Kaj morate vedeti
- Nastavite privzeto lokacijo predloge: Pojdite na Datoteka > Možnosti > Shrani. Poiščite Privzeto lokacijo osebne predloge, dodajte imenik in kliknite Shrani.
- Shranite delovni zvezek kot predlogo: Pojdite na Datoteka > Izvozi > Spremeni vrsto datoteke. Dvokliknite Template , nato poimenujte in shranite predlogo.
- Na Macu: ustvarite svoj delovni zvezek, nato izberite Datoteka > Shrani kot predlogo. Poimenujte predlogo in jo shranite za kasnejšo uporabo.
Ta članek pojasnjuje, kako ustvariti predlogo preglednice v Microsoft Excelu, da prihranite čas pri večkratnem ustvarjanju iste vrste datoteke, kot je tedenski dnevnik ali poročilo o stroških. Navodila zajemajo Excel 2019, 2016, 2013, 2010 in 2007 ter Excel za Microsoft 365 in Excel za Mac.
Ustvarite predloge preglednic v Excelu
Metode ustvarjanja predlog se nekoliko razlikujejo glede na vašo različico Excela.
Excel 2013 in novejši
Če prvič shranjujete delovni zvezek v predlogo, začnite z nastavitvijo privzete lokacije osebnih predlog:
- Izberi Datoteka > Možnosti.
-
Izberite Shrani na seznamu menijev.
Image - Poiščite Privzeto lokacijo osebne predloge približno na polovici strani.
- Vnesite imenik, kamor boste shranili svoje predloge po meri, na primer Documents\Custom Office Templates.
- Izberite Shrani. Zdaj se vse predloge po meri, ki jih shranite v mapo Moje predloge, samodejno prikažejo pod Personal na strani New (File> Novo ).
Ko nastavite privzeto lokacijo osebnih predlog, lahko shranite delovni zvezek kot predlogo:
- Odprite delovni zvezek, ki ga želite shraniti kot predlogo, in naredite poljubne prilagoditve.
- Izberi Datoteka > Izvozi.
- Pod Izvozi izberite Spremeni vrsto datoteke.
- V polju Vrste datotek delovnega zvezka dvokliknite Predloga.
- V polje Ime datoteke vnesite ime, ki ga želite uporabiti za predlogo
-
Izberite Shrani in nato zaprite predlogo. Zdaj je na voljo za uporabo, kadar koli ga potrebujete.
Če želite ustvariti nov delovni zvezek na podlagi vaše predloge, izberite Datoteka > Novo > Osebno in nato izberite predlogo, ki ste jo pravkar ustvarili.
Excel 2010 in Excel 2007
Funkcije za ustvarjanje predloge so v Excelu 2010 in 2007 nekoliko drugačne.
- Odprite delovni zvezek, ki ga želite uporabiti kot predlogo.
- Izberi Datoteka > Shrani kot.
- V polju Shrani kot vrsto izberite Excel Template ali kliknite Excel Macro-Enabled Template, če delovni zvezek vsebuje makre, ki jih želite dati na voljo v predlogi.
-
Izberi Shrani.
Predloga se samodejno postavi v mapo Predloge in bo na voljo, ko jo želite uporabiti za ustvarjanje novega delovnega zvezka.
Excel za Mac
Urejajte delovni zvezek, dokler ne naredite vseh sprememb, ki jih želite videti v predlogi, in nato izberite Datoteka > Shrani kot predlogo. Poimenujte predlogo in jo shranite. Predloga je zdaj na voljo za vse nove dokumente.
V spletu je na voljo veliko brezplačnih Excelovih predlog, tako da vam ni treba vedno ustvariti svoje.
Več o vsebini in oblikovanju v predlogi
Predloga lahko vsebuje različne besedilne funkcije, kot so naslovi strani, oznake vrstic in stolpcev, naslovi razdelkov in drugo. Shranite podatke, vključno z besedilom in številkami. Predloga lahko vsebuje tudi grafiko, kot so oblike, logotipi in slike, pa tudi formule, ki jih je treba ponovno uporabiti v novih delovnih zvezkih.
Pisave, velikost besedila in barva so možnosti oblikovanja, ki jih lahko shranite v Excelovo predlogo. Več možnosti oblikovanja vključuje barvo polnila ozadja, širine stolpcev, oblike številk in datumov, poravnavo in število privzetih listov v delovnem zvezku.
Naprednejše funkcije lahko prav tako shranite v predlogo. To vključuje zaklenjene celice, skrite vrstice ali stolpce ali delovne liste, ki vsebujejo informacije, ki niso za splošni dostop. Makre lahko shranite v predlogo, prav tako orodne vrstice po meri.
