Kaj morate vedeti
- Ustvarite novo e-pošto v Outlooku > vnesite anketno vprašanje. Nato izberite zavihek Možnosti > Uporaba gumbov za glasovanje.
- Izberite odgovor med možnostmi ali izberite Po meri in vnesite odgovore po meri, ločene s podpičjem.
Ta članek pojasnjuje, kako ustvariti anketo v Outlooku. Navodila veljajo za Outlook za Microsoft 365 in Outlook 2007 - 2019.
Ustvarite anketo v Outlooku
Pogosto je koristno poslati e-pošto skupini ljudi, da vidimo, kaj si vsi mislijo o ideji. Včasih želite samo zbrati povratne informacije in v tem primeru običajno e-poštno sporočilo deluje dobro. Če želite, da ljudje izbirajo med prednastavljenimi možnostmi, kot sta Da/Ne ali Sprejmi/Zavrni, je anketa dobra pot.
Outlook ima gumbe za glasovanje, ki jih lahko uporabite v e-poštnih sporočilih za zbiranje rezultatov ankete.
-
Ustvarite novo e-pošto v Outlooku in preprosto vnesite vprašanje, na katerega želite, da prejemniki odgovorijo.
Uporaba gumbov za glasovanje je odvisna od vseh vaših prejemnikov, ki uporabljajo Outlook. Če veste, da vsi uporabljajo Outlook, to ni težava. Za širše raziskave pa je morda bolj primeren drugačen pristop. Ustvarjanje ankete Doodle je v teh primerih morda bolj smiselno.
-
Izberite zavihek Možnosti na traku okna za novo e-pošto.
Image -
Izberite Uporabi gumbe za glasovanje, da prikažete seznam možnosti glasovanja.
Image -
Izberite Odobri;Zavrni, Da;Ne, Da;Ne;Morda, ali Po meri.
Image -
Če izberete Po meri, lahko ustvarite možnosti glasovanja po meri z uporabo polja poleg Uporabi gumbe za glasovanje. Vsaka možnost glasovanja mora biti ločena s podpičjem.
Image - Pošlji e-pošto in počakaj na povratne informacije.
Kaj bodo videli prejemniki
Kako je anketa prikazana prejemniku, je odvisno od tega, kako si jo ogleda v Outlooku. Zato je bistveno, da vključite navodila, če pošiljate e-pošto z Outlookovimi gumbi za glasovanje osebam, ki jih morda ne poznajo.
Uporaba podokna za branje
Če prejemnik uporablja podokno za branje v Outlooku, mora izbrati To sporočilo vključuje gumbe za glasovanje. Kliknite tukaj za glasovanjena vrhu e-poštnega sporočila. S tem se prikaže preprost spustni seznam, ki ga lahko prejemnik uporabi za glasovanje.
Oglejte si e-pošto v ločenem oknu
Če je prejemnik odprl e-pošto v ločenem oknu, je manj jasno, kako naj glasuje; videli bodo samo "Glasujte tako, da kliknete Glasovanje v zgornji skupini za odgovor." sporočilo na vrhu e-pošte. Za glasovanje morajo izbrati Sporočilo > vote.
Pregled rezultatov Outlookove ankete
Vsakič, ko nekdo odgovori na vašo anketo, boste prejeli e-poštno sporočilo z njegovim odgovorom. Možen je tudi pregled vseh odgovorov.
- Odprite poslano e-pošto, ki vsebuje gumbe za glasovanje.
-
Izberite zavihek Sporočilo.
Image -
Izberi Sledenje.
Image -
Videli boste povzetek vseh odgovorov na anketo.
Image Če nekdo odgovori več kot enkrat, boste videli e-poštno sporočilo za vsak njegov odgovor, vendar se bo pri podatkih o sledenju štel le njegov prvi odgovor.
