Kaj morate vedeti
- Izberite stike, ki jih želite dodati na seznam, in pojdite na Domov > Categorize > Vse kategorije> Novo > poimenujte seznam.
- Če želite dodati stike na seznam, izberite stike in izberite Domov > Categorize > kategorija seznama > OK.
Ta članek pojasnjuje, kako ustvariti seznam prejemnikov s kategorijami in jim poslati e-pošto v Outlooku za Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 in 2007.
Uporabite kategorije stikov kot distribucijske sezname v Outlooku
Če želite ustvariti distribucijski ali poštni seznam s kategorijami v Outlooku za Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 in 2010:
-
V Outlooku izberite People. Ali pritisnite Ctrl+3.
Image -
Označite stike, ki jih želite dodati na seznam prejemnikov. Če želite označiti več sosednjih vnosov, pritisnite Ctrl in izberite stike. Če želite izbrati obseg, pritisnite Shift, nato izberite prvi in zadnji stik v obsegu.
Če želite dodati osebe, ki niso v vaših Outlookovih stikih, pritisnite Ctrl+N, da ustvarite nov stik.
-
Pojdite na zavihek Domov.
Image -
V skupini Tags izberite Categorize.
Image -
Izberi Vse kategorije.
Image -
V pogovornem oknu Color Categories izberite Novo.
Image -
V pogovornem oknu Dodaj novo kategorijo vnesite ime za seznam prejemnikov.
Image - Izberite spustno puščico Color in izberite Brez ali dodelite barvo.
-
Izberi OK.
Image - V pogovornem oknu Color Categories preverite, ali je izbrana nova kategorija.
- Izberi OK.
Dodajte člane na seznam prejemnikov
Če želite kadar koli dodati nove člane na distribucijski seznam:
- Pojdi na Ljudje.
-
Označite stike, ki jih želite dodati na seznam.
Image - Pojdite na zavihek Domov.
- V skupini Tags izberite Categorize.
-
Izberite kategorijo seznama.
Image - Če se kategorija ne prikaže v meniju, izberite Vse kategorije, izberite potrditveno polje kategorije seznama in nato izberite OK.
Pošljite sporočilo svojemu razdelilnemu seznamu kategorij
Če želite sestaviti novo sporočilo ali povabilo na srečanje za vse člane seznama prejemnikov kategorije:
-
Pojdi na Ljudje.
Image -
Izberite Išči stike ali pritisnite Ctrl+E.
Image - Pojdite na zavihek Iskanje.
-
V skupini Refine izberite Categorized.
Image -
Izberite želeno kategorijo.
Image - Pojdite na zavihek Domov.
-
V skupini Dejanja izberite Spajanje sporočil.
Image - V pogovornem oknu Spajanje stikov izberite Vsi stiki v trenutnem pogledu.
- Izberite Vrsta dokumenta puščico spustnega menija in izberite Form Letters.
- Izberite spustno puščico Združi v in izberite E-pošta.
-
V besedilno polje Vrstica z zadevo sporočila vnesite zadevo e-pošte.
Image - Izberi OK.
-
Sestavite besedilo e-pošte v Wordu. Pojdite na zavihek Mailing in uporabite orodja v skupini Write & Insert Fields za prilagajanje pozdravov za vsakega prejemnika in vstavljanje drugih polj imenika. Izberite Predogled rezultatov, da si ogledate svoja polja in pravila v e-pošti za vsakega prejemnika.
Image -
Izberi Dokončaj in spoji > Pošlji e-poštna sporočila.
Image -
V pogovornem oknu Združi z e-pošto izberite spustno puščico Za in izberite E-pošta.
Image - Izberite spustno puščico Oblika pošte in izberite Navadno besedilo ali HTML.
- V razdelku Pošlji zapise izberite Vse.
- Izberi OK.
- Če ste pozvani, izberite Dovoli.
Uporabite kategorije stikov kot distribucijske sezname v programu Outlook 2007
Ustvarjanje distribucijskega ali poštnega seznama s kategorijami v programu Outlook 2007:
- Pojdi na Stiki.
-
Označite stike, ki jih želite dodati na svoj novi seznam prejemnikov.
Če želite nove člane dodati pozneje, jih posamično dodelite ustrezni kategoriji.
- Izberite gumb orodne vrstice Categorize. Ali pa v meniju izberite Dejanja > Kategoriziraj.
- Izberi Vse kategorije.
- Izberi Novo.
- Vnesite ime za seznam prejemnikov.
- Izberite spustno puščico Color in izberite Brez.
- Izberi OK.
- Preverite, ali je nova kategorija označena in izberite OK.
Pošljite sporočilo svojemu razdelilnemu seznamu kategorij v programu Outlook 2007
Če želite sestaviti novo sporočilo ali povabilo na sestanek za vse člane distribucijskega seznama, ki se izvaja po kategorijah:
- Pojdi na Stiki.
- Izberi Pogled > Trenutni pogled > Po kategoriji.
- Izberite naslov želene kategorije seznama.
- Izberi Dejanja > Ustvari > Novo sporočilo stiku ali Dejanja > Ustvari > Nova zahteva za srečanje za stik.
- Izberite OK, če vas Outlook obvesti, da bo vaše dejanje veljalo za vse elemente v skupini.
-
Izberite polje To ali polje Bcc. Za sporočila s seznama razmislite o dodajanju naslovov v polje Skp, da se izognete razkritju naslovov vseh stikov.
Če ima stik več e-poštnih naslovov, Outlook doda vsak naslov. Izbrišite nepotrebne naslove, da se izognete pošiljanju podvojene e-pošte svojemu stiku.
- V polje Za vnesite svoj e-poštni naslov.
- Sestavite sporočilo ali povabilo na srečanje.
- Pošlji sporočilo.
