Kaj morate vedeti
- Uporabite funkcijo šifriranja v PowerPointu. Dodelite geslo tako, da obiščete Protect Presentation.
- Shranite predstavitev kot grafične slike ali datoteko PDF, da bodo informacije vidne, vendar jih ni mogoče preprosto urejati.
- Uporabite funkcijo Označi kot končno, da zagotovite, da ne boste nehote naredili nobenih nadaljnjih urejanj.
Ta članek pojasnjuje več načinov, kako lahko uporabite varnost v PowerPointovih predstavitvah. Te informacije veljajo za PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 in PowerPoint za Microsoft 365.
Spodnja vrstica
Varnost v PowerPointu je zaskrbljujoča, ko vaša predstavitev vsebuje občutljive ali zaupne informacije ali ko ne želite, da bi kdorkoli spreminjal predstavitev. Spodaj je nekaj metod, ki se uporabljajo za varovanje predstavitev, da preprečite spreminjanje informacij ali krajo vaših idej.
Šifrirajte svoje PowerPoint predstavitve
Uporaba funkcije šifriranja v PowerPointu je način, da drugim preprečite dostop do vaše predstavitve. Geslo dodelite sami v procesu ustvarjanja predstavitve. Gledalec mora vnesti to geslo, če želi odpreti ali spremeniti vaše delo.
Zaščitite PowerPoint diapozitive s shranjevanjem kot grafične slike
Shranjevanje dokončanih diapozitivov kot grafičnih slik zagotavlja, da informacije ostanejo nedotaknjene. Ta metoda zahteva malo več dela, saj morate najprej ustvariti diapozitive, jih shraniti kot slike in jih nato znova vstaviti v nove diapozitive.
To metodo bi uporabili, če je nujno, da vsebina ostane nespremenjena, kot v primeru zaupnih finančnih podatkov, ki so predstavljeni članom upravnega odbora.
Shrani PowerPointove predstavitve kot datoteko PDF
Zaščitite svojo PowerPoint predstavitev pred kakršnimi koli urejanji, tako da jo shranite ali objavite v formatu PDF. To ohrani vsa oblikovanja, ki ste jih uporabili, tudi če računalnik za ogled nima nameščenih teh določenih pisav, slogov ali tem. To je odlična možnost, ko morate svoje delo poslati v pregled, vendar ne želite, da bralec kaj spremeni.
Označi kot končno funkcijo v PowerPointu
Ko je vaša predstavitev dokončana in pripravljena za ogled, uporabite funkcijo Označi kot končno, da preprečite nadaljnja urejanja po naključju.
