Povprečna velikost e-poštne datoteke je približno 75 KB. To je približno 7000 besed v navadnem besedilu ali približno 37,5 strani. Razen če vi ali vaši dopisovalci slučajno sestavljate nova poglavja v e-poštnih sporočilih, so te datoteke tako velike zaradi drugih dejavnikov v zakulisju.
Elementi, ki vplivajo na velikost elektronske pošte
Besedilo sporočila je le vrh ledene gore e-pošte. Veliko drugih dejavnikov vpliva na velikost e-pošte:
- Oblikovanje: sporočila poleg navadnega besedila vsebujejo tudi informacije o oblikovanju.
- Podvojeno sporočilo: E-poštna sporočila z obogatenim besedilom pogosto spremlja podvojena različica istega sporočila v navadnem besedilu.
- Velike e-poštne datoteke: glasila in marketinška e-poštna sporočila, ki so pogosto daljša in večja od drugih e-poštnih sporočil, povečujejo povprečno velikost e-poštne datoteke.
- Priloge: Priloge prav tako izkrivljajo povprečje. Čeprav so nekatere priloge majhne, so lahko nekatere velike 10 MB ali več.
- Slike v sporočilu: Fotografije, animacije in zvočni posnetki povečajo velikost e-poštne datoteke. Animirani GIF-i so še posebej veliki, ker je vsak okvir v bistvu slika. Več okvirjev kot ima GIF, večji je.
- Headers: Informacije o glavi, ki opisujejo pot e-pošte, niso vidne, vendar se upoštevajo pri velikosti.
- HTML: Če sporočilo uporablja oblikovanje HTML, to zavzame več prostora.
- Citati: V e-poštni niti, ki gre naprej in nazaj, se lahko isto citirano gradivo pojavi večkrat.
Zakaj je velikost pomembna
Ni vam treba skrbeti za velikost e-pošte, če imate ogromno prostora za shranjevanje ali vam ni vseeno, koliko časa traja, da se vaša poslana e-pošta naloži.
Vendar, če ste v poslu in svoje izdelke tržite s pošiljanjem promocijskih e-poštnih sporočil, se velika e-poštna sporočila nalagajo dlje in zahtevajo večjo pasovno širino. Če torej vključite veliko grafiko, lahko prejemnik izbriše vaše e-poštno sporočilo pred upodabljanjem grafike. Ta časovni okvir je lahko nekaj sekund, vendar je vsak dan poslanih milijard e-poštnih sporočil, zato imajo vaša marketinška prizadevanja veliko konkurenco.
Nekateri e-poštni odjemalci ne prikažejo dolgega e-poštnega sporočila. Gmail na primer izreže e-poštna sporočila, ki so večja od 102 KB. Bralcem posreduje povezavo, če si želijo ogledati celotno e-pošto, vendar ni nobenega zagotovila, da jo bo vaš prejemnik pripravljen klikniti.
Velike priloge in pisave po meri so drugi dodatki, ki lahko povzročijo počasno upodabljanje e-pošte. Lahko je dovolj dolgo, da prejemnik klikne stran.
Omejitve shranjevanja za e-poštne odjemalce
Večina ponudnikov e-pošte ima velikodušne pravilnike o shranjevanju in metode, s katerimi vidijo, koliko prostora je še na voljo v vaši dodeljeni shrambi. Kljub temu imajo priljubljeni ponudniki e-pošte različne omejitve velikosti, na primer tiste, navedene spodaj:
- Gmail računi prejmejo 15 GB prostora za shranjevanje, vendar si ta prostor delijo Gmail, Google Drive, Google Photos in vse vaše datoteke Google Dokumenti, Preglednice, Predstavitve, Risbe, Obrazci in Jamboard. Če potrebujete več prostora za shranjevanje, lahko vedno nadgradite na plačljivo naročnino.
- Računi Yahoo Mail imajo 1 TB prostora za shranjevanje. Yahoo trdi, da lahko ta zmogljivost sprejme 6000 let uporabe mape »Prejeto« za povprečnega uporabnika.
- Brezplačni računi Outlook.com imajo 15 GB prostora za shranjevanje e-pošte.
- AOL ponuja 25 GB prostora za shranjevanje novih sporočil, 100 GB prostora za shranjevanje starih sporočil in 100 GB prostora za poslana sporočila.
