Kaj morate vedeti
- Za PST: Pojdite na Nastavitve računa > Nastavitve računa > Podatki (podatkovne datoteke) > Odprite lokacijo mape (ali datoteke) in kopirajte.pst na svoj pogon.
- E-poštna sporočila lahko izvozite v datoteko PST, OLM ali CSV ali jih varnostno kopirate v Gmail ali na zunanji trdi disk.
Ta članek pojasnjuje, kako izvozite e-pošto v različne oblike datotek in kako jih varnostno kopirate v Gmail. Navodila v tem članku veljajo za Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook za Microsoft 365 in Outlook za Mac.
Ko izvozite Outlookova e-poštna sporočila, shranite datoteko na zunanji trdi disk ali jih varnostno kopirajte v drugo e-poštno aplikacijo. Koraki, ki jih boste izvedli, so odvisni od različice Outlooka, ki jo želite izvoziti, in od tega, kaj želite narediti z datoteko, ko končate.
Izvoz e-pošte v datoteko PST
Datoteka Outlook.pst je osebna datoteka za shranjevanje, ki vsebuje elemente, kot so vaša e-pošta, imenik, podpisi in drugo. Datoteko.pst lahko varnostno kopirate in jo prenesete v Outlook v drugem računalniku, drugi različici Outlooka ali drugem operacijskem sistemu.
-
Odprite Outlook, nato pojdite na zavihek Datoteka in izberite Informacije.
Image -
Izberite Nastavitve računa > Nastavitve računa.
Image -
V pogovornem oknu Nastavitve računa pojdite na zavihek Podatki ali Podatkovne datotekezavihek izberite ime datoteke ali ime računa, nato izberite Odpri mesto mape ali Odpri mesto datoteke.
Image - V Raziskovalcu datotek Windows kopirajte.pst na poljubno mesto v računalniku ali kateri koli izmenljivi pomnilniški medij, kot je bliskovni pogon.
Izvoz e-pošte v datoteko OLM v Outlooku za Mac
V Outlooku za Mac izvozite sporočila e-poštnega računa kot datoteko.olm, ki je tudi datoteka za shranjevanje, ki vsebuje elemente, kot so e-poštna sporočila, stiki in elementi koledarja.
Za Outlook 2016 za Mac
-
Pojdite na zavihek Orodja in izberite Izvozi.
Image -
V pogovornem oknu Izvozi v arhivsko datoteko (.olm) potrdite potrditveno polje Mail in nato izberite Nadaljuj.
Image -
V pogovornem oknu Shrani arhivsko datoteko (.olm) kot izberite Prenosi, nato izberite Shrani.
Image -
Outlook začne izvažati datoteko.
Image - Ko se prikaže sporočilo Izvoz končan, izberite Finish za izhod.
Za Outlook 2011 za Mac
- Pojdite v meni Datoteka in izberite Izvozi.
-
Izberite Podatkovna datoteka Outlook za Mac.
Image - Izberite Predmeti naslednjih vrst, nato izberite potrditveno polje Pošta.
- Izberite desno puščico za nadaljevanje.
-
Izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko. Outlook bo začel izvažati.
Image - Ko se prikaže sporočilo Izvoz končan, izberite Finish ali Done za izhod.
Izvoz in varnostno kopiranje e-pošte iz Outlooka v Gmail
E-poštna sporočila lahko izvozite iz Outlooka v svoj račun Gmail, s čimer zagotovite vir varnostne kopije in možnost dostopa do svojih starih e-poštnih sporočil s katere koli lokacije. Trik je v tem, da svoj račun Gmail dodate v Outlook ter nato kopirate in prilepite mape.
- Nastavite svoj Gmail račun v Outlooku.
-
Odprite Outlook in izberite mapo z e-poštnimi sporočili, ki jih želite izvoziti v Gmail, na primer mapo »Prejeto« ali shranjena e-poštna sporočila.
Image -
Pritisnite Ctrl+ A, da izberete vsa e-poštna sporočila v mapi. Ali pa pritisnite in držite Ctrl, medtem ko izbirate posamezno e-pošto, ki jo želite poslati v Gmail.
Image -
Z desno tipko miške kliknite kjer koli na izbranih e-poštnih sporočilih, pokažite na Premakni, nato izberite Other Folder.
Image -
V pogovornem oknu Premakni elemente izberite svoj Gmail račun, nato izberite mapo, v katero želite izvoziti svojo e-pošto. Ali pa izberite Novo, da ustvarite novo mapo v vašem Gmail računu.
Image - Izberite OK, da premaknete izbrana e-poštna sporočila.
Izvoz Outlookove e-pošte v Microsoft Excel
Drug način za izvoz Outlookovih e-poštnih sporočil je pošiljanje na Excelov delovni list. S tem ustvarite preglednico s stolpci, kot so Zadeva, Telo, Iz e-pošte itd. Medtem ko lahko Outlookove stike izvozite v datoteko CSV v Outlooku za Mac, ta možnost ni na voljo za e-poštna sporočila.
-
Pojdite na Datoteka in izberite Odpri in izvozi. V programu Outlook 2010 izberite Datoteka > Odpri.
Image -
Izberite Uvoz/Izvoz.
Image -
Izberite Izvozi v datoteko, nato izberite Naprej.
Image -
Izberite Microsoft Excel ali Vrednosti, ločene z vejico, nato izberite Naprej.
Image -
Izberite e-poštno mapo, iz katere želite izvoziti sporočila, nato izberite Naprej.
Image -
Prebrskajte do mape, v katero želite shraniti izvožena e-poštna sporočila.
Image - Vnesite ime za izvoženo datoteko in izberite OK.
-
Izberite Naprej, nato izberite Končaj.
Image - Ko je postopek končan, je nova Excelova datoteka na voljo za odpiranje.
