Videokonference vam omogočajo sestanke s številnimi ljudmi na številnih lokacijah. Razlikuje se od preprostega video klica, ki vključuje manj klicateljev in funkcij ter ima različne cene in omejitve uporabe.
V preteklosti so video klici ali konference zahtevali zapleteno in drago opremo ter strokovno znanje. Danes lahko vsakdo, ki ima telefon, gosti ali sodeluje v videokonferenci. Vse, kar potrebujete, je internetna povezava in konferenčna platforma, kot je Skype, Zoom ali GoToMeeting.
Videokonference so postale bolj dostopne zaradi tehnologije Voice over IP, ki prenaša video, avdio in druge podatkovne pakete prek omrežij IP.
Videokonference zahtevajo večjo pasovno širino kot preprost video klic. Običajna seja z videom spodobne kakovosti je približno 1 Mb/s za vsakega udeleženca. Če vam je kakovost videa visoke ločljivosti pomembna, upoštevajte to minimalno vrednost.
Tukaj je sedem prednosti videokonference.
Ni potrebe po potovanju
Potovanje, da bi spoznal ljudi, stane čas in denar. Z videokonferenco lahko organizirate in izvedete srečanje z udeleženci z vsega sveta. Potrebujejo le potrebno opremo in prisotnost pred ekranom ob izbranem času. Organizacijo pred sestankom lahko izvedete prek e-pošte, neposrednega sporočanja ali različnih platform storitev.
Zavežite svoje mobilne sodelavce
Če imate mobilno delovno silo z zaposlenimi, razpršenimi po vsej državi, jim videokonference omogočajo povezavo z vašo pisarno v katerem koli računalniku ali mobilni napravi. To obstoječo mobilno infrastrukturo lahko izkoristite za izvajanje videokonferenčnih sestankov s svojo delovno silo. Vizualna narava videokonference vam omogoča tudi preverjanje dejavnosti in lokacije vaših zaposlenih.
Pomaga pri delu na daljavo
Videokonference so bistveno orodje za delo na daljavo ali delo na daljavo – delo zunaj pisarne, pogosto doma. Če ima vaše podjetje več delavcev, ki delajo od doma, je eden od načinov za omejitev pomanjkanja interakcije videokonferenca. Prav tako vam omogoča, da ohranite vrsto navodil navzdol in poročanje navzgor, kot ga dobite v pisarni.
Organizirajte sestanke neodvisno od časa
Zdaj, ko so spletni sestanki brez potnih stroškov in lokacijskih omejitev, jih je mogoče organizirati pogosteje. Vsak dan ali celo večkrat na dan lahko srečate ljudi po vsem svetu. Sestanki so lahko kratki. Udeleženci nimajo več izgovorov, povezanih z lokacijo in potovanjem. To omogoča hitro premikanje vašega podjetja in spremljanje vseh zanimivosti.
Počlovečite svoj pogovor
Primerjajte videokonference s telefonom ali e-pošto. Ko lahko vsi sodelujoči vidijo obraze drugih, se lahko zanesete na vrste obraznih namigov, govorico telesa in kretnje rok, ki so znane pri pogovorih iz oči v oči. Če nekoga vidite med pogovorom z njim, se spremeni narava pogovora, pa naj bo to poslovni ali osebni odnos.
Pokaži stvari
Videti pomeni verjeti, pokazati pa je prepričljivo. Prek videokonference lahko pišete na tablo in jo pokažete vsem, predstavite svoj najnovejši izdelek, predstavite novega sodelavca, delite svoj zaslon ali prikažete predstavitev. Pogosto ta vizualna sredstva morda niso na voljo niti na osebnih sestankih.
Učite se in poučujte na spletu
Če ste učitelj ali trener, je vaš trg morda daleč od vaše fizične lokacije. Videokonference so odličen način za pridobivanje in deljenje znanja s preostalim svetom. Čeprav to ni isto kot fizična prisotnost, je spletna interakcija pogosto več kot dovolj. Uporabili boste lahko multimedijska orodja, kot so interaktivne table, in spletna orodja za sodelovanje.
