Kako samodejno natisniti dohodno pošto v Outlooku

2024 Avtor: Abigail Brown | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 07:00

Kaj morate vedeti

• Domov > Pravila > Ustvari pravilo. Izberite Napredne možnosti. Izberite pogoje, pritisnite Next, označite Print it in pritisnite Finish.
• Outlook 2013: Datoteka > Informacije > Upravljanje pravil in opozoril. Izberite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih prejmem v Začni s praznim pravilom

Ta članek pojasnjuje, kako konfigurirati Outlook za samodejno tiskanje določene dohodne e-pošte. Navodila v tem članku veljajo za Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 in Outlook 2007.

Samodejno natisni dohodno pošto v Outlooku

Ustvarite napredno pravilo, da Outlook samodejno natisne e-poštna sporočila, ko jih pridobite.

1. Pojdite na zavihek Domov in izberite Pravila > Ustvari pravilo.

   

2. V pogovornem oknu Create Rule izberite Advanced Options.

   

3. V čarovniku za pravila izberite pogoje, ki jih želite uporabiti za filtriranje dohodnih sporočil za tiskanje. Na primer, morda boste želeli samodejno natisniti sporočila, poslana samo vam, ki imajo določeno besedilo v vrstici Zadeva. Za nadaljevanje izberite Naprej.

4. Izberite potrditveno polje print it.

   

5. Izberite Finish za dokončanje pravila.

6. Vsako dohodno e-poštno sporočilo, ki ustreza pravilu, ki ga nastavite, se samodejno natisne na tiskalnik, povezan z vašim računalnikom.

Dodajte dejanje tiskanja v prejšnjih različicah Outlooka

Starejše različice Outlooka imajo nekoliko drugačen sistem menijev za dodajanje pravil. Za samodejno tiskanje e-poštnih sporočil v mapi »Prejeto« uporabite spodnje postopke.

Dostop do čarovnika za pravila v programu Outlook 2013

V programu Outlook 2013 za dostop do čarovnika za pravila za nastavitev istega pravila, kot je opisano zgoraj:

1. Izberite Datoteka.
2. Odprite kategorijo Informacije.
3. Izberite Upravljanje pravil in opozoril.
4. V razdelku Začni s praznim pravilom označite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih prejmem.

Dostop do čarovnika za pravila v programu Outlook 2007

V Outlooku 2007 za dostop do čarovnika za pravila in nastavitev istega pravila, kot je opisano zgoraj:

1. Izberite Orodja > Pravila in opozorila.

2. Izberite Novo pravilo.
3. Označi Preveri sporočila, ko prispejo.

Dodajte dejanje tiskalnika v programu Outlook 2013 in starejših

Če uporabljate Outlook 2013 ali starejši, dokončajte čarovnika za pravila za nastavitev tiskanja:

1. Izberi Naprej.
2. V razdelku 2. korak: Uredite opis pravila izberite merila za filtriranje dohodnih sporočil.
3. Izberi Naprej.
4. Izberi Da.
5. V razdelku 1. korak: Izberite dejanje izberite potrditveno polje print it.
6. Izberi Dokončaj.
7. Izberi OK.

Za več možnosti samodejnega tiskanja v Outlooku (vključno s samodejnim tiskanjem prilog) uporabite orodje, kot je Print Tools for Outlook.