Kaj morate vedeti
- Seznami: izberite seznam. Pojdite na Domov > Razvrsti. Izberite odstavek v Razvrsti po in Besedilo v Type. Izberite Naraščajoče ali Padajoče in pritisnite OK.
- Tabele: Pod Layout pojdite na Data > Sort. Izberite Vrstica glave v Moj seznam ima, stolpec v Razvrsti po, Besedilo v Type in Asc. ali Desc. Pritisnite OK.
- Napredno: Izberite Stolpec 1 in Razvrsti po. Nato izberite Stolpec 2 in Nato po. Pritisnite OK. Izberite Možnosti za več kontrolnikov za razvrščanje.
Ta članek pojasnjuje, kako v Wordu razvrstiti po abecedi, tako da si lahko prihranite veliko časa in truda, ko želite razvrstiti, organizirati ali razvrstiti besedilo v tabelah, seznamih ali stolpcih. Ta navodila veljajo za Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word za Microsoft 365, Word 2016 za Mac in Word za Microsoft 365 za Mac.
Kako razvrstiti seznam po abecedi v Wordu
Razvrstite poljuben seznam po abecednem ali obratnem abecednem vrstnem redu z malo več kot nekaj kliki miške.
- Izberite besedilo svojega seznama.
-
Na zavihku Domov izberite Sort, da odprete polje za razvrščanje besedila.
Image - Izberite Paragraphs v polju Razvrsti po in izberite Besedilo v polju Vrsta.
- Izberite Naraščajoče (A do Ž) ali Padajoče (Z do A).
- Nato pritisnite OK.
Če oštevilčen seznam uredite po abecedi, bo razvrščeni seznam ostal pravilno oštevilčen.
Ta postopek ne bo pravilno razvrstil večnivojskega seznama.
Kako razvrstiti tabelo po abecedi
Postopek razvrščanja tabele po abecedi je podoben razvrščanju seznama.
- Na zavihku Layout poiščite razdelek Data, nato izberite Sort, da odprete pogovorno okno Razvrsti. To pogovorno okno podpira več možnosti.
- Izberite Header Row pod My List Has na dnu polja, če ima vaša tabela vrstico header. Ta nastavitev preprečuje, da bi Word vključil vaše glave v postopek razvrščanja.
-
Izberite ime stolpca, po katerem želite razvrstiti tabelo na seznamu Razvrsti po.
Image - Izberite, kako želite razvrstiti tabelo na seznamu Vrsta. Če želite razvrstiti po abecedi, izberite Besedilo.
- Izberite Naraščajoče ali Padajoče, da izberete vrstni red.
- Kliknite OK za razvrščanje tabele.
Napredno razvrščanje tabel
Word podpira razvrščanje na več ravneh – uporabna funkcija, če primarni stolpec za razvrščanje vključuje podvojene vrednosti.
-
Izberite Stolpec 1 na seznamu Razvrsti po v pogovornem oknu Razvrsti.
Image - Izberite Stolpec 2 na seznamu Nato po.
- Izberite OK za razvrščanje tabele.
- Izberite Možnosti v pogovornem oknu Razvrsti za druge napredne možnosti. Na primer, razvrstite besedilo po abecedi z uporabo tabulatorjev, vejic ali drugih ločil; naj bo razvrščanje občutljivo na velike in male črke; izberite jezik, ki ga želite uporabiti za razvrščanje besedila po abecedi v Wordu.
