Outlook ponuja vgrajeno funkcijo, ki prikliče e-pošto ali nadomesti sporočilo, čeprav obstaja nekaj ključnih zahtev. V tem članku boste izvedeli:
- Kako priklicati e-pošto
- Zahteve za priklic Outlookove e-pošte
- Rezultati in zamude, do katerih lahko pride med odpoklici
Navodila v tem članku veljajo za Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; in Outlook za Microsoft 365.
Kako priklicati e-pošto v Outlooku (in jo po želji zamenjati)
Ko poskušate umakniti e-pošto, lahko Outlook obvesti prejemnika o preklicani e-pošti. Če želite priklicati e-pošto v Outlooku:
-
Odprite Outlook in pojdite v mapo Poslani predmeti.
Image -
Dvokliknite poslano sporočilo, ki ga želite priklicati, da ga odprete v ločenem oknu.
Možnosti za priklic sporočila niso na voljo, ko je sporočilo prikazano v podoknu za branje.
Image -
Pojdite na zavihek Sporočilo, izberite spustno puščico Dejanja in izberite Prikliči to sporočilo.
V Outlooku 2007 pojdite na zavihek Sporočilo, v skupini Dejanja izberite Druga dejanjain nato Prikliči to sporočilo.
Image -
V pogovornem oknu Priklic tega sporočila izberite eno od naslednjega:
- Izbriši neprebrane kopije tega sporočila za priklic sporočila.
- Izbriši neprebrane kopije in zamenjaj z novim sporočilom za zamenjavo sporočila z novim.
Image - Če želite prejeti obvestilo o rezultatih, izberite potrditveno polje Povej mi, če je priklic uspešen ali neuspešen za vsakega prejemnika.
- Izberi OK.
- Če ste izbrali Izbriši neprebrane kopije in zamenjaj z novim sporočilom, spremenite izvirno sporočilo.
- Izberi Pošlji.
-
Prejeli boste Outlookovo obvestilo o uspehu ali neuspehu vašega poskusa umika ali zamenjave e-pošte.
Zahteve za odpoklic e-pošte
Za priklic Outlookove e-pošte:
- Tako vi kot vaš prejemnik morata imeti e-poštni račun strežnika Exchange in uporabljati Outlook kot e-poštni odjemalec.
- Nabiralnik prejemnika je odprt, ko poskušate obdelati odpoklic.
- Izvirno sporočilo je neprebrano in je v prejemnikovi mapi »Prejeto«.
- Sporočila se ni dotaknil noben proces, kot je pravilo, filter neželene pošte ali dodatek.
Možni rezultati, ko prikličete Outlookovo e-pošto
Odvisno od nastavitev prejemnikovega e-poštnega odjemalca, ali je bilo prvotno e-poštno sporočilo že prebrano in več drugih dejavnikov, se lahko rezultati vašega poskusa priklica sporočila razlikujejo. Sledi nekaj možnih rezultatov odpoklica Outlooka.
- Če je prejemnik prebral sporočilo, priklic ne bo uspel. Tako izvirno sporočilo kot novo sporočilo (ali obvestilo o vašem poskusu priklica izvirnega sporočila) sta na voljo prejemniku.
- Če prejemnik ni odprl izvirnega sporočila in najprej odpre sporočilo o odpoklicu, se izvirno sporočilo izbriše. Outlook obvesti prejemnika, da ste izbrisali sporočilo iz njegovega nabiralnika.
Do teh rezultatov pride tudi, če prejemnik premakne obe sporočili v isto mapo, bodisi ročno bodisi z uporabo pravila.
Če je prejemnik omogočil Samodejna obdelava zahtev in odgovorov na zahteve za sestanke in ankete, pod Tracking, in prejemnik ni prebral izvirno e-pošto, Outlook izbriše izvirno sporočilo in obvesti prejemnika, da ste izbrisali sporočilo.
V Outlooku 2007 se ta funkcija imenuje Obdelava zahtev in odgovorov ob prihodu in je pod Možnosti sledenja.
Če pa je prvotno sporočilo označeno kot prebrano, ko je sporočilo o odpoklicu obdelano, je prejemnik obveščen, da želite izbrisati sporočilo. Izvirno sporočilo ostane v prejemnikovem nabiralniku.
Če prejemnik premakne izvirno sporočilo iz mape »Prejeto« v drugo mapo (ročno ali z uporabo pravila) in sporočilo o odpoklicu gre v mapo »Prejeto«, umik ne uspe, ne glede na to, ali je bilo prebrano ali ne. Prejemnik je obveščen, da poskus odpoklica ni uspel. Prejemnik ima dostop do izvirnega in novega e-poštnega sporočila.
Poleg tega, če uporabljate Outlook v mobilni napravi in poskušate priklicati sporočilo, postopek verjetno ne bo uspel.
Zakasnitev pošiljanja sporočil
Pošiljanje napačne e-pošte je lahko kontraproduktivno in celo neprijetno. Medtem ko vas Outlookova funkcija priklica lahko reši v stiski, lahko ublažite nekaj stresa tako, da načrtujete pošiljanje e-pošte pozneje ali odložite pošiljanje sporočil. To vam daje čas, da prepoznate napake ali posodobite podatke, preden vaša e-pošta pristane v prejemnikovem nabiralniku.
FAQ
Kako znova pošljem e-pošto v Outlooku?
Če želite znova poslati e-pošto v Outlooku za Windows, pojdite na Datoteka > Informacije > Ponovno pošiljanje in odpoklic sporočila V sistemu macOS z desno miškino tipko kliknite sporočilo v mapi Sent in izberite Resend V Outlook.com z desno miškino tipko kliknite sporočilo in izberite Posreduj, nato izbrišite » Fw« v vrstici z zadevo.
Kako šifriram e-pošto v Outlooku?
Če želite šifrirati e-pošto v Outlooku, pojdite na File > Properties > Security Settings in potrdite polje Šifriraj vsebino sporočila in priloge. Če želite šifrirati vsa odhodna sporočila, pojdite na Datoteka > Možnosti > Center zaupanja > Nastavitve središča zaupanja > Varnost e-pošte
