Spodnje informacije veljajo za macOS 10.14 (Mojave). Tukaj opisana aplikacija drugega proizvajalca ni več podprta.
Kaj morate vedeti
- Prenesite aplikacijo Pages Data Merge in pripravite preglednico s podatki o pošiljanju. V Pages odprite predlogo (na primer ovojnico).
- Kliknite Oblika > Več, označite vsako besedilo nadomestnega mesta, nato kliknite Oblika > Napredno > Določi kot nadomestno besedilo.
- Odprite Pages Data Merge in nato dodelite oznake nadomestnih mest, določite obliko in lokacijo izvozne datoteke ter zaženite spajanje dokumentov.
Ta članek pojasnjuje, kako ustvariti spajanje dokumentov v Pages. Strani nimajo vgrajene funkcije spajanja dokumentov, zato se spodnja metoda opira na aplikacijo tretje osebe, imenovano Pages Data Merge. Ta metoda je bila testirana samo na macOS 14 (Mojave) in aplikacija ni več v razvoju.
Ustvari datoteko z obrazcem
Prvi del tega postopka je ustvarjanje datoteke obrazca v Pages:
- Prenesite aplikacijo Pages Data Merge in razpakirajte datoteko zip. macOS postavi datoteko v mapo z imenom PagesDataMergeApp.
- Definirajte vsako postavko nadomestnega besedila, ki naj se izpolni z informacijami iz podatkovne datoteke preglednice (glejte spodaj), na primer z imenom, priimkom in naslovom. Kliknite Oblika > Več.
- Na ovojnici označite vsako nadomestno besedilo, začenši z FIRSTNAME.
- V zgornjem meniju kliknite Format > Advanced > Define as Placeholder Text.
- V meniju za oblikovanje na dnu, pod Oznaka skripta, vnesite ime za to besedilno polje z nadomestnim znakom. Ta primer uporablja FIRSTNAME.
-
Ponovite 4. korak za vsak nadomestni element besedila, ki ustreza podatkom, ki bodo uvoženi iz preglednice: PRIMEK, STREET,CITY, STATE, ZIP.
Če ima vaša preglednica naslove stolpcev, ni nujno, da se naslovi ujemajo z besedilnimi imeni nadomestnih znakov (na primer IME in PRIIMEK).
Odpri podatkovno datoteko v Numbers
V Numbers odprite preglednico z imeni in naslovi, ki bodo zapolnili besedilo označbe mesta, definirano v koraku 2. Izberite vse celice s podatki, ki jih želite vključiti v spajanje dokumentov. Aplikacija za spajanje dokumentov uvozi samo elemente, ki ste jih izbrali v tem koraku.
Dodeli oznake nadomestnih znakov
Nato boste aplikaciji povedali, katera polja ustrezajo katerim bitom podatkov in kje naj najde podatke.
-
Odprite Pages Data Merge tako, da dvokliknete razpakirano datoteko aplikacije z imenom Pages Data Merge.
Aplikacija je označena s številkami za vsako nastavitev, ki jo boste uporabili za ustvarjanje spajanja dokumentov.
Image - Poleg 1 v aplikaciji kliknite meni in izberite Tabela izbirnih številk. Kliknite Uvoz. Prva vrstica je potegnjena in prikazana.
- Izberite prvi uvoženi element (v tem primeru ime James).
- Poleg 2 kliknite spustni meni in izberite oznako nadomestnega znaka FIRSTNAME (definiran prvi element besedila nadomestnega znaka).
- Ponavljajte 2. in 3. korak za vsak uvožen element, dokler vsem elementom ne dodelite oznake nadomestnega mesta. Na primer, izberite Jones in v spustnem meniju izberite PRIMEK.
-
Poleg 3 v aplikaciji izberite obliko datoteke, ki jo želite, da spajanje dokumentov uporablja za vsako ovojnico. V tem primeru smo izbrali Pages Document. Druge možnosti so:
- Microsoft Wordov dokument.
- MS Word Doc (šifrirano).
- Dokument PDF.
- Dokument PDF (šifriran).
- EPUB.
- Neformatirano besedilo.
Image
Izberite obliko in lokacijo izvozne datoteke
Poleg 4 v aplikaciji kliknite Izberi mapo za izvoz in izberite mesto za shranjevanje združenih datotek.
Številka 5 v aplikaciji je izbirna funkcija, ki jo lahko uporabite za samodejno pošiljanje posameznih e-poštnih sporočil, povezanih s spajanjem dokumentov.
Zaženi spajanje dokumentov
Zdaj, ko ste dodelili oznake nadomestnih mest iz dokumenta Pages podatkovnim elementom, uvoženim iz podatkovne datoteke Numbers, ste pripravljeni na zagon spajanja dokumentov.
Poleg 6 v aplikaciji kliknite Begin. Pozvani ste, da potrdite, da želite izvesti spajanje podatkov z uporabo dokumenta sprednjih strani. Kliknite Začetek.
AppleScript za spajanje dokumentov, ki ste ga oblikovali z aplikacijo, teče. Za vsako osebo v preglednici je ustvarjen dokument Pages in zapolnjen z imeni in naslovi. Preden se skript premakne na naslednjega, se bo vsako od teh pojavilo odprlo in dodali podatke.
Vsaka datoteka je poimenovana po predlogi ovojnice s številko, dodano po vezaju, na primer mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2 itd.
Ko se skript konča, se prikaže pogovorno okno za dokončanje. Če kliknete Pokaži, boste preusmerjeni v mapo, v kateri so shranjene posamezne datoteke.
