Kaj morate vedeti
- Outlook 2010 in novejši: Pojdite na File > Informacije > Manage Rules & Alerts > Pravila za e-pošto > Novo pravilo. Nastavite pravilo po korakih v tem članku.
- Outlook 2007: Pojdite na Orodja > Pravila in opozorila > Novo pravilo > Preverite sporočila po pošiljanju > Naprej in sledite korakom v tem članku.
Ta članek pojasnjuje, kako samodejno kopirati vso e-pošto, ki jo pošljete v Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 in Outlook za Microsoft 365. Za Outlook 2007 so na voljo ločena navodila.
Samodejno kopiraj vso pošto, ki jo pošlješ v programu Outlook 2010 in novejšem
Outlookova mapa Sent Items je popolna za shranjevanje kopij vseh e-poštnih sporočil, ki ste jih poslali. Čeprav je to idealno za nekatere situacije, kaj pa, če želite arhivirati vso svojo pošto za različne e-poštne račune ali pa morate svojega šefa kopirati v neprekinjeno serijo sporočil?
Outlook lahko samodejno kopira (cc) ali slepo kopijo (bcc) kateri koli naslov (ali več), ki ga navedete v vsakem sporočilu, ki ga pošljete, s kakršnimi koli merili, ki jih določite.
Če želite, da Outlook dostavi kopijo vsakega e-poštnega sporočila, ki ga pošljete, na določen naslov (ali naslove) prek Cc:
-
Kliknite Datoteka v Outlookovi mapi Prejeto.
Image - Pojdite na info kategorijo.
-
Prepričajte se, da je račun, za katerega želite nastaviti samodejne kopije Cc, izbran pod Podatki o računu.
-
Kliknite Upravljanje pravil in opozoril.
Image - Pojdite na zavihek Pravila za e-pošto.
-
Kliknite Novo pravilo.
Image -
Za 1. korak: izberite predlogo, poskrbite, da je izbrano Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošljem (pod Začnite s praznim pravilom).
Image - Kliknite Naprej.
-
Znova kliknite Naprej.
Izberete lahko kriterije za sporočila, ki jih želite kopirati prek Cc. Če ne izberete ničesar, se vsa e-poštna sporočila dodajo prejemnikom kopije.
Image -
Če ste pozvani:
Pod To pravilo bo uporabljeno za vsako sporočilo, ki ga pošljete. Je to pravilno?, kliknite Da.
Image -
Pod 1. korak: Izberite dejanja, poskrbite, da je Kp sporočilo osebam ali javni skupini označeno.
Image -
Pod 2. korak: Uredite opis pravila kliknite ljudje ali javna skupina.
Image -
Dvokliknite poljubne prejemnike (ali sezname) iz imenika ali vnesite e-poštne naslove neposredno pod Za; ti naslovi bodo prejeli kopije Cc.
E-poštne naslove pod Za ločite s podpičji (;).
Image - Kliknite OK.
- Zdaj kliknite Naprej.
- Izbirno navedite morebitne izjeme za pravilo pošiljanja Cc pod Ali obstajajo kakšne izjeme?
- Kliknite Naprej.
-
Poimenujte pravilo tako, da je smiselno za to, kar počne, na primer Samodejna kopija, ali obdržite privzeto ime.
Image - Običajno se prepričajte, da Zaženi to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto« ni označeno.
-
Kliknite Dokončaj.
Image - Kliknite OK.
-
Znova izberite OK, da se vrnete v Outlook.
Image
Samodejno kopiraj vso pošto v Outlooku 2007
Če želite poslati kopijo vse pošte, ki jo pošljete v Outlooku, na določen e-poštni naslov:
- Iz menija izberite Orodja > Pravila in opozorila.
- Kliknite Novo pravilo.
- Označi Preveri sporočila po pošiljanju.
- Kliknite Naprej.
-
Znova kliknite Naprej, da kopirate vso pošto, ki jo pošljete.
Določite lahko poljubno kombinacijo meril za kopiranje samo določenih sporočil, preden kliknete Naprej.
- Če niste navedli kriterijev filtriranja, kliknite Da.
- Pod 1. korak: Izberite dejanja, poskrbite, da je potrjeno Kp sporočilo osebam ali seznam prejemnikov.
- Kliknite osebe ali distribucijski seznami pod 2. korak: Uredite opis pravila.
-
Dvokliknite stike ali sezname iz imenika ali vnesite e-poštni naslov pod Za.
Ločite več naslovov s podpičji (;).
- Kliknite OK.
- Kliknite Naprej.
- Znova kliknite Naprej.
- Pred e-poštnim naslovom, ki je že vnesen pod 1. korakom: Določite ime za to pravilo z "Cc:"
- Kliknite Dokončaj.
- Kliknite OK.
Samodejno skri vso pošto, ki jo pošljete
Samodejne kopije Bcc (katerih prejemniki so za razliko od prejemnikov Kp skriti pred vsemi drugimi naslovniki) lahko pošiljate v Outlooku z uporabo samodejnih dodatkov Skp, kot je tisti, ki ga je ustvaril Ablebits.
