Microsoft Access Reports vizualizira podatke za predstavitve, formate za tiskanje, poročila o upravljanju ali preproste povzetke tega, kar tabele predstavljajo iz baze podatkov. S čarovnikom za poročila lahko hitro ustvarite osnovno poročilo.
Navodila v tem članku veljajo za Access za Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 in Access 2010.
Kako narediti poročilo v Microsoft Access
Čarovnik za poročila Access vam omogoča, da izberete polja, ki se prikažejo v vašem poročilu, način grupiranja ali razvrščanja podatkov in več.
-
Odprite bazo podatkov in pojdite na zavihek Ustvari.
Image -
V skupini Poročila izberite Čarovnik za poročila.
Image -
Odpre se čarovnik za poročila.
Image -
Na seznamu Tabele/Poizvedbe izberite tabelo, na kateri želite osnovati poročilo.
Image -
Na seznamu Razpoložljiva polja dvokliknite ime polja, da ga dodate v poročilo, ali izberite polje in kliknite eno samo puščico desno, da ga premaknete naIzbrana polja seznam.
Dvoklik na polje na seznamu izbranih polj ga premakne nazaj na razpoložljiva polja.
Image -
Izberite Naprej, ko končate z dodajanjem polj.
Image -
Izberite polja, po katerih želite razvrstiti zapise in izberite Naprej.
Image -
V razdelku Layout izberite postavitev, v kateri želite, da se prikaže poročilo. Možnosti vključujejo Columnar, Tabular in Justified. Izberete lahko tudi orientacijo Portret ali Ležeče.
Na levi se prikaže predogled izbranega sloga postavitve.
Image - Izberite Naprej za nadaljevanje.
-
Vnesite naslov za poročilo.
Image -
Izberite Predogled poročila, da vidite dokončano poročilo v pogledu poročila, ko končate, ali izberite Spremeni zasnovo poročila, da odprete poročilo v Pogled dizajna in izberite Finish.
Pojdite na Domov > Pogled, da odprete poročilo v drugem pogledu.
