Excel je program za elektronske preglednice, ki se uporablja za shranjevanje, organiziranje in obdelavo podatkov.
Informacije, ki smo jih pripravili, se nanašajo na Microsoft Excel na splošno in niso omejene na nobeno specifično različico programa.
Za kaj se uporablja Excel
Programi za elektronske preglednice so prvotno temeljili na papirnatih preglednicah, ki so se uporabljale za računovodstvo. Kot taka je osnovna postavitev računalniških preglednic enaka papirnatim. Povezani podatki so shranjeni v tabelah, ki so zbirka majhnih pravokotnih polj ali celic, organiziranih v vrstice in stolpce.
Vse različice Excela in drugih programov za preglednice lahko shranijo več strani preglednic v eno računalniško datoteko. Shranjena računalniška datoteka se pogosto imenuje delovni zvezek in vsaka stran v delovnem zvezku je ločen delovni list.
Celice preglednice in reference celic
Ko pogledate zaslon Excel - ali kateri koli drug zaslon s preglednico - vidite pravokotno tabelo ali mrežo vrstic in stolpcev.
V novejših različicah Excela vsak delovni list vsebuje približno milijon vrstic in več kot 16.000 stolpcev, kar zahteva shemo naslavljanja, da lahko spremljate, kje se nahajajo podatki.
Vodoravne vrstice so označene s številkami (1, 2, 3), navpične stolpce pa s črkami abecede (A, B, C). Za stolpce nad 26 so stolpci označeni z dvema ali več črkami, kot sta AA, AB, AC ali AAA, AAB itd.
Presečišče med stolpcem in vrstico je majhno pravokotno polje, znano kot celica. Celica je osnovna enota za shranjevanje podatkov na delovnem listu in ker vsak delovni list vsebuje na milijone teh celic, je vsaka prepoznana po sklicu na celico.
Sklic na celico je kombinacija črke stolpca in številke vrstice, kot so A3, B6 in AA345. V teh sklicih na celice je črka stolpca vedno navedena prva.
Vrste podatkov, formule in funkcije
Vrste podatkov, ki jih lahko vsebuje celica, vključujejo:
- Številke
- Besedilo
- Datumi in ure
- logične vrednosti
- Formule
Formule se uporabljajo za izračune - običajno vključujejo podatke v drugih celicah. Te celice pa se lahko nahajajo na različnih delovnih listih ali v različnih delovnih zvezkih.
Ustvarjanje formule se začne z vnosom enačaja v celico, kjer želite prikazati odgovor. Formule lahko vključujejo tudi reference celic na lokacijo podatkov in eno ali več funkcij preglednice.
Funkcije v Excelu in drugih elektronskih preglednicah so vgrajene formule, ki so zasnovane za poenostavitev izvajanja širokega nabora izračunov – od običajnih operacij, kot je vnos datuma ali ure, do bolj zapletenih, kot je iskanje določenih informacij, ki se nahajajo v velikih tabelah podatkov.
Excel in finančni podatki
Preglednice se pogosto uporabljajo za shranjevanje finančnih podatkov. Formule in funkcije, ki se uporabljajo za to vrsto podatkov, vključujejo:
- Izvajanje osnovnih matematičnih operacij, kot je seštevanje stolpcev ali vrstic s številkami
- Iskanje vrednosti, kot sta dobiček ali izguba
- Izračun odplačilnih načrtov za posojila ali hipoteke
- Iskanje povprečnih, največjih, najmanjših in drugih statističnih vrednosti v določenem obsegu podatkov
- Izvajanje analize kaj če na podatkih, kjer se spremenljivke spreminjajo ena za drugo, da se vidi, kako sprememba vpliva na druge podatke, kot so stroški in dobički
Druge uporabe Excela
Druge običajne operacije, za katere je mogoče uporabiti Excel, vključujejo:
- Grafi ali grafikoni podatkov za pomoč uporabnikom pri prepoznavanju podatkovnih trendov
- Oblikovanje podatkov za lažje iskanje in razumevanje pomembnih podatkov
- Tiskanje podatkov in grafikonov za uporabo v poročilih
- Razvrščanje in filtriranje podatkov za iskanje določenih informacij
- Povezovanje podatkov delovnega lista in grafikonov za uporabo v drugih programih, kot sta Microsoft PowerPoint in Word
- Uvoz podatkov iz programov baze podatkov za analizo
Preglednice so bile prvotne "ubijalske aplikacije" za osebne računalnike zaradi njihove zmožnosti zbiranja in osmišljanja informacij. Zgodnji programi za preglednice, kot sta VisiCalc in Lotus 1-2-3, so bili v veliki meri odgovorni za rast priljubljenosti računalnikov, kot sta Apple II in IBM PC kot poslovno orodje.
Alternative Excel
Drugi trenutni programi za preglednice, ki so na voljo za uporabo, vključujejo:
- Google Preglednice: brezplačen spletni program za preglednice
- Excel Online: brezplačna, pomanjšana spletna različica Excela
- Open Office Calc: brezplačen program za preglednice, ki ga je mogoče prenesti.
