Kako uporabljati funkcijo združevanja v Google Preglednicah

Kazalo:

Kako uporabljati funkcijo združevanja v Google Preglednicah
Kako uporabljati funkcijo združevanja v Google Preglednicah
Anonim

V Google Preglednicah veriženje združi vsebino dveh ali več celic na delovnem listu v tretjo ločeno celico s pomočjo funkcije CONCATENATE ali njene novejše različice CONCAT. Evo, kaj počne funkcija CONCATENATE in kako jo uporabljati.

Ta navodila uporabljajo aplikacijo Google Preglednice za iOS. Namizna različica ima lahko razlike.

CONCAT in CONCATENATE opravljata podobne funkcije. Starejša različica podpira obsege in več celic. V funkciji CONCAT lahko združite samo dve celici, vendar je oblikovanje enako.

Kako napisati funkcijo v Google Preglednice

Funkcija v Google Preglednicah (ali drugih programih za preglednice, kot je Microsoft Excel) ima tri dele v tem vrstnem redu:

  1. Znak enačaja (=). To pove programu, da vnašate funkcijo.
  2. Ime funkcije. To je običajno z velikimi črkami, vendar to ni nujno. Nekaj primerov je SUM, ROUNDUP in PRODUCT.
  3. Sklop oklepajev. Če funkcija vključuje delo na nizu števil v preglednici, so te številke v oklepajih, da povedo programu, katere podatke naj uporabi v formuli. Nekatere funkcije, kot je NOW, ki vrne trenutni datum in uro, imajo oklepaje, vendar so ti prazni.
Image
Image

Kako napisati funkcijo CONCATENATE

CONCATENATE sledi zgornji obliki, vendar ima nekaj posebnih funkcij. Splošna postavitev je:

=ZDRUŽI (niz 1, [niz2, …])

Niz se nanaša na določene podatke v preglednici. Ti nizi so lahko posamezne celice ali obsegi celic, na primer celotne vrstice ali stolpci. Pravila za veljavno funkcijo so, da predložite vsaj eno podatkovno točko (ali argument), vsaka točka ali obseg pa je ločen z vejico.

Veljavna funkcija CONCATENATE je lahko videti takole:

=ZDRUŽI (A1, B2:B5, A2)

Ko Sheets zažene funkcijo, rezultat prikaže vse vnose v celicah, ki jih omenja formula, urejene po vrstnem redu.

Če ima funkcija obseg, ki vključuje več vrstic in stolpcev, navaja vsebino po vrstnem redu od leve proti desni in zgoraj navzdol, kot bi brali vrstice in stolpce.

Kako dodati presledke funkciji CONCATENATE

Združevanje ne pušča praznega prostora med besedami. Vendar pa lahko v formulo vgradite presledke. Kamor koli želite presledek, vstavite niz dvojnih narekovajev s presledkom med narekovaji. Zgornja vzorčna funkcija s presledkom med prvima dvema nizoma bi bila videti takole:

=ZDRUŽI (A1, " ", B2:B5, A2)

Spodnja vrstica

Google Preglednice oblikujejo rezultat funkcije CONCATENATE kot besedilo. Če so vaši vnosi besedilo, to ne vpliva na nič. Toda če uporabljate številke, rezultata ne morete vključiti v matematične funkcije, kot sta SUM in AVERAGE. To je zato, ker matematične funkcije prezrejo besedilo.

Kako vnesti funkcijo CONCATENATE

Google Preglednice ne uporabljajo pogovornih oken, kot so Excelova, za vnos argumentov funkcije. Namesto tega ima polje za samodejno predlaganje, ki se prikaže, ko vnesete ime funkcije v celico.

  1. Vnesite informacije, ki jih želite združiti, nato izberite celico, kjer želite, da se prikažejo združeni podatki.

    Image
    Image
  2. Vnesite enačaj (=), nato vnesite CONCATENATE.

    Med tipkanjem se nad tipkovnico prikažejo predlogi, tako da vam ni treba vnesti celotne besede.

    Image
    Image
  3. Tapnite celice v vrstnem redu, v katerem jih želite združiti. Ali pa povlecite in izberite obseg. Google Preglednice samodejno vnesejo vejice za ločevanje nizov podatkov.

    V končnem rezultatu se nizi prikažejo v vrstnem redu, v katerem ste izbrali celice.

  4. Če želite dodati presledek, postavite kazalec med dva vnosa, ki ju želite ločiti, nato vnesite dva dvojna narekovaja s presledkom med vsakim. Ta element vam omogoča, da funkciji dodate poljubno besedilo.

    Narekovaji na privzeti iOS tipkovnici ne delujejo za to funkcijo. Če je mogoče, uporabite namizno različico ali dodajte prostor izrazom, ki jih združujete.

    Image
    Image
  5. Tapnite Return ali kljukico za zagon funkcije.

    Image
    Image
  6. Povezani podatki se prikažejo v celici.

    Image
    Image
  7. Ponovite postopek za vse celice, ki jih želite združiti.

    Če v formuli uporabljate absolutne vrednosti z znaki za dolar, lahko uporabite samodejno izpolnjevanje za določene vrstice in stolpce.

    Image
    Image
  8. Če spremenite besedilo v eni od celic v formuli, se rezultat veriženja posodobi.

Do CONCATENATE lahko dostopate tudi prek gumba Function poleg besedilnega polja v sistemu iOS ali v zgornjem desnem kotu zaslona na namizju. Mobilna različica je videti kot črke fx, namizna različica pa kot grška črka sigma (). CONCATENATE je pod naslovom Besedilo v meniju Function.

Priporočena: