Open Office Calc je program za elektronske preglednice, ki ga brezplačno ponuja openoffice.org. Program je enostaven za uporabo in vsebuje večino, če ne vseh pogosto uporabljenih funkcij v preglednicah, kot je Microsoft Excel.
Ta vadnica pokriva korake za ustvarjanje osnovne preglednice v Open Office Calc.
Navodila v tem članku veljajo za OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Teme vadnic
Nekatere teme, ki bodo obravnavane:
- Dodajanje podatkov v preglednico
- Razširitev stolpcev
- Dodajanje funkcije datuma in imena obsega
- Dodajanje formul
- Spreminjanje poravnave podatkov v celicah
- Oblikovanje številk - odstotek in valuta
- Spreminjanje barve ozadja celice
- Spreminjanje barve pisave
Vnos podatkov v Open Office Calc
Vnašanje podatkov v preglednico je vedno postopek v treh korakih. Ti koraki so:
- Izberite celico, kamor želite shraniti podatke.
- Vnesite podatke v celico.
- Pritisnite tipko ENTER na tipkovnici ali kliknite drugo celico z miško.
Za to vadnico
Če želite slediti tej vadnici, vnesite podatke točno tako, kot je prikazano zgoraj, v prazno preglednico po naslednjih korakih:
- Odprite prazno datoteko preglednice Calc.
- Izberite celico, ki jo označuje sklic na celico.
- Vnesite ustrezne podatke v izbrano celico.
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici ali z miško izberite naslednjo celico na seznamu.
Razširitev stolpcev
Po vnosu podatkov boste verjetno ugotovili, da je več besed, na primer Odbitek, preširokih za celico. Če želite to popraviti tako, da bo v stolpcu vidna celotna beseda:
-
Postavite kazalec miške na črto med stolpcema C in D v glavi stolpca. (Kazalec se spremeni v dvosmerno puščico.)
Image -
Izberite z levim gumbom miške in povlecite dvosmerno puščico v desno, da razširite stolpec C.
Image - Razširite druge stolpce za prikaz podatkov po potrebi.
Dodajanje datuma in imena obsega
Dodajanje datuma v preglednico je običajno. V Open Office Calc so številne funkcije DATE, ki jih je mogoče uporabiti za to. V tej vadnici bomo uporabili funkcijo TODAY.
-
Izberite celico C4.
Image -
Vnesite =DANES ()
Image -
Pritisnite tipko ENTER na tipkovnici.
Image - Trenutni datum bi moral biti prikazan v celici C4
Dodajanje imena obsega v Open Office Calc
Če želite dodati ime obsega v Open Office Calc, naredite naslednje:
-
Izberite celico C6 v preglednici.
Image -
Kliknite polje z imenom.
Image -
Vnesite tečaj v Polje za ime.
Image - Celica C6 ima zdaj ime stopnje. Ime bomo uporabili za poenostavitev ustvarjanja formul v naslednjem koraku.
Dodajanje formul
-
Izberite celico C9.
Image -
Vnesite formulo=B9stopnja.
Image -
Pritisnite Enter
Image
Izračun neto plače
-
Izberi celico D9.
Image -
Vnesite formulo=B9 - C9.
Image -
Pritisnite Enter.
Image
Dodatne informacije o formulah: Vadnica za formule Open Office Calc
Kopiranje formul iz celic C9 in D9 v druge celice
-
Znova izberite celico C9.
Image -
Premaknite kazalec miške nad ročico za polnjenje (majhna črna pika) v spodnjem desnem kotu aktivne celice.
Image -
Ko se kazalec spremeni v črn znak plus, izberite in pridržite levi gumb miške ter povlecite ročico za polnjenje navzdol v celico C12. Formula v C9 bo kopirana v celice od C10 do C12.
Image -
Izberi celico D9.
Image -
Ponovite koraka 2 in 3 in povlecite ročico za polnjenje navzdol do celice D12. Formula v D9 bo kopirana v celice D10 - D12.
Image
Spreminjanje poravnave podatkov
-
Povlecite izbrane celice A2 - D2.
Image -
Izberite Združi celice v orodni vrstici Formatting, da združite izbrane celice.
Image -
Izberite Poravnaj sredinsko vodoravno v orodni vrstici Oblikovanje, da sredite naslov čez izbrano območje.
Image -
Povlecite izberite celice B4 - B6.
Image -
Izberite Poravnaj desno v orodni vrstici Formatting, da podatke v teh celicah poravnate v desno.
Image -
Povlecite izberite celice A9 - A12.
Image -
Izberite Poravnaj desno v orodni vrstici Formatting, da podatke v teh celicah poravnate v desno.
Image -
Povlecite izbrane celice A8 - D8.
Image -
Izberite Poravnaj sredinsko vodoravno v orodni vrstici Oblikovanje, da centrirate podatke v teh celicah.
Image -
Povlecite izberite celice C4 - C6.
Image -
Izberite Poravnaj sredinsko vodoravno v orodni vrstici Oblikovanje, da centrirate podatke v teh celicah.
Image -
Povlecite izberite celice B9 - D12.
Image -
Izberite Poravnaj sredinsko vodoravno v orodni vrstici Oblikovanje, da centrirate podatke v teh celicah.
Image
Dodajanje oblikovanja številk
Oblikovanje številk se nanaša na dodajanje valutnih simbolov, decimalnih oznak, znakov za odstotke in drugih simbolov, ki pomagajo prepoznati vrsto podatkov v celici in olajšajo branje.
V tem koraku našim podatkom dodamo znake za odstotke in simbole valut.
Dodajanje znaka za odstotek
-
Izberi celico C6.
Image -
Izberite Oblika števila: Odstotek v Oblikovanje orodni vrstici, da dodate simbol odstotka v izbrano celico.
Image -
Dvakrat izberite Oblika števila: Izbriši decimalno mesto v orodni vrstici Formatting, da odstranite dve decimalni mesti.
Image - Podatki v celici C6 se zdaj glasijo kot 6%.
Dodajanje simbola valute
-
Povlecite izberite celice B9 - D12.
Image -
Izberite Oblika števila: Valuta v Oblikovanje orodni vrstici, da dodate znak za dolar v izbrane celice.
Image - Podatki v celicah B9 - D12 bi morali zdaj prikazati simbol dolarja ($) in dve decimalni mesti.
Spreminjanje barve ozadja celice
- Izberite združene celice A2 - D2 v preglednici.
-
Izberite Barva ozadja v orodni vrstici Formatting (izgleda kot pločevinka za barve), da odprete spustni seznam barv ozadja.
Image -
Izberite Sea Blue s seznama, da spremenite barvo ozadja združenih celic A2 - D2v modro.
Image -
Povlecite izbrane celice A8 - D8 na preglednici.
Image - Ponovite koraka 2 in 3.
Spreminjanje barve pisave
-
Izberite združene celice A2 - D2 v preglednici.
Image -
Izberite Barva pisave v orodni vrstici Formatting (to je velika črka A), da odprite spustni seznam barv pisave.
Image -
Izberite White s seznama, da spremenite barvo besedila v spojenih celicah A2 - D2v belo.
Image -
Povlecite izbrane celice A8 - D8 na preglednico.
Image - Ponovite 2. in 3. korak zgoraj.
-
Povlecite izbrane celice B4 - C6 na preglednici.
Image -
Izberite Font Barva v Formatting orodni vrstici, da odprete spustni seznam barv pisave.
Image -
Izberite Sea Blue s seznama, da spremenite barvo besedila v celicah B4 - C6v modro.
Image -
Povlecite izbrane celice A9 - D12 na preglednico.
Image - Ponovite koraka 7 in 8 zgoraj.
Če ste na tej točki pravilno sledili vsem korakom te vadnice, bi morala vaša preglednica biti podobna spodnji sliki.
