Kaj morate vedeti
- Kliknite Deli. Vnesite ime ali e-poštni naslov sodelavca in kliknite Pošlji.
- Če ne poznate e-pošte osebe, kliknite Kopiraj povezavo, da dokument delite neposredno z njo.
-
Dovoljenja za sodelavce lahko nastavite na Gledalec, Komentator ali Urednik.
Google Dokumenti so zasnovani z mislijo na skupno rabo, vendar lahko nastavite različne ravni dostopa, da zožite ali razširite število sodelavcev na določenem dokumentu. Ta članek pojasnjuje, kako dokumentu dodati sodelavce in kako uporabiti različne možnosti skupne rabe Google Dokumentov za podelitev dovoljenj za dostop vsakemu uporabniku.
Kako omogočiti dostop do Google Dokumentov
Vsa dovoljenja za dostop urejajo nastavitve skupne rabe Google Dokumentov. Do menija za skupno rabo lahko dostopate prek Google Drive ali neposredno v dokumentu.
-
Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo, in kliknite modri gumb za skupno rabo blizu zgornjega desnega kota.
Image Druga možnost je, da odprete Google Drive in poiščete dokument, ki ga želite dati v skupno rabo. Z desno miškino tipko kliknite sličico in izberite Deli.
-
Če želite dodati posameznega sodelavca, vnesite njegovo ime ali e-poštni naslov v besedilno polje.
Image Če je oseba, s katero delite dokument, že med vašimi stiki, mora besedilno polje samodejno izpolniti njeno ime. V nasprotnem primeru boste morali vnesti njihov polni e-poštni naslov, da pošljete povabilo k skupni rabi.
-
Iz spustnega menija izberite raven dostopa za sodelavca. To lahko kadar koli spremenite.
Image Google Dokumenti vam omogočajo dodelitev treh različnih ravni dovoljenj:
Viewer: uporabnik si bo lahko samo ogledal dokument.
Komentator: uporabnik si lahko ogleda dokument in pusti komentarje.
Urejevalnik: uporabnik lahko neposredno ureja dokument.
-
Kliknite Pošlji.
Image
Kako omogočiti splošni dostop do Google Dokumentov
Če ne poznate e-poštnega naslova nekoga ali preprosto želite, da je vaš dokument širše dostopen, lahko dovolite dostop tudi tako, da delite povezavo do svojega dokumenta.
Dostop do Google Dokumentov lahko delite z do 100 osebami. Če do dokumenta dostopa več kot 100 ljudi, ga bodo lahko urejali le lastnik in uporabniki z dovoljenji za urejanje.
-
Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo, in kliknite modri gumb Deli blizu zgornjega desnega kota.
Image -
Kliknite Kopiraj povezavo.
Image -
Deli povezavo s komer koli. Povezavo lahko pošljete po e-pošti, besedilnem sporočilu in več.
Google Dokumenti privzeto nastavijo splošni dostop na »Omejen«. Pri tej nastavitvi boste morali odobriti dostop vsakomur, ki klikne povezavo.
Image -
Če želite spremeniti dostopnost dokumenta, kliknite puščico navzdol poleg Restricted pod možnostjo Splošni dostop.
Image -
Izberite Kdor koli s povezavo. Vsak uporabnik, ki klikne povezavo, ne bo več potreboval vašega dovoljenja za odpiranje dokumenta.
Image -
Nastavite splošne ravni dovoljenj za dostop s klikom na spustni meni na desni strani Vsakdo s povezavo. Vloge lahko nastavite na Gledalec, Komentator ali Urednik.
Image Ker lahko vsak v internetu zdaj dostopa do vašega dokumenta, če ima povezavo, priporočamo, da v dokument ne vnašate nobenih zasebnih ali občutljivih podatkov.
Kako spremeniti dovoljenja v Google Dokumentih
Po dodajanju sodelavcev lahko kadar koli spremenite njihova dovoljenja v meniju Skupna raba. Izberite puščico na desni strani njihovega imena in uporabite spustni meni, da spremenite raven dostopa v Gledalec, Komentator ali Urednik.
Dodatne možnosti najdete pod Nastavitve skupne rabe:
-
Kliknite Nastavitve (ikona zobnika) v zgornjem desnem kotu menija Skupna raba.
Image -
Nastavite, ali lahko sodelavci spremenijo dovoljenja, delijo dokument ali ga prenesejo, natisnejo ali kopirajo tako, da izberete ustrezno potrditveno polje.
Image - Google Dokumenti shrani vaše spremembe takoj, ko jih naredite.
FAQ
Kako omogočim dostop brez povezave v Google Dokumentih?
Če želite uporabljati Google Drive brez povezave, prenesite in namestite razširitev Google Dokumenti brez povezave. Če želite prenesti svoje datoteke v računalnik za urejanje, namestite Varnostno kopiranje in sinhronizacijo za Google Drive.
Kako dovolim skupni dostop do mape Google Dokumenti?
Če želite dati mapo v skupno rabo v svojem Google Drive, ustvarite mapo in pojdite na Moj disk > vaša mapa > puščica navzdol > Deli. Vnesite e-poštne naslove prejemnikov ali izberite Pridobi povezavo.
Kako dovolim Google Dokumentom dostop do mojega mikrofona?
Če želite uporabljati glasovno tipkanje v Google Dokumentih, pojdite na Orodja > Glasovno tipkanje. Izberite ikono mikrofona in začnite govoriti.
