Gmail je zaupanja vredna storitev, ki ne bo naključno izbrisala vaših e-poštnih sporočil ali preklicala vašega računa. Vendar pa boste morda želeli ohraniti varnostno kopijo svojih Gmailovih sporočil, če si jih želite ogledati brez internetne povezave. Obstaja več načinov za shranjevanje sporočil v Gmailu brez povezave.
Informacije v tem članku na splošno veljajo za vse osebne računalnike, Mac ali mobilne naprave. Vaš operacijski sistem morda ponuja dodatne funkcije varnostnega kopiranja.
Kako uporabljati e-poštni odjemalec za prenos vaših Gmail e-poštnih sporočil
Če uporabljate Outlook, Windows Mail ali drug e-poštni odjemalec, se vaša e-poštna sporočila prenesejo v vaš računalnik vsakič, ko prejmete novo sporočilo. Vendar morata imeti vaš račun Gmail in program, ki ga uporabljate, omogočen POP, da se e-poštna sporočila ne izbrišejo, če jih izbrišete iz Gmaila.com.
Če želite zagotoviti, da vaš e-poštni odjemalec prenese vaša sporočila Gmail:
-
Omogočite POP v nastavitvah Gmaila. Izberite Nastavitve (ikona zobnika).
Image -
Izberite Oglejte si vse nastavitve.
Image -
Pojdite na zavihek Posredovanje in POP/IMAP.
Image - Nastavite Gmail v svojem e-poštnem odjemalcu z uporabo nastavitev strežnika POP. Sporočila se bodo samodejno prenesla v privzeto mapo, kjer so shranjena vsa e-poštna sporočila.
- Kopirajte e-pošto na varno mesto na vašem trdem disku.
Za dodatno varnost shranite svojo e-pošto brez povezave na zunanji trdi disk ali spletni račun za varnostno kopiranje.
Kako si ogledate Gmail brez povezave z Google Chromom
Če uporabljate Google Chrome, si oglejte sporočila Gmail brez povezave, ne da bi jih prenesli. Za nastavitev pošte brez povezave:
- Odprite svoj račun Gmail v brskalniku Chrome.
-
Izberite Nastavitve (ikona zobnika), nato izberite Oglejte si vse nastavitve.
Image -
Izberi Brez povezave.
Image -
Izberite potrditveno polje Omogoči pošto brez povezave.
Image -
Prilagodite nastavitve sinhronizacije in varnosti po svojih željah in izberite Shrani spremembe.
Image - Če si želite ogledati sporočila brez povezave, odprite brskalnik Chrome in pojdite na mail.google.com.
Kako prenesti arhiv vaših Gmail sporočil
Če želite prenesti vsa svoja sporočila Gmail v priročni stisnjeni obliki:
- Odprite spletni brskalnik, pojdite na myaccount.google.com in se prijavite v svoj Google Račun.
-
Izberite Upravljajte svoje podatke in prilagajanje.
Image -
V razdelku Prenesite, izbrišite ali naredite načrt za svoje podatke izberite Prenesite svoje podatke.
Image -
V razdelku Products izberite Prekliči izbiro vseh.
Image -
V razdelku Pošta potrdite polje Vsa sporočila in priloge v vašem Gmail računu v formatu MBOX.
Image - Izberite Vključeni vsi poštni podatki.
-
Izberite, katere vrste sporočil želite vključiti, nato izberite OK.
Image -
Pomaknite se na dno in izberite Naslednji korak.
Image -
V razdelku Prilagodi format arhiva izberite obliko datoteke za prenos in želeni način dostave. Načrtujete lahko tudi samodejno varnostno kopiranje za prihodnost in nastavite največjo velikost datoteke za svoj arhiv.
Image - Pomaknite se na dno in izberite Ustvari arhiv.
-
Prikaže se sporočilo, ki vas obvesti, da se ustvarja arhiv; ta postopek lahko traja nekaj časa.
Image - Ko je arhiv ustvarjen, boste prejeli eno samo datoteko z vsemi vašimi sporočili.
Vaša sporočila se prikažejo v formatu MBOX, ki je velika besedilna datoteka. E-poštni programi, kot je Thunderbird, lahko izvorno berejo datoteke MBOX. Za velike arhivske datoteke uporabite e-poštni program, združljiv z MBOX, namesto razčlenjevanja besedilne datoteke.
Ta metoda ponuja trenutni pogled vašega računa Gmail. Če morate podatke črpati pogosteje kot enkrat na koledarsko četrtletje ali več, poiščite alternativni način arhiviranja.
Uporaba spletne storitve varnostnega kopiranja
Obstaja veliko spletnih podjetij, ki postopno varnostno kopirajo vašo e-pošto in račune v družabnih omrežjih za enostavno iskanje. Backupify na primer varnostno kopira osebne podatke iz Facebooka, Flickra, Bloggerja, LinkedIna, Twitterja in Googla. Backupify ponuja 15-dnevno brezplačno preskusno različico, preden se zavežete k plačilu storitve.
Druga možnost je, da poskusite Upsafe ali Gmvault. Upsafe ponuja do 3 GB prostora za shranjevanje brezplačno, Gmvault pa je odprtokodni projekt s podporo za več platform in močno skupnostjo razvijalcev.
Selektivno arhivirajte Gmail sporočila z uporabo podatkovnih pravil
Če ne potrebujete vse svoje e-pošte, razmislite o bolj selektivnih pristopih k arhiviranju e-pošte:
- Ročno posredovanje: Ko prejmete sporočilo, ki ga želite obdržati, ga posredujte drugemu e-poštnemu računu. Če želite obdržati kopijo poslanih e-poštnih sporočil, vnesite e-poštni naslov drugega računa v vrstico BCC vaših odhodnih e-poštnih sporočil.
- Samodejno posredovanje: Povejte Gmailu, naj kopira ali slepo kopira vso prejeto e-pošto na določen e-poštni naslov.
- IFTTT recepti: Uporabite spletno mesto IFTTT za sinhronizacijo vašega računa Gmail s storitvijo zunaj Googlovega ekosistema.
- Posreduj v Evernote ali OneNote: Nastavite vzdevek [email protected] za uvoz e-pošte v OneNote ali uporabite svoj e-poštni naslov Evernote po meri za prijavo sporočil v Evernote.
