Kaj morate vedeti
- Izvoz za Excel: Za večino aplikacij izberite Datoteka > Izvoz > izberite datoteko, združljivo z Excelom (CSV ali besedilna oblika).
- Uvoz: Prepričajte se, da so izvoženi podatki v redu > odprite/ustvarite delovni list > izberite Podatki > izberite format/možnost uvoza.
- Uvoz baze podatkov Access: Izberite Pridobi podatke > Iz zbirke podatkov > Iz zbirke podatkov Microsoft Access > izberite datoteko.
V tem članku je razloženo, kako izvozite podatke iz drugih aplikacij v Excel za Microsoft 365, Excel 2019 in Excel 2016.
Kako izvoziti podatke v Excel
Excel lahko zajema podatke iz različnih virov, od drugih Excelovih delovnih zvezkov do besedilnih datotek, Facebooka, drugih tabel in obsegov podatkov ter katerega koli spletnega URL-ja, ki ga vnesete. Če imate dostop do podatkov, lahko uvozite neposredno iz tega vira, kar bomo obravnavali tukaj.
Za nekatere aplikacije boste morda morali najprej izvoziti podatke iz te aplikacije ali celo imeti možnosti za neposredni izvoz v Excel. To presega obseg tega članka, saj je aplikacij preveč, da bi jih bilo mogoče našteti posamezno. Toda praviloma je to mogoče doseči tako, da obiščete File > Export in izberete vrsto datoteke, ki je združljiva z Excelom, ali Excel sam, če izvaža neposredno vanj. Microsoft Excel podpira dolg seznam formatov datotek, vendar običajno želite, da so podatki predstavljeni v obliki vrednosti, ločene z vejico (CSV) ali besedilni obliki.
Kako uvoziti podatke v Excel
Če želite vaditi izvažanje podatkov v Excel, lahko sledite našemu primeru z uporabo Microsoftove vzorčne zbirke podatkov.
- Preden začnete s postopkom izvoza/uvoza, je dobro, da svoje podatke na hitro pregledate in se prepričate, da je vse v redu. Samo izgubljate čas, če uvozite napačne ali nepopolne podatke, saj boste morda morali ponoviti celotno operacijo uvoza/izvoza.
- Ko ste pripravljeni, po potrebi izvozite podatke z vašo določeno aplikacijo ali virom in nato odprite (ali ustvarite) Excelov delovni list, v katerega želite uvoziti podatke.
-
Izberite zavihek Podatki v zgornjem meniju.
Image -
Nad podnaslovom Pridobi in pretvori podatke so številne možnosti, ki jih lahko izberete, a če nobena od njih ne velja, izberite splošno Pridobi podatke Gumb.
Image -
Če želite uvoziti Accessovo bazo podatkov, izberite Get Data > From Database > From Microsoft Access Database.
Image - V naslednjem oknu Raziskovalca datotek izberite zbirko podatkov (ali drugo vrsto datoteke), iz katere želite uvoziti podatke, in izberite OK.
-
Če ima vaša Accessova datoteka več baz podatkov, bo okno Krmarja ponudilo številne možnosti uvoza. V tem primeru uvozite qrySalesbyCategory tako, da ga izberete in nato izberete Load Če želite podatke spremeniti pred uvozom, izberite Namesto tega preoblikujte podatke.
Image
Excel lahko uvozi le podatkovni list, obrazec in poročilo. Dodatki, kot so makri in moduli, ne bodo uvoženi v vaš Excelov delovni list.
Uvažanje podatkov lahko traja nekaj časa, zato počakajte, da se dokonča. Če pa je šlo vse po načrtih, bi morali, ko je končano, zdaj videti, da so vaši podatki v celoti uvoženi v Excel in prikazani v uporabni obliki. Lahko nadaljujete z uvozom podatkov, če jih potrebujete več, ali pa se lotite uporabe funkcij, formul in drugih uporabnih orodij, ki jih ponuja Excel.
V nekaterih združljivih aplikacijah, kot je Access, je mogoče podatke preprosto kopirati iz aktivne Accessove zbirke podatkov in jih prilepiti v Excel. Za več vrst o tem si oglejte naš vodnik za kopiranje in lepljenje.
