprečje vrednosti v obsegu celic.
- COUNT: Zagotavlja število vrednosti v obsegu celic.
- MAX: Zagotavlja najvišjo vrednost v obsegu celic.
- MIN: Zagotavlja najnižjo vrednost v obsegu celic.
Image -
Izberite celice, ki jih želite vključiti v obseg.
Če želite izbrati posamezne celice namesto zaporednih celic, pritisnite in držite Ctrl in izberite. Če želite izbrati neprekinjen obseg celic, pritisnite in držite Shift, nato izberite prvo in zadnjo celico v obsegu.
Image -
Pritisnite Enter.
Image - Rezultat se prikaže v izbrani celici.
Kako uporabljati zapletene funkcije v Google Preglednicah
Google Preglednice vključujejo na desetine funkcij, ki izvajajo najrazličnejše naloge. Na primer, če želite izračunati število dni ali število delovnih dni (od ponedeljka do petka) med dvema datumoma.
Če želite najti pravo funkcijo, si oglejte celoten seznam funkcij Google Preglednic. Če želite zožiti možnosti, vnesite iskalni izraz v polje Filter in pritisnite Enter, da si ogledate svoje izbire. Če želite na primer poiskati funkcijo za izračun števila dni, kot iskalni izraz vnesite days. Dva možna rezultata sta funkciji DAYS in NETWORKDAYS.
Druga možnost je, da pojdite v orodno vrstico Google Preglednic, izberete Funkcije, nato izberete podmeni na dnu seznama.
Nekatere funkcije zahtevajo vnos podatkov na poseben način. Tukaj je opisano, kako to storite, na primeru funkcije NETWORKDAYS.
- Izberite celico, v kateri želite prikazati število delovnih dni med dvema datumoma.
-
Vnesite =NETWORKDAYS.
Za uporabo te funkcije lahko začnete s prazno preglednico.
-
Prikažeta se dve možnosti: NETWORKDAYS in NETWORKDAYS. INTL. Izberite NETWORKDAYS.
Image -
Prikaže se pravilna oblika, uporabljena za vnos funkcije. Preglejte ga, nato izberite X za izhod.
Image -
Vnesite začetni in končni datum časovnega obdobja v enaki obliki kot formula. Bodite zelo pozorni na postavitev ločil.
Image -
Pritisnite Enter.
Image - Število delovnih dni se prikaže v izbrani celici.
Kako uporabljati funkcije z besedilom v Google Preglednicah
Funkcije Google Preglednic so lahko v pomoč tudi pri besedilu. Na primer, funkcija GOOGLETRANSLATE prevede izbrano besedilo iz izvornega jezika v drug določen jezik.
Takole je opisano, kako to storite, na primer z uporabo španske besede hola:
- Izberite celico, kjer želite, da se prikaže prevedeno besedilo.
-
Vnesite =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
Image -
Pritisnite Enter.
Image - Prevod se pojavi v izbrani celici.
