Kaj morate vedeti
- Pojdi na Prejeto > Mapa > Nova iskalna mapa > Ustvarite iskalno mapo po meri. Vnesite ime. V Prebrskaj izberite mape, ki jih želite vključiti, nato zaprite.
- Če želite prilagoditi: Pojdite na Folder > Prilagodi to iskalno mapo > Criteria. Določite svoja merila in izberite OK.
- Iskalne mape lahko prilagodite tako, da izključijo določene mape, izključijo določene pošiljatelje ali vključijo sporočila v določeni velikosti.
Če so vaša Outlookova e-poštna sporočila organizirana v več mapah in želite prebrati sporočila, ki ustrezajo določenim kriterijem, ustvarite iskalno mapo in nato poiščite določeno vrsto e-poštnih sporočil, da prikažete vsa na enem seznamu. V tem priročniku vam pokažemo, kako nastavite in prilagodite iskalno mapo »vsa pošta« z uporabo Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 in Outlook za Microsoft 365.
Nastavitev mape »Vsa pošta« v Outlooku
Nastavitev pametne mape po meri, ki vsebuje vsa vaša e-poštna sporočila:
- Odprite Outlook in pojdite na Mail. Če imate raje bližnjice na tipkovnici, pritisnite Ctrl+ 1.
-
Izberite Prejeto (ali drugo mapo) v e-poštnem računu ali datoteki PST, za katero želite ustvariti iskalno mapo.
Image -
Pojdite na zavihek Mapa in izberite Nova iskalna mapa.
Image -
V pogovornem oknu Nova iskalna mapa se pomaknite do razdelka Custom in izberite Ustvari iskalno mapo po meri.
Image - V razdelku Customize Search Folder izberite Choose.
-
V pogovornem oknu Iskalna mapa po meri vnesite ime za iskalno mapo. Vnesite na primer Vsa pošta.
Image - Izberi Prebrskaj.
-
V pogovornem oknu Izberite mapo(e) izberite najvišjo mapo za datoteko PST ali e-poštni račun map, po katerih želite iskati.
Image -
Izberite potrditveno polje Išči podmape. Ali pa počistite potrditveno polje Išči podmape in izberite mape, ki vsebujejo sporočila, ki si jih želite ogledati.
Če je mapa z neželeno e-pošto napolnjena z neželeno e-pošto, izključite pošto v tej mapi z uporabo kriterija filtra. Ali pa postavite podmape pod mapo »Prejeto« ali drugo mapo in nastavite pametno mapo z omogočenim Iskanje podmap.
- Izberite OK, da zaprete pogovorno okno Izberi mapo(e).
- Izberite OK, da zaprete pogovorno okno Iskalna mapa po meri.
-
V pogovornem oknu Opozorilo izberite Da, tako da se sporočila v mapah, ki ste jih izbrali, prikažejo v iskalni mapi.
Image - V pogovornem oknu Nova iskalna mapa izberite OK. Na seznamu Outlookovih map se prikaže nova iskalna mapa.
Prilagodite mapo »Vsa pošta« s kriteriji (in primeri)
Če želite prilagoditi pametno mapo tako, da vsebuje vsa vaša e-poštna sporočila, razen tistih, ki jih želite izključiti s kriteriji (na primer za odstranitev neželene ali stare e-pošte):
- Odprite iskalno mapo, ki jo želite prilagoditi.
-
Pojdite na zavihek Mapa.
Image - V skupini Actions izberite Customize This Search Folder.
-
V pogovornem oknu Prilagodi [ ime mape ] izberite Criteria.
Image -
V pogovornem oknu Kriterije iskalne mape določite kriterije za sporočila, ki bodo vključena v iskalno mapo.
-
Če želite izključiti sporočila iz določene mape, kot je mapa Neželena e-pošta:
- Pojdite na zavihek Napredno.
- Izberite spustno puščico Polje.
- Izberi Vsa polja pošte > V mapi.
- Izberite spustno puščico Pogoj in izberite ne vsebuje.
- V polje Besedilo vrednosti vnesite ime mape ali map, ki jih želite izključiti. Vnesite na primer Neželena e-pošta.
- Izberi Dodaj na seznam.
Image -
Vključitev sporočil, ki so večja od določene velikosti:
- Pojdite na zavihek Več možnosti.
- Izberite spustno puščico Velikost (kilobajti) in izberite večje od.
- Vnesite vrednost, na primer 5000 za približno 5 MB.
Image -
Če želite izključiti e-pošto od določenega pošiljatelja, kot je "mailer-daemon":
- Pojdite na zavihek Napredno.
- Izberite spustno puščico Polje.
- Izberite Pogosto uporabljena polja > From.
- Izberite spustno puščico Pogoj in izberite ne vsebuje.
- V besedilno polje Vrednost vnesite e-poštni naslov (ali del naslova), ki ga želite izključiti.
- Izberi Dodaj na seznam.
- Izberite OK, da zaprete pogovorno okno Iskalni kriteriji mape.
- Izberite OK, da zaprete pogovorno okno Prilagodi [ ime mape ].
