Ključni izsledki
- Videokonference so morda nova običajna stvar, vendar nekatera podjetja poskušajo pretresti igro z edinstvenimi funkcijami, ki so zasnovane tako, da ohranjajo vaše sodelovanje.
- Zoom uvaja funkcijo video ozadja, imenovano Immersive View, ki vam omogoča interakcijo v virtualnem prostoru.
- Internetno telefonsko podjetje RingCentral ima novo funkcijo, imenovano Team Huddle, ki se zaračunava kot "vedno na voljo prostor za sestanke."
Videosestanki so lahko včasih dolgočasni, vendar obstajajo novi načini, ki jih lahko naredijo privlačnejše.
Zoom uvaja funkcijo video ozadja, imenovano Immersive View, ki bi lahko naredila video klice privlačnejše. Funkcija vam omogoča, da se pridružite virtualni sobi s prijatelji ali sodelavci. Je del naraščajočega vala novih orodij, zasnovanih tako, da se videosestanki ne zdijo več kot opravilo.
"Eden od glavnih razlogov, zakaj gostitelji ne uspejo narediti sestanka Zoom zabavno, je ta, da preveč poskušajo posnemati osebne izkušnje," Michael Alexis, izvršni direktor podjetja TeamBuilding, ki vodi dogodke za podjetja, kot sta Apple in Amazon, je dejal v intervjuju po elektronski pošti.
"Morda se boste na primer mučili s krogom ledolomilskih vprašanj, saj udeleženci nimajo istih vizualnih znakov, kot bi jih imeli v sobi."
Poglobljena tehnologija Zooma lahko ob posnemanju osebne povezave pomaga obrniti ta trend, je dejal Alexis. "Ker se bodo udeleženci bolj počutili, kot da so drugi ljudje 'v sobi' z njimi, se lahko sicer nemirne osebne interakcije zdijo bolj naravne," je dodal.
Sobe z razgledom
Potopni pogled omogoča video udeležencem, da ostanejo v enem virtualnem prostoru. Gostitelji lahko izbirajo med enim od poglobljenih virtualnih prizorov Zoom in v ta prizor vdelajo video udeležence.
Da bi zagotovili, da je vaš prizor čim bolj naraven, se lahko gostitelji, ki uporabljajo potopni pogled, premikajo in spreminjajo velikost slike udeleženca, da je videti, kot da sedi na stolu v učilnici ali konferenčni sobi. Nastavite lahko tudi ozadje po meri.
"Vsi smo bili na sestankih Zoom, kjer ljudje utišajo zvok, izklopijo svoje kamere in delajo stran, medtem ko pasivno poslušajo sestanek," je dejala Alexis.
Eden glavnih razlogov, zakaj gostitelji ne uspejo narediti Zoom sestanka zabavnega, je ta, da preveč poskušajo posnemati osebne izkušnje.
"Namesto tega bodo imeli udeleženci s poglobljenim pogledom socialni pritisk, da bodo prikazani na plošči. Ta pritisk bi lahko povzročil večjo pozornost, udeležbo in sodelovanje na sestankih – kar je neto dobro za sodelovanje."
Zoom ni edini, ki poskuša pretresti video klepet. Obstaja tudi aplikacija Around, ki upošteva pristop, da morajo biti video klici manj poglobljeni. Preveč realizma povzroči utrujenost Zooma in občutek, da imate oči uprte v vas in se nikjer ne bi skrili. Around uporablja lebdečo plast obrazov z barvitimi "filtri proti utrujenosti."
Lee Gimpel, ustanovitelj podjetja BetterMeetings, je v intervjuju po e-pošti povedal, da rad uporablja sodelujočo tablo, kot sta Mural ali Jamboard, da spremeni tempo z video sestanki.
"Čeprav obstaja ogromno različne programske opreme za navidezno izboljšanje videosestankov, je v resnici tehnologija običajno le orodje in odvisno je od tega, kdo uporablja to orodje in ali ga zna uporabljati," Gimpel dodano.
"To pomeni, da če vaš šef vodi dolgočasen sestanek osebno, bo to še vedno verjetno dolgočasen sestanek na spletu - drugačna tehnologija pa pogosto spreminja le stvari na robu."
Ponovna uvedba spontanosti
Se spomnite naključnih pisarniških interakcij? To poskušajo nekatera podjetja vrniti z različnimi spletnimi rešitvami.
Internetno telefonsko podjetje RingCentral uvaja funkcijo, imenovano Team Huddle ali »vedno razpoložljiv prostor za srečanja«. Namesto da načrtuje sestanke daleč vnaprej, Team Huddle omogoča, da se sodelavci zberejo na ad hoc sestankih in opozorijo druge člane ekipe, ki bi se morda želeli pridružiti.
"Raziskave z uporabniki nam povedo, da je ta izkušnja veliko bolj organska in zabavna kot načrtovani sestanek, kar posledično spodbuja ustvarjalnost in pomaga ljudem, da se počutijo bolj povezani, ne le bolj zaposleni," Michael Peachey, podpredsednik pri RingCentral, je dejal v intervjuju po elektronski pošti.
Na voljo je tudi Kumospace, programska oprema za video klepet, ki vam omogoča interakcijo v virtualnem okolju v vašem brskalniku.
"Virtualna okolja segajo od preprostih virtualnih kavarn za druženje s prijatelji do izdelanih virtualnih sob pobega, zasnovanih za team building na daljavo," je v intervjuju po elektronski pošti povedal Brett Martin, soustanovitelj Kumospacea.
"Ljudje že leta delajo na poglobljenih okoljih v VR, vendar so vedno potrebovali drage slušalke, do katerih ima le malokdo dostop."
