Kaj morate vedeti
- V Outlooku: z desno tipko miške kliknite Prejeto v levem podoknu in izberite Nova mapa. Vnesite ime in pritisnite Enter.
- Na Outlook.com: izberite Nova mapa na dnu seznama map v levem podoknu, vnesite ime in pritisnite Enter.
- Če želite ustvariti kategorije v Outlooku, Domov > Categorize > Vse kategorije; na spletu, izberite sporočilo in nato Kategoriziraj > Upravljanje kategorij.
Ta članek opisuje, kako ustvariti in uporabiti mape, podmape in kategorije za organiziranje e-pošte v Outlooku 2019, 2016, 2013 in 2010 ter Outlook.com.
Kako narediti Outlookovo poštno mapo
Ustvarjanje nove mape v Outlooku:
-
V levem podoknu za krmarjenje Outlookove pošte izberite mapo Prejeto.
Image -
Desni klik in izberite Nova mapa.
Image -
V polje, ki se prikaže, vnesite ime za mapo.
Image - Pritisnite Enter.
- Če želite ustvariti podmapo, izberite mapo, v kateri želite, da je, in sledite zgornjim navodilom.
Uporabite kategorije za barvno kodiranje sporočil
Če želite nastaviti nastavitve kategorij v Outlooku, izberite Home > Categorize > All CategoriesImeli boste možnost dodajanja, brisanja in preimenovanja kategorij ter dodelitve tipk za bližnjico kategorijam. Če želite to narediti v Outlook.com, izberite sporočilo in izberite Categorize > Upravljanje kategorij V pogovornem oknu Kategorije lahko dodate ali izbrišete kategorije in označite ali želite, da se prikažejo na seznamu priljubljenih.
Za uporabo barve kategorije za e-pošto:
- Odpri e-pošto na seznamu sporočil.
-
Izberite Categorize v skupini Oznake na zavihku Domov.
Image -
Izberite kategorijo, ki jo želite uporabiti za e-pošto. Ob e-pošti na seznamu sporočil in glavi odprte e-pošte se prikaže barvni indikator.
Image
Alternativno:
- Na seznamu sporočil z desno miškino tipko kliknite e-pošto, ki jo želite kategorizirati.
-
Izberite Categorize v meniju, ki se prikaže.
Image -
Izberite kategorijo, ki jo želite uporabiti za e-pošto. Ob e-pošti na seznamu sporočil in glavi odprte e-pošte se prikaže barvni indikator.
Image
Ali e-poštno sporočilo spada v več kot eno kategorijo? Uporabite več barvnih kod za to e-poštno sporočilo.
Ustvarite novo mapo v Outlook.com
Za nastavitev. nova mapa:
-
Izberite Nova mapa. Povezava Nova mapa se nahaja na dnu vašega seznama map. Na koncu seznama map se prikaže prazno besedilno polje.
Image -
Vnesite ime za mapo.
Image - Pritisnite Enter.
Ustvarite podmapo v Outlook.com
Ustvarjanje nove mape kot podmape obstoječe mape Outlook.com:
- Desni klik na mapo, pod katero želite ustvariti novo podmapo. Pazite, da izberete elemente s seznama Mape in ne s seznama priljubljenih.
- Izberite Ustvari novo podmapo v kontekstnem meniju, ki se prikaže. Pod mapo, ki ste jo kliknili z desno tipko miške, se prikaže besedilno polje.
- Vnesite ime za novo mapo.
-
Pritisnite Enter, da shranite podmapo.
Enaki koraki veljajo za ustvarjanje globljih podmap pod vsemi novimi podmapami. Preprosto ponovite te štiri korake za vsako podmapo, ki jo želite ustvariti. Prav tako lahko povlečete mapo na seznamu in jo spustite na vrh druge mape, da postane podmapa.
Uporaba map in kategorij
Povlecite posamezna sporočila iz mape »Prejeto« ali katere koli druge mape v nove mape, ki jih ustvarite, da organizirate svojo e-pošto. Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete sporočilo, izberete Premakni,in izberete mapo, v katero želite premakniti e-pošto.
V Outlooku lahko celo nastavite pravila za filtriranje e-pošte določenih pošiljateljev v mapo ali uporabo kategorije, tako da vam tega ni treba narediti ročno.
FAQ
Kako prikličem e-pošto v Outlooku?
Če želite priklicati e-pošto v Outlooku, pojdite na Poslani predmeti in odprite e-pošto, ki jo želite priklicati. Pojdite na Sporočilo > Dejanja > Druga dejanja in izberite Prikliči to sporočilo Izberite brisanje neprebranih kopij ali brisanje neprebranih kopij in njihovo zamenjavo z novim sporočilom.
Kako spremenim svoj podpis v Outlooku?
Če želite spremeniti svoj podpis za vsa e-poštna sporočila v programu Outlook, pojdite na Datoteka > Možnosti > Mail > Podpisi Pod Izberi privzeti podpis izberite podpis za Nova sporočila aliOdgovori/posreduje in izberite OK Za posamezna e-poštna sporočila v sporočilu pojdite na Sporočilo > Include > Signature in izberite, kateri podpis želite uporabiti.
