Kaj morate vedeti
- Datoteka CSV je datoteka z vrednostmi, ločenimi z vejicami; ogled/urejanje enega z Excelom, WPS Office Spreadsheets ali Google Sheets.
- Pretvorite CSV v Excel (XLSX), PDF, XML, TXT itd., z istimi programi ali Zamzar.
- Datoteke CSV je mogoče tudi ustvariti in uvoziti v večino e-poštnih odjemalcev in drugih programov, ki obravnavajo strukturirane podatke.
Ta članek pojasnjuje, kaj je datoteka CSV, kako jo odpreti ali urediti in kako jo pretvoriti v drugo obliko.
Kaj je datoteka CSV?
Datoteka CSV je datoteka z vrednostmi, ločenimi z vejicami. To je datoteka z navadnim besedilom, ki lahko vsebuje samo številke in črke, podatke v njej pa strukturira v obliki tabele ali tabele.
Datoteke, ki se končajo s pripono datoteke CSV, se običajno uporabljajo za izmenjavo podatkov med različnimi aplikacijami, običajno kadar jih je veliko. Programi za zbirke podatkov, analitična programska oprema in druge aplikacije, ki shranjujejo ogromne količine informacij (kot so stiki in podatki o strankah), običajno podpirajo to obliko.
Datoteka z vrednostmi, ločenimi z vejicami, se lahko včasih imenuje datoteka z vrednostmi, ločenimi z znaki, ali datoteka, ločena z vejicami, vendar ne glede na to, kako nekdo to reče, govori o isti obliki.
CSV je tudi okrajšava za preverjanje veljavnosti računalniške programske opreme, spremenljivko, ločeno z vejico, glas s preklapljanjem vezja in vrednost, ločeno z dvopičjem.
Kako odpreti datoteko CSV
Programska oprema za preglednice se običajno uporablja za odpiranje in urejanje datotek CSV, kot je Excel ali brezplačni OpenOffice Calc ali WPS Office Spreadsheets. Orodja za preglednice so odlična za datoteke CSV, ker bodo podatki v datoteki običajno filtrirani ali na nek način obdelani.
Za ogled in/ali urejanje datoteke CSV v spletu lahko uporabite Google Preglednice. Če želite to narediti, obiščite to stran in izberite ikono mape, da poiščete datoteko v računalniku ali storitvi Google Drive.
Uporabite lahko tudi urejevalnik besedil, vendar bo z velikimi v tovrstnih programih zelo težko delati. Če želite to narediti, si oglejte naše priljubljene na tem seznamu najboljših brezplačnih urejevalnikov besedila.
Kot že omenjeno, Excel podpira tudi datoteke CSV, vendar uporaba programa ni brezplačna. Kljub temu je verjetno najpogosteje uporabljen program za ogled in urejanje datotek CSV.
Glede na število programov, ki podpirajo strukturirane besedilne podatke, kot je CSV, imate morda nameščen več kot en program, ki lahko odpre te vrste datotek. Če je tako in tisti, ki se privzeto odpre, ko dvakrat tapnete ali dvokliknete datoteke CSV v sistemu Windows, ni tisti, ki ga želite uporabljati z njimi, je spreminjanje tega programa v sistemu Windows zelo enostavno.
Drug način za "odpiranje" datoteke CSV je uvoz. To bi storili, če bi radi podatke iz datoteke uporabili v aplikaciji, ki pravzaprav ni namenjena urejanju, ampak ogledu/uporabi vsebine.
Najočitnejši primer so kontaktne informacije; stike lahko na primer uvozite v svoj račun Google, da sinhronizirate podatke o stiku iz datoteke CSV z Gmailom. Pravzaprav veliko e-poštnih odjemalcev podpira izvažanje in uvažanje kontaktnih podatkov prek zapisa CSV, vključno z Outlookom, Yahoojem in Windows Mail.
Kako pretvoriti datoteko CSV
Ker datoteke CSV shranjujejo podatke samo v besedilni obliki, je podpora za shranjevanje datoteke v drugi obliki vključena v veliko različnih spletnih storitev in programov, ki jih je mogoče prenesti.
Vsi zgoraj omenjeni namizni programi lahko pretvorijo datoteko CSV v formate Excel, kot sta XLSX in XLS, pa tudi v TXT, XML, SQL, HTML, ODS in druge. Ta postopek pretvorbe se običajno izvede prek menija Datoteka > Shrani kot.
Uporabite lahko tudi Google Preglednice. V meniju Datoteka > Prenos izberite XLSX, ODS, PDF ali katero koli drugo podprto obliko.
Obstaja tudi nekaj brezplačnih pretvornikov datotek, ki se izvajajo v vašem spletnem brskalniku, kot je na primer Zamzar, ki lahko pretvorijo datoteke CSV v nekatere od zgoraj navedenih formatov ter v PDF in RTF.
Orodje CSVJSON (ugibajte …) pretvori podatke CSV v JSON, kar je zelo koristno, če uvažate ogromne količine informacij iz tradicionalne aplikacije v spletni projekt.
Običajno ne morete spremeniti pripone datoteke (kot je CSV) v tisto, ki jo vaš računalnik prepozna, in pričakujete, da bo na novo preimenovana datoteka uporabna. Dejanska pretvorba formata datoteke z uporabo enega od zgoraj opisanih načinov mora potekati v večini primerov. Ker pa lahko te datoteke vsebujejo samo besedilo, lahko katero koli datoteko CSV preimenujete v katero koli drugo besedilno obliko in bi se morala odpreti, čeprav na manj koristen način, kot če bi jo pustili pri CSV.
Še vedno ne morete odpreti?
Datoteke CSV so varljivo preproste. Ne glede na to, kako preprosti so na prvi pogled, lahko že najmanjša napačna vejica ali osnovna zmeda, kot je ta, ki je opisana spodaj, povzroči občutek, kot da bi se počutili kot raketna znanost.
Upoštevajte, da morda ne boste mogli odpreti datoteke ali prebrati besedila v njej iz preprostega razloga, ker zamenjujete drugo datoteko z datoteko v formatu CSV. Nekatere datoteke imajo nekaj istih črk pripone datoteke, vendar dejansko niso v isti obliki zapisa ali celo približno podobne.
CVS, CVX in CV je le nekaj primerov, ko se datoteke verjetno ne morejo odpreti v programu za preglednice, čeprav je pripona zelo podobna CSV. Če je tako z vašo datoteko, raziščite pravo končnico datoteke v Googlu ali tukaj na Lifewire, da vidite združljive odpiralce ali pretvornike.
Pomembne informacije o urejanju datotek CSV
Na datoteko CSV boste verjetno naleteli le, ko boste izvažali informacije iz enega programa v datoteko, nato pa boste to isto datoteko uporabili za uvoz podatkov v drug program, zlasti ko boste imeli opravka z aplikacijami, usmerjenimi v tabele.
Vendar pa se lahko včasih znajdete pri urejanju datoteke CSV ali izdelavi datoteke iz nič; v tem primeru morate upoštevati naslednje:
Pogost program, ki se uporablja za odpiranje in urejanje datotek CSV, je Excel. Nekaj pomembnega, kar morate razumeti pri uporabi Excela ali katere koli druge podobne programske opreme za preglednice, je, da čeprav se zdi, da ti programi nudijo podporo za več listov, ko urejate datoteko CSV, format CSV ne podpira "listov" ali "zavihkov, ", tako da podatki, ki jih ustvarite v teh dodatnih področjih, ne bodo zapisani nazaj v CSV, ko jih shranite.
Na primer, recimo, da spremenite podatke na prvem listu dokumenta in nato shranite datoteko v CSV – ti podatki na prvem listu bodo shranjeni. Če pa preklopite na drug list in tam dodate podatke ter nato znova shranite datoteko, bodo shranjene informacije na tem nedavno urejenem listu. Podatki na prvem listu ne bodo več dostopni, ko boste zaustavili program za preglednice.
To nesrečo povzroča zmedo zaradi narave programske opreme za preglednice. Večina orodij za preglednice podpira stvari, kot so grafikoni, formule, slogi vrstic, slike in druge stvari, ki jih enostavno ni mogoče shraniti v formatu CSV.
Ni problema, če razumete to omejitev. Zato obstajajo drugi, naprednejši formati tabel, kot je XLSX. Z drugimi besedami, če želite shraniti kakršno koli delo poleg zelo osnovnih sprememb podatkov v CSV, ne uporabljajte več CSV – namesto tega shranite ali izvozite v naprednejši format.
Kako so strukturirane datoteke CSV
Preprosto je ustvariti lastno datoteko CSV. Preprosto razvrstite svoje podatke, kot želite, v enem od zgoraj omenjenih orodij in nato shranite, kar imate, v format CSV.
Lahko ga ustvarite tudi ročno, da-iz nič, z uporabo katerega koli urejevalnika besedil.
Tu je en primer:
Ime, naslov, številka
John Doe, 10. ulica, 555
Vse datoteke CSV sledijo isti splošni obliki: vsak stolpec je ločen z ločilom (kot je vejica), vsaka nova vrstica pa označuje novo vrstico. Nekateri programi, ki izvažajo podatke v datoteko CSV, lahko za ločevanje vrednosti uporabljajo drug znak, na primer tabulator, podpičje ali presledek.
V zgornjem primeru vidite, kako bi bili prikazani podatki, če bi datoteko CSV odprli v urejevalniku besedil. Ker pa programi programske opreme za preglednice, kot sta Excel in OpenOffice Calc, lahko odpirajo datoteke CSV in ti programi vsebujejo celice za prikaz informacij, bi bila vrednost Name postavljena v prvo celico z Johnom Doejem v novi vrstici tik pod njim, druge pa po istem vzorcu.
Če v datoteko CSV vstavljate vejice ali uporabljate narekovaje, preberite članke edoceo in CSVReader.com o tem, kako naj to storite.
Pogosto zastavljena vprašanja
- Kako izvozim svoje stike iz iPhona v datoteko CSV? Izvozim stike iz iPhona z uporabo aplikacije tretje osebe, kot je Izvozi v CSV. V aplikaciji Izvozi v CSV izberite Začni izvažati > + > Urejanje podatkov stolpca > izberite vir > Izvoz
- Kako preberete datoteko CSV v MATLAB? Če želite prebrati datoteko CSV v MATLAB, povlecite in spustite datoteko CSV v katero koli mapo na poti MATLAB. Nato v ukazno okno MATLAB vnesite m=csvread('name_of_file.dat'); in nadomestite ime datoteke CSV z name_of_file.dat
