Kaj morate vedeti
- Dodaj novo barvno kategorijo: Pojdi na Domov > Categorize > Vse kategorije > Novo. Vnesite ime za novo barvo in izberite barvo v meniju.
- Dodelitev barvne kategorije e-poštnemu sporočilu: z desno miškino tipko kliknite sporočilo na e-poštnem seznamu. Izberite Categorize in izberite barvo.
- Urejanje kategorij: Pojdite na Domača stran > Categorize > Vse kategorije. Spremenite ime ali barvo kategorije ali jo izbrišite.
Ta članek pojasnjuje, kako dodati ali urediti kategorije v Outlooku: dodajanje nove barvne kategorije, dodeljevanje barvne kategorije e-poštnemu sporočilu in urejanje razpoložljivih kategorij v Outlooku. Navodila veljajo za Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 in Outlook za Microsoft 365.
Kako dodati novo barvno kategorijo v Outlook
Uporabite kategorije v programu Microsoft Outlook za organiziranje vseh vrst predmetov, vključno z e-poštnimi sporočili, stiki in sestanki. Ko skupini povezanih elementov, kot so zapiski, stiki in sporočila, dodelite isto barvo, tem elementom olajšate sledenje. Če je kateri od elementov povezan z več kot eno kategorijo, mu dodelite več kot eno barvo.
Outlook je opremljen z nizom privzetih barvnih kategorij, vendar je enostavno dodati lastne kategorije ali spremeniti barvo in ime obstoječe oznake. Nastavite lahko celo bližnjice na tipkovnici, ki uporabljajo kategorije za označene elemente.
Kategorije ne delujejo za e-pošto v računu IMAP.
Dodajanje nove barvne kategorije v Outlooku:
-
Pojdite na zavihek Domov in v skupini Tag izberite Categorize.
Image - Izberi Vse kategorije.
-
V pogovornem oknu Color Categories izberite Novo.
Image -
V pogovornem oknu Dodaj novo kategorijo v besedilno polje Ime vnesite ime za novo barvno kategorijo.
Image -
Izberite spustno puščico Color in izberite barvo za kategorijo.
Image - Če želite novi kategoriji dodeliti bližnjico na tipkovnici, izberite spustno puščico Tipka za bližnjico in izberite bližnjico na tipkovnici.
- Izberite OK, da shranite novo barvno kategorijo in zaprete pogovorno okno Dodaj novo kategorijo.
- Izberite OK, da zaprete pogovorno okno Color Categories.
Dodelitev barvne kategorije e-pošti
Dodeljevanje barvne kategorije posameznim e-poštnim sporočilom je koristno za organiziranje vaše mape »Prejeto«. Morda boste želeli kategorizirati glede na stranko ali projekt.
Dodelite barvno kategorijo sporočilu v Outlookovi mapi »Prejeto«:
-
Desni klik na sporočilo na e-poštnem seznamu.
Sestankom in opravilom lahko dodelite tudi barvne kategorije. Z desno miškino tipko kliknite sestanek v Outlookovem koledarju ali z desno miškino tipko kliknite opravilo na Outlookovem seznamu opravil.
-
Izberi Kategoriziraj.
Image Če bi raje uporabljali meni, pojdite na Domov in v skupini Oznake izberite Kategoriziraj.
- Izberite barvno kategorijo, da jo uporabite za e-pošto.
- Morda boste pozvani, da spremenite ime kategorije, ko jo prvič uporabite. Če ste pozvani, vnesite novo ime.
Če želite razvrstiti e-pošto po kategorijah, pojdite na zavihek Pogled, izberite Razporedi po in izberite Kategorije.
Urejanje kategorij v Outlooku
Urejanje seznama barvnih kategorij:
- Pojdite na zavihek Domov in izberite Categorize v skupini Tags.
- Izberi Vse kategorije.
-
Izberite kategorijo, ki jo želite spremeniti, in nato izvedite eno od naslednjih dejanj:
- Spremeni naslov kategorije: Izberite Preimenuj, vnesite novo ime in pritisnite Enter.
- Izberite drugo barvo: Izberite spustno puščico Color in izberite barvo ali izberite Brezza odstranitev barve iz kategorije.
- Odstranjevanje kategorije s seznama kategorij: Izberite Izbriši. To ne odstrani kategorije iz predmetov, za katere je bila prej uporabljena.
- Izberite OK, ko končate.
