Ko morate združiti več dokumentov, vendar se ne želite ukvarjati z ročnim združevanjem in utrjevanjem oblikovanja, zakaj ne bi ustvarili enega glavnega dokumenta? Funkcija glavnega dokumenta obravnava številke strani, kazalo in kazalo vsebine.
Ta postopek velja za Word 2019, 2016 in Word za Microsoft 365.
Spodnja vrstica
Glavna datoteka prikazuje povezave za posamezne Wordove datoteke. Vsebina teh poddokumentov ni v glavnem dokumentu, so le povezave do njih. To pomeni, da je urejanje poddokumentov preprosto, saj lahko to storite na individualni osnovi, ne da bi motili druge dokumente. Poleg tega bodo spremembe ločenih dokumentov samodejno posodobljene v glavnem dokumentu. Tudi če na dokumentu dela več kot ena oseba, lahko različne dele pošljete različnim osebam prek glavnega dokumenta.
Kako ustvariti glavni dokument
Sledite temu postopku za ustvarjanje novega glavnega dokumenta:
- Ustvarite nov dokument in ga nato shranite - čeprav je še vedno prazen.
- Odprite pogled Oris tako, da izberete meni Pogled in nato v skupini Pogledi izberete Oris.
-
Izberite možnost Pokaži dokument v skupini Glavni dokument. Ta možnost tej skupini doda več dodatnih gumbov.
-
Izberite Vstavi in nato izberite poddokument. Obravnavajte posamezna opozorila, ko se pojavijo. Na primer, enaka imena slogov v glavnem dokumentu in poddokumentu zahtevajo možnost preimenovanja slogov v poddokumentu.
Image - Dodaj dodatne poddokumente. Vrstni red je pomemben; glavni dokument prikaže poddokumente v vrstnem redu, kot ste jih dodali.
Namigi za glavne dokumente
Uporabite glavni dokument, da zagotovite nekakšen strukturni okvir za končni izdelek - na primer običajne glave in kazalo. Poddokumenti na splošno ohranijo prvotno oblikovanje, razen če ga preglasite v glavnem dokumentu.
Najboljši primer za uporabo glavnih dokumentov je verjetno izdajanje knjig. Namesto ene velike 1000-stranske datoteke z vašo ogromno vesoljsko opero, zapišite vsako poglavje ali del v ločeno datoteko in jih strnite v eno samo datoteko z glavnim dokumentom.
