Kaj morate vedeti
- Datoteka PST je datoteka Outlook Store Personal Information.
- Outlook, prek Microsoft 365, je primarni program, ki uporablja datoteke PST.
- Pretvori v MBOX s pretvornikom Stellar za Outlook.
Ta članek pojasnjuje, kaj so datoteke PST, kako najti in uporabiti eno v vašem računalniku in kako pretvoriti datoteko PST, da bo mogoče e-pošto uporabiti v drugem programu.
Kaj je datoteka PST?
Datoteka s pripono datoteke. PST je datoteka Outlookove trgovine osebnih informacij, ki shranjuje osebne podatke, ki se uporabljajo v Microsoft Outlooku in/ali Microsoft Exchange. Vključujejo lahko sporočila, stike, priloge, naslove in drugo.
Datoteke Outlook Personal Information Store imajo omejitev velikosti datoteke na 2 GB, po kateri lahko e-poštni program doživi slabše delovanje. Datoteko lahko zmanjšate z orodjem za obnovitev prevelikega PST (imenovanega tudi PST2GB). Obrezal bo vse, kar je večje od 2 GB, in ustvaril novo datoteko PST ustrezne velikosti.
Datoteke Outlookove mape brez povezave (. OST) so podobne datotekam PST, le da podpirajo večje velikosti datotek in se uporabljajo kot predpomnilnik za Outlookovo funkcijo predpomnjenega načina Exchange.
Kako odpreti datoteke PST
Datoteke PST se največkrat odprejo v e-poštnem programu, ki lahko uporablja podatke, kot je Outlook (več o tem, kako to storite spodaj) ali Microsoft Exchange Server. Outlook Express lahko uvozi tudi datoteke PST, vendar ne shrani informacij v datoteko PST, kot to počne Outlook.
Če želite odpreti datoteke PST v Microsoft Entourage na Macu, uporabite Microsoftovo orodje za uvoz PST za Entourage.
Datoteko PST lahko odprete brez Microsoftovega e-poštnega programa z uporabo PST Viewer Pro. Ker ni dejanski e-poštni odjemalec, ga lahko uporabljate le za iskanje in odpiranje e-pošte ali pretvorbo in ekstrahiranje sporočil iz datoteke PST.
E-pošta Open View Pro (nimamo povezave za to) je še eno orodje z vsemi funkcijami, ki lahko odpre datoteke PST. Podpira raziskovanje datoteke PST tudi brez e-poštnega odjemalca v vašem računalniku, tako da lahko izvozite sporočila v drugih formatih, kot so EML/EMLX, MSG ali MHT. Izvleče lahko samo e-poštna sporočila ali tudi priloge, kot tudi ustvari indeks HTML vseh sporočil.
Če imate poškodovano datoteko PST ali takšno, ki se ne odpre, poskusite Remo Repair Outlook PST.
Ali ste pomotoma izbrisali datoteko PST ali jo izbrisali med formatiranjem? Poskusite ga poiskati z brezplačnim orodjem za obnovitev podatkov. Starejše Outlookove datoteke PST so ene tistih resnično pomembnih datotek, ki jih zlahka pozabimo varnostno kopirati.
Kako pretvoriti datoteko PST
Datoteke PST v izvirni obliki s pripono datoteke. PST niso združljive z veliko različnimi programi. Vendar pa lahko izvedete ekstrahiranje ali pretvorbo, da bodo vdelana e-poštna sporočila delovala v drugih programih.
Na primer, najboljši način za prenos datoteke PST v Gmail ali telefon je, da nastavite isti e-poštni račun (Gmail ali račun, ki ga uporabljate v telefonu) v računalniku in nato prenesete e-pošto iz Gmaila podatkovno datoteko v Outlookovo podatkovno datoteko. Potem, ko sinhronizirate e-poštni odjemalec z e-poštnim strežnikom, so sporočila poslana v Gmail, Outlook, Yahoo ali kateri koli drug račun, ki ste ga uporabili z namiznim odjemalcem.
Zgoraj omenjeno orodje Email Open View Pro je še en način "pretvorbe" podatkov PST v druge formate (pretvorite lahko vsako e-pošto naenkrat ali samo določena, ki jih želite). Prav tako lahko shranite eno ali več e-poštnih sporočil iz datoteke PST v PDF ali več slikovnih formatov.
Stellar Converter za Outlook shrani datoteko PST v datoteko MBOX v sistemu Windows in macOS, tako da jo lahko uporabljate z drugim e-poštnim programom, kot sta Thunderbird ali Apple Mail.
Varnostno kopiranje in kopiranje datoteke PST
Datoteko PST lahko premaknete kamor koli želite in celo naredite njeno varnostno kopijo, če je trenutna datoteka izbrisana ali poškodovana. Vendar pa morate najprej najti, kje je datoteka shranjena, kar lahko vidite na zaslonu z nastavitvami računa.
Glejte ta navodila, kje najti Outlookove podatkovne datoteke. Ko jo najdete, se prepričajte, da je Outlook zaprt, nato pa kopirajte datoteko PST kamor koli želite.
Druga možnost je uporaba Outlookove vgrajene izvozne funkcije za shranjevanje datoteke PST na trdi disk ali drugam, na primer na bliskovni pogon: Datoteka > Odpri in izvozi > Uvoz/izvoz > Izvozi v datoteko > Outlookova podatkovna datoteka (.pst)
Dodajanje datotek PST v Outlook
Preprosto je obnoviti datoteko PST v Outlooku ali dodati dodatno datoteko PST, tako da lahko preklapljate med podatkovnimi datotekami za branje druge pošte ali kopiranje sporočil v drug e-poštni račun.
Vrnite se na zgornjo povezavo, ki prikazuje, kako najti podatkovno datoteko. Med temi koraki izberite Add, da dodate datoteko PST kot drugo podatkovno datoteko. Če želite, da je ta (ali druga) privzeta podatkovna datoteka, ki jo uporablja Outlook, preprosto izberite tisto, ki vam je ljubša, in izberite Nastavi kot privzeto
Še vedno ne morete odpreti?
Datotečna končnica. PST je presenetljivo podobna številnim drugim datotečnim končnicam, čeprav niso povezane in jih ni mogoče odpreti z istimi programi kot zgoraj omenjeni.
Datoteke PSD, PSF in PSB se na primer uporabljajo v Photoshopu, vendar imajo dve enaki črki kot datoteke PST.
Nekateri drugi primeri vključujejo PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 ali Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index ali PCSX2 Memory Card) in datoteke PTS (Pro Tools Session).
