Kaj morate vedeti
- Odprite zbirko podatkov in izberite tabelo za obrazec. Nato izberite Ustvari > Ustvari obrazec.
- Uporabite Pogled postavitve in zavihek Oblika, da prilagodite obrazec. Možnosti postavitve najdete na zavihku Razporedi.
- Preklopite na Pogled obrazca za uporabo novega obrazca. Za navigacijo uporabite ikone Record.
Čeprav Access ponuja priročen pogled podatkovnega lista v slogu preglednice za vnos podatkov, ni vedno primerno orodje za vsako situacijo vnosa podatkov. Če delate z uporabniki, ki jih ne želite izpostaviti notranjemu delovanju Accessa, uporabite Accessove obrazce, da ustvarite uporabniku prijazno izkušnjo. Ta navodila veljajo za Access 2007. Za najnovejšo različico si oglejte našo vadnico za Access 2013.
Odprite svojo zbirko podatkov Access
Najprej boste morali zagnati Microsoft Access in odpreti zbirko podatkov, v kateri bo vaš novi obrazec.
V tem primeru bomo uporabili preprosto zbirko podatkov, ki smo jo razvili za sledenje dejavnosti teka. Vsebuje dve tabeli: eno, ki spremlja poti, ki jih oseba običajno teče, in drugo, ki spremlja vsak tek. Ustvarili bomo nov obrazec, ki omogoča vnos novih tekov in spreminjanje obstoječih.
Izberite tabelo za svoj obrazec
Preden začnete s postopkom ustvarjanja obrazca, je najlažje, če predhodno izberete tabelo, na kateri želite oblikovati obrazec. S pomočjo podokna All Tables na levi strani zaslona poiščite ustrezno tabelo in dvokliknite nanjo. V našem primeru bomo zgradili obrazec na podlagi tabele Runs, zato jo bomo izbrali, kot je prikazano na zgornji sliki.
Izberite Ustvari obrazec na traku za dostop
Nato izberite zavihek Ustvari na menijskem traku in izberite gumb Ustvari obrazec, kot je prikazano na zgornji sliki.
Oglejte si osnovni obrazec
Access vam bo zdaj predstavil osnovni obrazec, ki temelji na tabeli, ki ste jo izbrali. Če iščete hitro in umazano obliko, je to morda dovolj dobro za vas. Če je temu tako, nadaljujte in preskočite na zadnji korak te vadnice o uporabi vašega obrazca. V nasprotnem primeru berite naprej, ko raziskujemo spreminjanje postavitve in oblikovanja obrazca.
Uredite postavitev obrazca
Ko je obrazec ustvarjen, boste takoj postavljeni v Pogled postavitve, kjer lahko spremenite razporeditev obrazca. Če iz nekega razloga niste v pogledu postavitve, ga izberite v spustnem polju pod gumbom Office. V tem pogledu boste imeli dostop do razdelka Orodja za postavitev obrazca na traku. Izberite zavihek Oblika in videli boste ikone, prikazane na zgornji sliki.
Ko ste v pogledu postavitve, lahko prerazporedite polja na obrazcu tako, da jih povlečete in spustite na želeno mesto. Če želite popolnoma odstraniti polje, ga kliknite z desno tipko miške in izberite menijsko postavko Delete.
Raziščite ikone na zavihku Razporedi in eksperimentirajte z različnimi možnostmi postavitve. Ko končate, pojdite na naslednji korak.
Oblikuj svoj obrazec
Zdaj, ko ste uredili postavitev polj na obrazcu Microsoft Access, je čas, da stvari nekoliko popestrite z uporabo oblikovanja po meri.
Na tej točki postopka bi morali biti še vedno v pogledu postavitve. Nadaljujte in kliknite zavihek Format na traku in videli boste ikone, prikazane na zgornji sliki. S temi ikonami lahko spremenite barvo in pisavo besedila, slog mrežnih črt okoli vaših polj, vključite logotip in številna druga opravila oblikovanja.
Raziščite vse te možnosti. Ponorite se in prilagodite svojo obliko po želji. Ko končate, pojdite na naslednji korak te lekcije.
Uporabite svoj obrazec
Veliko časa in energije ste vložili v to, da je vaša oblika ustrezala vašim potrebam. Zdaj je čas za vašo nagrado! Raziščimo z uporabo vašega obrazca.
Za uporabo obrazca morate najprej preklopiti na Pogled obrazca. Kliknite spustni meni puščica v razdelku Pogledi na traku, kot je prikazano na zgornji sliki. Izberite Pogled obrazca in pripravljeni boste na uporabo obrazca!
Ko ste v pogledu obrazca, se lahko pomikate po zapisih v tabeli z uporabo puščičnih ikon Record na dnu zaslona ali vnosom številke v 1 od x polja z besedilom. Če želite, lahko urejate podatke med ogledom. Nov zapis lahko ustvarite tudi tako, da kliknete ikono na dnu zaslona s trikotnikom in zvezdico ali preprosto uporabite ikono naslednjega zapisa, da se pomaknete mimo zadnjega zapisa v tabeli.
