Kaj morate vedeti
- Ko je baza podatkov odprta v Accessu, izberite File > Close > Database Tools > Strnite in popravite bazo podatkov.
- Pomaknite se do zbirke podatkov, ki jo želite strniti in popraviti. Izberite Compact. Podajte ime za strnjeno bazo podatkov. Izberite Shrani.
- Preverite, da stisnjena baza podatkov deluje pravilno, nato izbrišite izvirno bazo podatkov.
Sčasoma se baze podatkov Microsoft Access povečajo in po nepotrebnem porabljajo prostor na disku, zato je dobro, da občasno zaženete orodje za stiskanje in popravilo baze podatkov, da zagotovite doslednost svojih podatkov. Tukaj je opisano, kako to storite z uporabo Accessa za Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 in Access 2010.
Kako strniti in popraviti Accessovo bazo podatkov
Preden začnete, zagotovite, da imate trenutno varnostno kopijo baze podatkov. Zgoščevanje in popravilo je zelo vsiljiva operacija baze podatkov in lahko povzroči okvaro baze podatkov. Če se to zgodi, bo varnostno kopiranje zelo koristno.
- Če se zbirka podatkov nahaja v mapi v skupni rabi, naročite drugim uporabnikom, naj zaprejo bazo podatkov, preden nadaljujete. Če želite zagnati orodje, morate biti edini uporabnik z odprto bazo podatkov.
- Izberite Datoteka in izberite Zapri, če imate v Accessovem oknu odprto bazo podatkov.
-
Izberite zavihek Orodja za zbirke podatkov.
Image -
Izberite Strnite in popravite bazo podatkov v skupini Orodja.
Image -
Odprlo se bo pogovorno okno Baza podatkov za stiskanje iz. Pomaknite se do zbirke podatkov, ki jo želite strniti in popraviti, in nato izberite Compact.
Image -
V pogovornem oknu Compact Database Into vnesite novo ime za strnjeno bazo podatkov, nato izberite gumb Shrani.
Image - Ko preverite, ali stisnjena zbirka podatkov deluje pravilno, izbrišite izvirno bazo podatkov in preimenujte stisnjeno bazo podatkov z imenom izvirne baze podatkov. (Ta korak ni obvezen.)
Ne pozabite, da zgoščevanje in popravilo ustvari novo datoteko zbirke podatkov. Zato nobena dovoljenja datoteke NTFS, ki ste jih uporabili za izvirno bazo podatkov, ne bodo veljala za stisnjeno bazo podatkov. Iz tega razloga je najbolje uporabiti varnost na ravni uporabnika namesto dovoljenj NTFS.
Ni slaba ideja, da načrtujete redno varnostno kopiranje in stiskanje/popravila. To je odlična dejavnost, ki jo lahko vključite v svoje načrte vzdrževanja administracije baze podatkov.
Zakaj zgoščati in popravljati baze podatkov Access?
Občasno stiskanje in popravljanje Accessovih baz podatkov je potrebno iz dveh razlogov.
Prvič, datoteke baze podatkov Access se sčasoma povečujejo. Del te rasti je morda posledica novih podatkov, dodanih v zbirko podatkov, druga pa je posledica začasnih objektov, ki jih je ustvarila zbirka podatkov, in neuporabljenega prostora iz izbrisanih predmetov. Zgoščevanje baze podatkov povrne ta prostor.
Drugič, datoteke baze podatkov se lahko poškodujejo, zlasti tiste datoteke, do katerih dostopa več uporabnikov prek skupne omrežne povezave. Popravilo baze podatkov popravi težave s poškodovanostjo baze podatkov, kar omogoča nadaljnjo uporabo in hkrati ohranja celovitost baze podatkov.
