Obstajata dva glavna načina za pretvorbo Microsoft Accessovega obrazca v poročilo – prvi, pri katerem podatki postanejo statični in se prikažejo, kot želite, da se natisnejo, in drugi, pri katerem podatki ostanejo aktivni in jih je mogoče manipulirati, da jih organizirate poročilo, kot ga želite videti, preden ga natisnete.
Navodila v tem članku veljajo za Access 2019, Access 2016, Access 2013 in Access za Microsoft 365.
Ustvarjanje obrazca v Accessu
Preden lahko uporabite dostop za izdelavo poročila iz obrazca, morate ustvariti obrazec. Obrazec je objekt zbirke podatkov, ki ga lahko uporabite za izdelavo uporabniškega vmesnika. Najenostavnejši način za izdelavo obrazca je uporaba čarovnika za obrazce.
- Odprite Accessovo zbirko podatkov, v kateri želite ustvariti obrazec.
-
Izberite zavihek Ustvari in izberite Čarovnik za obrazce v skupini Obrazci. Odpre se čarovnik za obrazce.
Image -
Izberite tabelo ali poizvedbo, na kateri želite, da temelji obrazec.
Image -
Izberite vsako polje, ki ga želite vključiti v obrazec, in za vsako izberite gumb >. To bo premaknilo polja na seznam Izbrana polja.
Image -
Izberite Naprej za nadaljevanje.
Image -
Izberite postavitev, ki jo želite uporabiti za obrazec, in izberite Naprej.
Image -
Vnesite naslov za obrazec in izberite Dokončaj.
Image
Pretvorba obrazca za tiskanje
Postopek za pretvorbo obrazca, tako da ga lahko natisnete kot poročilo, je relativno enostaven.
Odprite poročilo in ga pred tiskanjem preglejte, da se prepričate, ali je prikazano tako, kot želite. Ko ste pripravljeni, kliknite Report Under Objects pod Database in izberite poročilo.
- Odprite bazo podatkov in njen ustrezni obrazec.
-
Izberite zavihek Datoteka in izberite Shrani kot.
Image -
Izberite Shrani predmet kot.
Image -
Pojdite na razdelek Shrani trenutni objekt baze podatkov in izberite Shrani predmet kot.
Image -
Izberite Shrani kot. Vnesite ime poročila pod Save ‘Campaign List Subform’ to v pojavnem oknu.
Image -
Spremeni As iz Form v Report.
Image - Izberite OK, da shranite obrazec kot poročilo.
Pretvorba obrazca v poročilo, ki ga je mogoče spreminjati
Pretvorba obrazca v poročilo, ki ga lahko spreminjate, je le nekoliko bolj zapleteno, ker se morate zavedati, v katerem pogledu ste, ko shranjujete poročilo.
- Odprite bazo podatkov, ki vsebuje obrazec, ki ga želite uporabiti.
-
Z desno miškino tipko kliknite obrazec, ki ga želite pretvoriti, in kliknite Pogled oblikovanja.
Image -
Pojdi Datoteka > Shrani kot > Shrani predmet kot.
Image -
Izberite Shrani predmet kot in izberite Shrani kot.
Image -
Vnesite ime poročila v pojavno okno in izberite Poročilo v polju Kot.
Image - Izberi OK.
Sedaj lahko prilagodite poročilo, ne da bi začeli od začetka ali shranili novo različico obrazca. Če menite, da bi novi videz moral postati stalni videz, lahko posodobite obrazec, da bo ustrezal spremembam, ki ste jih naredili v poročilu.
