Kaj morate vedeti
- Odprite e-pošto in izberite Sporočilo > Pravila > Ustvari pravilo. Izberite Iz > Premaknite element v mapo, nato izberite ali ustvarite mapo.
- Outlook.com: Nastavitve > Prikaži vse > Mail > Pravila > Dodaj novo pravilo. Izberite Od, vnesite e-pošto, izberite Premakni v in izberite mapo.
Ta članek pojasnjuje, kako ustvariti pravilo v Microsoft Outlooku ali Outlook.com, ki vso pošto z določenega naslova shrani v določeno mapo. Navodila veljajo za Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook za Microsoft 365; in Outlook v spletu.
Kako posredovati e-pošto v mapo v Outlooku 2019 in 2016
Pošiljanje sporočil določenega pošiljatelja v določeno mapo:
Ko naredite pravilo v računalniku ali Outlook.com, se shrani in velja na drugi platformi.
-
Odprite e-pošto pošiljatelja, katerega sporočila želite filtrirati.
-
Pojdite na Sporočilo in izberite Pravila > Ustvari pravilo.
-
V pogovornem oknu Ustvari pravilo izberite potrditveno polje Od [ pošiljatelja ].
- V razdelku Naredite naslednje potrdite polje Premakni element v mapo.
-
V pogovornem oknu Pravila in opozorila izberite mapo, kamor bodo premaknjena dohodna sporočila pošiljatelja.
Če želite ustvariti novo mapo, izberite Novo, vnesite ime za mapo in izberite OK.
- Izberite OK, ko končate. Nova e-poštna sporočila, ki jih prejmete od navedenega pošiljatelja, so shranjena v mapi, ki ste jo izbrali.
Kako filtrirati e-pošto v Outlooku na spletu
Pošiljanje sporočil določenega pošiljatelja v določeno mapo s spletno različico Outlooka za Microsoft 365:
-
Vpišite se v Outlook.com in izberite Nastavitve (ikona zobnika v zgornjem desnem kotu).
-
Izberite Ogled vseh nastavitev Outlooka.
-
V oknu Nastavitve pojdite na Mail, izberite Pravila, nato izberite Dodaj novo pravilo.
-
Vnesite ime za svoje pravilo.
-
Izberite spustno puščico Dodaj pogoj, izberite Od, nato vnesite e-poštni naslov pošiljatelja.
-
Izberite spustno puščico Dodaj dejanje, izberite Premakni v, nato izberite ciljno mapo.
- Izberite Shrani. Dohodna e-pošta tega pošiljatelja se samodejno premakne v mapo, ki ste jo izbrali.
Kako posredovati e-pošto v mapo v programu Outlook 2013
Posredovanje dohodne e-pošte v določeno mapo v Outlooku 2013 je zelo podobno novejšim različicam Outlooka, z nekaj majhnimi različicami.
Sledite tem korakom, da ustvarite podobno pravilo v Outlooku 2013.
- Odprite e-pošto pošiljatelja, ki ga želite filtrirati.
- Pojdite na zavihek Domov.
- Izberi Pravila > Vedno premakni sporočila od: [ Pošiljatelj ].
- Označite ciljno mapo.
- Izberi OK.
Kako filtrirati e-pošto v Outlooku 2010 in Outlook 2007
Če želite Outlooku 2010 in Outlooku 2007 naročiti, da samodejno shrani sporočila določenega pošiljatelja:
- Z desno miškino tipko kliknite sporočilo pošiljatelja, katerega sporočila želite filtrirati.
- V Outlooku 2010 izberite Pravila > Ustvari pravilo. V Outlooku 2007 izberite Ustvari pravilo in potrdite polje Od pošiljatelja.
- Izberite potrditveno polje Premakni predmet v mapo.
- Izberi Izberi mapo.
- Označite želeno ciljno mapo.
- Izberite OK dvakrat za dokončanje.
Če želite premakniti vsa obstoječa sporočila od pošiljatelja, ki se nahajajo v trenutni mapi, v ciljno mapo filtra, potrdite polje Zaženi to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v trenutni mapi in izberite OK.