Kaj morate vedeti
- Ustvarite predlogo prototipa, nato pojdite na Datoteka > Shrani kot. Poleg Ime datoteke podajte svoji predlogi opisno ime datoteke.
- Izberite spustno puščico Shrani kot vrsto in izberite Word Template. Pot datoteke se spremeni v privzeto lokacijo predloge.
- Izberite Shrani. Vaš dokument je zdaj shranjen kot predloga s pripono datoteke.dot ali.dotx.
Ta članek pojasnjuje, kako ustvariti predlogo v Wordu, vključno z računi, dobavnicami in obrazci. Navodila v tem članku veljajo za Word 2019, 2016, 2013 in 2010; in Word za Microsoft 365.
Izberite elemente svoje Wordove predloge
Prvi korak pri izdelavi Wordove predloge je, da se odločite, katere funkcije in oblikovanje želite vključiti. Čas, ki ga porabite za načrtovanje, vam bo pozneje prihranil čas in težave.
Tu je nekaj predlogov, kaj vključiti:
- Besedilo, ki je vedno vključeno v dokument.
- Oblikovanje, kot so stolpci, robovi, tabulatorska mesta, končne opombe in sprotne opombe.
- Makri za avtomatizacijo opravil.
- Datumsko polje, ki se samodejno posodobi vsakič, ko je predloga odprta.
- Naslov in kontaktni podatki.
- Polja ali samodejno besedilo za informacije, ki se spreminjajo, kot je številka strani, naslov dokumenta ali pot do datoteke v glavah in nogah.
- Besedilo nadomestnega znaka s specifičnim oblikovanjem, kot je velikost pisave. Razmislite o uporabi opisnih besed, kot sta NASLOV ali INTRO, kot nadomestnih znakov.
Ko začrtate vse elemente svoje predloge, ustvarite prototip v praznem Wordovem dokumentu. Vključite elemente, ki ste jih navedli, in ustrezno prilagodite.
Shranite svojo novo predlogo
Ko končate z ustvarjanjem prototipa za svojo predlogo, shranite dokument kot predlogo.
- Pojdi na Datoteka.
- Izberite Shrani kot.
- V pogovornem oknu Shrani kot v besedilno polje Ime datoteke vnesite opisno ime datoteke predloge.
-
Izberite spustno puščico Shrani kot vrsto in izberite Word Template.
Image - Pot datoteke se spremeni v privzeto lokacijo predloge. Predloge v tej mapi se prikažejo v pogovornem oknu Predloge, ko iz predloge ustvarite nov dokument. Vendar pa lahko izberete drugo mapo, če želite.
- Izberite Shrani. Vaš dokument je zdaj shranjen kot predloga s pripono datoteke.dot ali.dotx in ga lahko uporabite za ustvarjanje novih dokumentov na njegovi podlagi.
Kaj točno je predloga?
Predloga Microsoft Word je Wordov dokument, ki vključuje specifično oblikovanje, kot so okvirno besedilo, makri ter glave in noge, kot tudi slovarje po meri, orodne vrstice in vnose v samobesedilo. Ti elementi so tam vsakič, ko odprete predlogo in jih ni mogoče spremeniti, tudi če spremenite besedilo dokumenta. Uporabite predlogo tolikokrat, kot želite.
