Če ste del naraščajoče mobilne delovne sile, vam oddaljeni dostop do datotek od koder koli pomeni, da vam nikoli ni treba skrbeti, da boste pozabili kaj pomembnega. Lahko potujete brez težav in poslujete skoraj povsod, kjer imate internetno povezavo. Obstaja več načinov za dostop do datotek, daljinsko upravljanje računalnika ali upravljanje računalnika, kjer koli že ste. Način, ki ga izberete, je odvisen od tega, kako nameravate dostopati do datotek in kaj morate uporabiti, ko niste za svojo mizo.
Računalništvo v oblaku - oddaljeni datotečni strežniki
Za dostop do datotek na daljavo od koder koli, ne da bi morali nastaviti kakršno koli strojno opremo, se obrnite na storitve računalništva v oblaku, zlasti spletne aplikacije za varnostno kopiranje in sinhronizacijo datotek. Namenske storitve in aplikacije za sinhronizacijo datotek so zasnovane tako, da so vaši najpomembnejši dokumenti dostopni kamorkoli greste.
Apple iCloud, Microsoft OneDrive in Google Drive omogočajo dostop, urejanje in deljenje zmožnosti, kjer koli imate internet. Osnovni paketi so brezplačni, dodatni prostor za shranjevanje pa je na voljo za nizko ceno.
Spletne storitve varnostnega kopiranja zagotavljajo samodejno shranjevanje datotek zunaj spletnega mesta in običajno omogočajo prenos posameznih datotek iz spletnega brskalnika ali mobilne aplikacije. Carbonite, Mozy, CrashPlan in BackBlaze je nekaj, ki jih je treba upoštevati.
Obstajajo dodatne možnosti za brezplačno ali poceni varnostno kopiranje, vključno z uporabo spletne pošte ali storitve spletnega gostovanja za shranjevanje datotek v spletu. Na primer, če ste lastnik spletnega mesta in želite dostop do peščice datotek, ko vas ni, ustvarite posebno mapo na svojem spletnem mestu, do katere lahko dostopate samo vi. Če uporabljate e-pošto, je dostop do datotek na daljavo tako preprost, kot da si datoteke pošljete v e-poštnem sporočilu.
Dropbox, Box in SugarSync samodejno zrcalijo mapo ali več map v vašem računalniku na svoje spletne strežnike. To je kot imeti datotečni strežnik v oblaku; datoteke lahko delite z drugimi in v nekaterih primerih urejate datoteke v brskalniku in sinhronizirate z mobilnimi napravami.
Orodje za oddaljeno namizje
Drug način za pridobivanje datotek od koder koli, kjer je Wi-Fi ali kakšna druga oblika interneta, je oddaljena prijava v vaš računalnik. Ko to storite, ustvarite nastavitev, ki simulira, da doma sedite pred računalnikom. Vse, kar lahko običajno dobite iz računalnika, ko ste za mizo, je na voljo na daljavo prek orodja za oddaljeno namizje.
Obstaja več oblik programov za oddaljeno namizje, ki temeljijo na naročnini, vendar obstaja tudi nekaj brezplačnih orodij za oddaljeni dostop, ki so popolna za večino ljudi. Datoteke si lahko ogledate doma, ko vas ni, lokalno natisnete oddaljene datoteke in kopirate datoteke v domači računalnik in iz njega.
Številni programi za oddaljeno namizje vas ne omejujejo na povezavo z domačim računalnikom z drugim računalnikom. Uporabite lahko tudi mobilno aplikacijo, s katero je dostop do datotek na daljavo tako enostaven kot zagon aplikacije v telefonu ali tabličnem računalniku.
Naprava NAS
Če ne potrebujete oddaljenega nadzora ali upravljanja domačega računalnika in želite dostopati do datotek v skupni rabi samo prek interneta, uporabite napravo za omrežno shranjevanje (NAS).
NAS je mini oddaljen datotečni strežnik, ki se poveže z domačim omrežjem. Odlični so za skupno rabo datotek in varnostno kopiranje za več računalnikov in običajno ponujajo oddaljen dostop do datotek prek FTP ali spletnega brskalnika, odvisno od naprave. Priljubljena NAS predala, ki omogočajo dostop do datotek na daljavo, vključujejo Buffalo Linkstation in Apple Time Capsule.
zunanji trdi disk
Dodajanje zunanjega trdega diska obstoječemu usmerjevalniku – če usmerjevalnik omogoča skupno rabo datotek – je še en način za dostop do datotek. Ker so zunanji trdi diski lahko v velikih velikostih, je enostavno takoj zagotoviti terabajte prostora za shranjevanje za oddaljeni dostop.
Uporaba zunanjega trdega diska, povezanega z usmerjevalnikom, je počasnejša od namenskega NAS, vendar je ta možnost morda cenejša, če imate zunanji disk ali združljiv usmerjevalnik. Tudi če nimate zunanjega trdega diska, so običajno poceni glede na količino prostora za shranjevanje, ki ga vsebujejo.
Domači strežnik
Če ne želite uporabljati rešitve tretje osebe, nastavite VPN in strežnik. Ta možnost je najdražja in dolgotrajna za nastavitev – programska oprema običajno stane in morate posredovati vrata usmerjevalnika – vendar ponuja največ nadzora.
Za računalnike Mac je macOS Server ena od možnosti, ki olajša domače ali majhno poslovno mreženje in oddaljen dostop. Obstajajo tudi možnosti strežnika Linux, kot so Ubuntu Server, openSUSE in Oracle Linux.
Obstajajo tudi strežniki HTTP, ki so preprosti za uporabo in nastavitev v hipu (HFS je en primer brezplačnega oddaljenega datotečnega strežnika za Windows in Linux). Če bi raje uporabili FTP, obstajajo številni brezplačni programi za strežnike FTP.
