Kaj morate vedeti
- Izberite Začni spajanje dokumentov in izberite vrsto dokumenta, ki ga želite ustvariti. Nato izberite Izberi prejemnike, da izberete, kdo ga prejme.
- Izberite Vstavi spojeno polje in dodajte vsa polja, ki jih želite uporabiti. Izberite Dokončaj in spoji, da dokončate postopek.
- Druga možnost je, da uporabite Čarovnika za spajanje dokumentov po korakih, če potrebujete več vodene pomoči pri ustvarjanju vašega združenega dokumenta.
Uporaba spajanja dokumentov v vseh različicah Microsoft Worda bo združila podatke iz vira podatkov z vašim dokumentom. Popoln je za pisma, kataloge, etikete in drugo. Tukaj je opisano, kako začeti uporabljati to funkcijo za prihranek časa.
Kako spajati dokumente v Wordu
V vseh trenutnih različicah Worda vas možnost Spajanje dokumentov na zavihku Pošiljanje na traku vodi skozi ustvarjanje pisma spajanja dokumentov.
Ustvarite pismo iz nič ali odprite obstoječe pismo, preden začnete.
-
Izberite Začni spajanje dokumentov na traku Pošiljanje in izberite vrsto dokumenta, ki ga želite ustvariti. Izberete lahko na primer pisma, ovojnice ali nalepke. Druga možnost je, da izberete Čarovnik za spajanje dokumentov po korakih za dodatno pomoč pri ustvarjanju dokumenta.
Image -
Izberite Izberi prejemnike na traku Pošiljanje, da dodate prejemnike v pošto. Izberete lahko ustvarjanje nove baze podatkov prejemnikov. Izberete lahko tudi uporabo obstoječega seznama ali Outlookovih stikov.
Image -
V polju Prejemniki spajanja dokumentov uporabite potrditvena polja, da izberete stike, ki jih želite vključiti v spajanje dokumentov. Izberite OK, ko je vaš seznam pripravljen.
Image -
Izberite Vstavi spojeno polje na traku Pošiljanje. Izberite prvo polje, ki ga želite dodati. Ime polja se pojavi na mestu, kjer je kazalec v dokumentu. Ponovite in vstavite vsa polja, ki jih želite vključiti. Izberete lahko tudi možnost, kot je Address Block ali Greeting Line
Besedilo, ki obdaja polje, lahko urejate in oblikujete. Formati, uporabljeni v polju, se bodo prenesli v vaš končni dokument. Še naprej lahko dodajate polja svojemu pismu.
Image -
Preden natisnete svoja pisma, jih pregledajte in preverite, ali so v njih napake. Še posebej bodite pozorni na presledke in ločila okoli polj. Prav tako se boste želeli prepričati, da ste vstavili pravilna polja na ustrezna mesta.
Za predogled pisem izberite Predogled rezultatov na traku Pošiljanje. Po dokumentu se pomikajte s puščicami.
Image -
Morda boste opazili napako v podatkih za enega od vaših dokumentov. Teh podatkov v dokumentu združevanja ne morete spremeniti. Namesto tega ga boste morali popraviti v viru podatkov.
Če želite to narediti, izberite Edit Recipient List na traku Mailings. V oknu, ki se odpre, lahko spremenite podatke za katerega koli prejemnika. Omejite lahko tudi prejemnike. Počistite polje zraven imen prejemnikov, da jih izpustite iz operacije spajanja, in izberite V redu.
Image -
Ko pregledate svoje dokumente, ste pripravljeni, da jih dokončate tako, da dokončate spajanje. Izberite gumb Finish & Merge na traku Pošiljanje. Lahko se odločite za urejanje posameznih dokumentov, tiskanje pisem ali pošiljanje po e-pošti. Če se odločite, da boste svoja pisma natisnili ali poslali po e-pošti, boste pozvani, da vnesete obseg. Lahko se odločite za tiskanje vseh, ene ali niza sosednjih črk. Word vas bo vodil skozi postopek za vsakega.
Image
