Ko delate v Google Dokumentih, vam lahko povezava s kazalom vsebine ali nek način za skok na zaznamke v dokumentu olajša navigacijo – še posebej, če imate opravka z velikimi dokumenti. Zaznamke Google Dokumentov lahko uporabite tudi za povezave do določenih mest v drugih dokumentih ali pa jih daste v skupno rabo posamično. Tukaj je opisano, kako uporabljati zaznamke v Google Dokumentih, vključno z njihovim ustvarjanjem, odstranjevanjem in skupno rabo.
Kako dodati zaznamek v Google Dokumente
Dodajanje zaznamka v Google Dokumente je v resnici postopek v dveh korakih. Najprej morate dodati zaznamek, nato pa se nanj povezati z drugih mest v dokumentu ali iz drugih dokumentov.
- Najprej poiščite in izberite besedilo, ki ga želite uporabiti kot zaznamek.
-
Izberite Vstavi v meniju na vrhu strani.
Image -
Izberi Zaznamek.
Image -
Na levi strani izbranega besedila se prikaže modri trak, ki prikazuje, kje je bil dodan zaznamek.
Image
Kako narediti povezavo do zaznamkov Google Dokumentov
Ko besedilu v dokumentu dodate zaznamek, se izvede drugi del ustvarjanja zaznamka – vzpostavitev povezave do tega zaznamka. To je tako preprosto kot dodajanje hiperpovezave, vendar namesto povezave do spletne strani, boste imeli povezavo do zaznamka, ki ste ga pravkar dodali.
-
Izberite besedilo, ki ga želite klikniti, da skočite na označeno mesto v dokumentu.
Image -
Izberi Vstavi > Povezava.
Image Lahko pa izberete ikono hiperpovezava v zgornji orodni vrstici, da pridete do istega mesta.
-
V meniju, ki se prikaže, izberite Zaznamki, nato izberite želeni zaznamek s seznama, ki se prikaže.
Image -
Izberite Uporabi in sidrno besedilo bo postalo podčrtano in modro, pod njim pa se bo prikazal meni. Ko naslednjič izberete to povezavo, vas bo pripeljala do zaznamka, ki ste ga postavili v prvem delu vaje.
Image
Uporabite zaznamke Google Dokumentov za povezavo do drugega dokumenta
Drug način uporabe zaznamkov v Google Dokumentih je povezava iz enega dokumenta v drugega. Na primer, če imate dva dokumenta in obstaja razdelek enega, na katerega se želite povezati iz drugega, lahko uporabite zaznamek, da odprete ta dokument in skočite naravnost na pravi razdelek.
Če želite uporabiti zaznamek za povezavo dveh dokumentov, morate biti lastnik ali imeti dostop za urejanje obeh dokumentov. Vsi drugi, ki dostopajo do dokumenta s povezavo v njem, bodo prav tako morali imeti dostop do obeh dokumentov. Ta dostop lahko omogočite tako, da jih delite z Google Drive.
- Odpri oba Googlova dokumenta.
- V dokumentu, na katerega se želite povezati, postavite zaznamek na želeno mesto po zgornjih navodilih.
-
Ko ustvarite zaznamek, se pod zaznamkom prikaže majhen meni z dvema možnostma: Povezava in Odstrani.
Image -
Desni klik Povezava, nato izberite Kopiraj naslov povezave.
Image To povezavo lahko kadar koli kopirate in jo lahko delite z drugimi prek e-pošte ali drugih formatov digitalnih sporočil. Uporabniki, ki prejmejo povezavo, bodo morali dobiti dovoljenje za dostop do dokumenta, ko pa ga bodo prejeli, jih bo povezava pripeljala na točno to mesto v dokumentu.
- V drugem dokumentu izberite besedilo, iz katerega želite ustvariti povezavo, in v orodni vrstici izberite ikono Vstavi povezavo.
- Prilepite povezavo, ki ste jo kopirali iz drugega dokumenta, in izberite Uporabi.
- Modra, podčrtana povezava je vstavljena v vaš dokument. Ko ga izberete, bi vas moralo preusmeriti na označeno mesto v drugem dokumentu.
Kako odstraniti zaznamke Google Dokumentov
Sčasoma se dokumenti spreminjajo in morda boste kdaj morali izbrisati zaznamek Google Dokumentov. To je enostavno narediti tako iz zaznamka kot iz povezave.
Če želite izbrisati zaznamek, izberite modro zastavico za zaznamek in v meniju, ki se prikaže, izberite Odstrani Nato odstranite zaznamek povezavo iz besedila, označite povezavo in v meniju, ki se prikaže, izberite možnost Odstrani povezavo. Ne pozabite označiti celotne povezave, ker bo odstranjen samo označeni del povezave.
Na voljo je tudi ikona svinčnika, ki vam omogoča urejanje povezave, če jo morate spremeniti ali zamenjati z drugo povezavo.
