Microsoft Teams je Officeov odgovor na aplikacije za produktivni klepet, kot je Slack. Če se pravilno uporablja, je lahko učinkovito usklajevalno orodje za posameznike in organizacije. Evo, kaj je in kako ga uporabljati.
Kaj je Microsoft Teams?
Microsoft Teams je aplikacija za produktivnost, klepet in koordinacijo, ki je na voljo kot del Microsoft 365, spletne zbirke izdelkov Office, in tudi kot samostojen izdelek. Microsoft 365 ne potrebujete za uporabo Teams, čeprav boste nekatere njegove funkcije morali prenesti.
Microsoft Teams je na voljo kot samostojna aplikacija, ki jo lahko prenesete, in kot spletna aplikacija, v katero se lahko prijavite s svojim Microsoftovim računom in uporabljate prek brskalnika. Omogoča vam skupno rabo datotek prek storitve OneDrive, klepet s člani skupin, ki jih ustvarite, in drugačno usklajevanje vaših prizadevanj.
Lastniki malih podjetij bodo morda želeli uporabljati Microsoft Teams Essentials, ki je nekoliko okrnjena različica platforme. Funkcije vključujejo 30 ur skupinskih klicev na mesec, koledarje v skupni rabi, klepet in skupno rabo datotek za nižje mesečne stroške kot običajna ponudba.
Kako dobim Microsoft Teams?
Microsoft Teams je brezplačno na voljo pri Microsoftu ali vključen v naročnino na Microsoft 365. Potrebovali boste Microsoftov račun, da se registrirate kot del Teams ali da se prijavite. Če imate račun Xbox Live, račun Hotmail ali račun Skype, bo ta služil kot vaš Microsoftov račun; vaše geslo za Windows ne bo.
Ko se prijavite ali prenesete, boste pozvani, da ustvarite ekipo. Ekipo lahko ustvarite tako, da poiščete druge člane MS Teams ali povabite ljudi, da se pridružijo prek njihove e-pošte. Ko ustvarite ekipo, jo boste morali poimenovati in nastaviti nastavitve zasebnosti. Ko je to nastavljeno, boste na levi strani zaslona našli ekipo, ki ste jo ustvarili.
Katera orodja so v Microsoft Teams?
Ko se prijavite v Teams, boste na skrajni levi strani našli štiri zavihke: Dejavnost, Klepet, Ekipe in Datoteke.
Dejavnost je preprosto povzetek vseh dejavnosti na spletnem mestu od vaše zadnje prijave. Klepet vam omogoča zasebni klepet z enim članom ekipe. Ekipe vam omogočajo, da izberete, s katero ekipo delate. Datoteke so skladišče datotek, ki jih želite dati v skupno rabo z ekipo in drugače shraniti.
Microsoft Teams ima tri glavne zavihke pod Teams; prvi je Conversation, orodje za klepet, ki vam omogoča skupno rabo datotek in sporočil z drugimi. To vključuje tako elemente, povezane s produktivnostjo, kot manjše dele, kot so smešni GIF-ji. To deluje kot druga orodja za klepet, kot sta Skype ali Facebook Messenger.
Drugi zavihek, Datoteke, omogoča nalaganje posameznih datotek in njihovo skupno urejanje. Naložite lahko široko paleto datotek, vključno z odprtokodnimi formati, in lahko odprete pogovore o njih.
Tretja in najbolj izrazita lastnost je Wiki. To vam omogoča, da ustvarite dinamičen dokument, ki ga lahko ureja vsak v skupini. Idealno za stilske vodnike, pravila za sestanke, posodobljena poročila in podobne dokumente.
Izberite plus (+) in lahko dodate druge zavihke, če mora vaša ekipa delati z njimi, na primer EverNote ali YouTube. Ti vam omogočajo, da dodate določeno datoteko kot zavihek. Na primer, če si želite ogledati videoposnetek v YouTubu, ga lahko dodate kot zavihek in ekipa se lahko obrne nanj, ne da bi ga morali imeti odprtega v ločenem zavihku brskalnika.
Za uporabo funkcije zavihka morate najprej namestiti aplikacijo.
Teams je učinkovit za majhne skupine, ki delajo na projektih. Ne glede na to, ali gre za družabni dogodek, ki ga pripravljate, ali nekaj za delo, upoštevajte Teams kot orodje za produktivnost in sodelovanje.
