Kaj morate vedeti
- Predloga načrta: izberite vnaprej pripravljenega/izdelajte svojega. Ustvarite oris različnih elementov, ki jih boste ponovno uporabili.
- Ustvari predlogo: Izberite Datoteka > Novo iz projekta > Ustvari novo >Možnosti > Ustvari predlogo WP.
- Shrani predlogo: Ctrl+S > vnesite opis in ime predloge > vnesite kategorijo predloge.
Ta članek pojasnjuje, kako ustvariti predloge v programu WordPerfect. Predloge vam prihranijo čas pri oblikovanju in vnašanju besedila v podobne dokumente.
Načrtovanje vaše predloge WordPerfect
Predloga WordPerfect lahko poleg drugih prilagojenih nastavitev vsebuje oblikovanje, sloge, okvirno besedilo, glave, noge in makre. Na voljo so vnaprej izdelane predloge, ustvarite pa lahko tudi svoje.
Preden ustvarite predlogo WordPerfect, začrtajte, kaj želite vanjo vključiti. Vedno se lahko vrnete in uredite svojo predlogo ali spremenite elemente v dokumentih, ustvarjenih iz predloge, vendar boste s časom, ki ga porabite za načrtovanje, dolgoročno veliko prihranili.
Tukaj je nekaj nasvetov o tem, kaj vključiti:
- Če ustvarjate predlogo WordPerfect za uporabo kot pismo, vstavite datumsko polje, ki se samodejno posodobi vsakič, ko odprete predlogo.
- Ko ustvarjate predlogo pisma, vključite svoj naslov in kontaktne podatke, da vam jih ne bo treba vnašati pri vsaki kopiji.
- Za glave in noge uporabite polja za informacije, ki se lahko spreminjajo, vendar bodo vedno vsebovale isto vrsto informacij (na primer številke strani, naslov dokumenta in pot do datoteke).
- Kakršno koli besedilo, ki bo vključeno v vse dokumente na podlagi predloge.
- Stolpci, robovi, tabulatorska mesta, končne opombe, sprotne opombe in podobni elementi.
- Če želite z dokumentom uporabiti makre, jih vključite v predlogo.
- Če vaš dokument vsebuje odseke z drugačnim oblikovanjem, uporabite opisno besedilo nadomestnega mesta, kot je NASLOV ali GLAVA, ki ga lahko vnesete čez kopijo, ustvarjeno iz predloge. Na ta način bo imel oblikovanje, specifično za ta razdelek.
Ustvarjanje vaše predloge WordPerfect
Začnite delati na predlogi WordPerfect tako, da odprete prazno datoteko predloge:
-
V meniju Datoteka izberite Novo iz projekta.
Image -
Na zavihku Ustvari novo v pogovornem oknu PerfectExpert kliknite gumb Možnosti.
Image -
Na pojavnem seznamu izberite Ustvari predlogo WP.
Image
Odpre se nov dokument. Videti je in deluje enako kot kateri koli drug dokument WordPerfect, z izjemo, da je na voljo Templates orodna vrstica in ko ga shranite, ima drugačno datotečno pripono.
Shranjevanje predloge
Ko ste uredili datoteko in vstavili elemente iz vašega načrta, shranite dokument z bližnjično tipko Ctrl+ S. Odpre se pogovorno okno Shrani predlogo:
-
V polje pod Opis vnesite opis predloge, ki lahko vam ali drugim pomaga ugotoviti njen namen.
Image -
Vnesite ime za svojo predlogo v polje z oznako Ime predloge.
Image -
Pod kategorijo predloge izberite kategorijo s seznama. Pomembno je, da izberete najboljšo kategorijo za svoj dokument, saj se boste tako hitro vrnili k njemu, ko ga boste naslednjič potrebovali.
Image -
Ko ste izbrali, kliknite OK.
Image
Čestitamo, uspešno ste ustvarili predlogo, ki jo lahko uporabljate znova in znova.
Kaj je predloga?
Predloga je vrsta datoteke, ki ob odprtju ustvari kopijo same sebe, vključno z vsem oblikovanjem in besedilom predloge. Vsak na novo odprt dokument je mogoče urediti in shraniti kot standardno datoteko dokumenta, ne da bi spremenili prvotno datoteko predloge.
