Kaj morate vedeti
- Izberite celico za prikaz rezultatov, nato SUM (Σ) > Vnesite za samodejno dodajanje bližnjih stolpcev ali vrstic. Po potrebi spremenite obseg.
- Ali izberite FX ključ > Kategorija > Matematika. Pod Function izberite SUM > Next > izberite celice za dodajanje.
- Druga možnost je ročni vnos funkcije SUM za obseg podatkov za izračun, na primer: =SUM(A1:A6).
Ta članek pojasnjuje različne načine, kako lahko uporabite funkcijo SUM za dodajanje vrstic ali stolpcev s številkami v OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Funkcija OpenOffice Calc SUM
Dva načina vnosa te funkcije vključujeta:
- Uporaba funkcijskega bližnjičnega gumba SUM - to je grška velika črka Sigma (Σ), ki se nahaja poleg vnosna vrstica (enako kot vrstica s formulami v Excelu).
- Dodajanje funkcije SUM na delovni list z uporabo pogovornega okna čarovnika za funkcije. Pogovorno okno lahko odprete tako, da izberete Čarovnika za funkcije, ki se nahaja poleg gumba Sigma v vnosni vrstici.
Sintaksa in argumenti funkcije SUM
Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime funkcije, oklepaje in argumente.
Sintaksa za funkcijo SUM je:
=SUM (število 1; število 2; … število 30)
številka 1; številka 2; … število 30 - podatki, ki jih funkcija sešteje. Argumenti lahko vsebujejo:
- seznam števil za seštevanje
- seznam referenc celic, ki označujejo lokacijo podatkov na delovnem listu
- razpon referenc celic na lokacijo podatkov
Funkcija lahko doda največ 30 številk.
Seštevanje podatkov z gumbom SUM
Za tiste, ki raje uporabljajo miško kot tipkovnico, je gumb SUM hiter in enostaven način za vnos SUM funkcija.
Ko jo vnesete na ta način, poskuša funkcija določiti obseg celic, ki jih je treba sešteti na podlagi okoliških podatkov, in samodejno vnese najverjetnejši obseg kot številski argument funkcije.
Funkcija išče samo številske podatke, ki se nahajajo v stolpcih nad ali v vrsticah levo od aktivne celice, in ignorira besedilne podatke in prazne celice.
Spodaj so navedeni koraki za vnos funkcije SUM v celico A7, kot je prikazano spodaj.
-
Izberite A7, da postane aktivna celica (mesto, kjer bodo prikazani rezultati funkcije).
Image -
Pritisnite gumb SUM poleg vrstice za vnos.
Image -
Funkcija SUM mora biti vnesena v aktivno celico - funkcija mora samodejno vnesti referenco celice A6 kot številski argument.
Image -
Če želite spremeniti obseg referenc celic, ki se uporabljajo za številski argument, s kazalcem miške označite obseg od A1 do A6.
Image -
Pritisnite Enter za dokončanje funkcije.
Image -
Odgovor 577 mora biti prikazan v celici A7. Ko izberete celico A7, se celotna funkcija=SUM (A1: A6) prikaže v vnosni vrstici nad delovnim listom.
Image
Ročno vnašanje funkcije SUM
Še ena možnost za vnos funkcije je vnos v celico delovnega lista. Če so znani sklice na celice za obseg podatkov, ki jih je treba sešteti, lahko funkcijo enostavno vnesete ročno. Za primer na zgornji sliki vnos
=SUM(A1:A6)
v celico A7 in s pritiskom Enter bi dosegli enak rezultat kot spodaj navedeni koraki za uporabo SUMgumb bližnjice.
Primer funkcije SUM
Spodaj so navedeni koraki, uporabljeni za vnos funkcije SUM v celico A7, kot je prikazano na sliki v 15. koraku. Navodila uporabljajo pogovorno okno funkcije SUM za vnos vrednosti v celice A1, A3,A6, B2 in B3 kot številski argumenti za funkcijo.
-
Izberite celico A7, da postane aktivna celica – lokacija, kjer bodo prikazani rezultati funkcije.
Image -
Izberite Čarovnika za funkcije poleg vnosne vrstice (enako kot vrstica s formulami v Excelu), da prikažeteČarovnik za funkcije pogovorno okno.
Image -
Izberite spustni seznam Kategorija in izberite Matematika, da si ogledate seznam matematičnih funkcij.
Image -
Pod Function izberite SUM s seznama funkcij.
Image -
Izberi Naprej.
Image -
Izberite številko 1 v pogovornem oknu, če je potrebno.
Image -
Izberite celico A1 na delovnem listu, da vnesete referenco celice v pogovorno okno.
Image -
Izberite številko 2 v pogovornem oknu.
Image -
Izberite celico A3 na delovnem listu, da vnesete sklic na to celico.
Image -
Izberite številko 3 v pogovornem oknu.
Image -
Izberite celico A6 na delovnem listu, da vnesete sklic na to celico.
Image -
Izberite številko 4 v pogovornem oknu.
Image -
Označite celici B2 in B3 na delovnem listu, da vnesete ta obseg.
Image -
Izberite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list.
Image -
Številka 695 bi se morala pojaviti v celici A7 - ker je to vsota števil v celicah A1 do B3.
Image - Ko izberete celico A7. celotna funkcija=SUM(A1;A3;A6;B2:B3) se prikaže v vnosni vrstici nad delovnim listom.
Kaj funkcija SUM prezre
Funkcija prezre prazne celice in besedilne podatke v izbranem obsegu - vključno s številkami, ki so bile oblikovane kot besedilo.
Privzeto so besedilni podatki v Calcu levo poravnani v celici -- kot je razvidno s številko 160 v celici A2 na zgornji sliki - številski podatki so poravnani na desno privzeto.
Če se takšni besedilni podatki pozneje pretvorijo v številske podatke ali se števila dodajo v prazne celice v obsegu, se vsota funkcije SUM samodejno posodobi, da vključuje nove podatke.
Dodajanje števil s pogovornim oknom funkcije SUM programa Calc
Kot že omenjeno, je druga možnost za vnos funkcije SUM uporaba pogovornega okna funkcije, ki ga lahko odprete z:
- Izbira Čarovnika za funkcije v vnosni vrstici nad delovnim listom.
- Pritiskanje Ctrl + F2.
Prednosti bližnjice in pogovornega okna
Prednost uporabe gumba Sigma za vstop v funkcijo je hitra in enostavna uporaba. Če so podatki, ki jih je treba sešteti, združeni v sosednji obseg, bo funkcija pogosto izbrala obseg namesto vas.
Prednost uporabe pogovornega okna funkcije SUM je, da so podatki, ki jih je treba sešteti, razporejeni po številu nesosednjih celic. Uporaba pogovornega okna v tej situaciji olajša dodajanje posameznih celic v funkcijo.
Prednosti pogovornega okna
Prednosti uporabe pogovornega okna vključujejo:
- Pogovorno okno skrbi za sintakso funkcije - olajša vnos argumentov funkcije enega za drugim, ne da bi morali vnesti enačaj, oklepaje ali podpičja, ki delujejo kot ločila med argumenti.
- Če se podatki, ki jih je treba sešteti, ne nahajajo v sosednjem obsegu, lahko sklice na celice, kot so A1, A3 in B2:B3, preprosto vnesete kot ločene številske argumente v pogovorno okno s kazanjem - kar vključuje klik na izbrane celice z miško, namesto da bi jih vnašali. Ne samo, da je kazanje lažje, pomaga tudi zmanjšati napake v formulah, ki jih povzročajo nepravilni sklici na celice.
