Auto CC in BCC za Outlook olajšata samodejno kopiranje določenih e-poštnih naslovov v odhodno pošto. S filtri se lahko odločite, katero vrsto sporočila želite poslati v Kp ali Skp in komu.
Navodila v tem članku veljajo za Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; in Outlook za Microsoft 365.
Spodnja vrstica
Obstaja veliko razlogov za samodejno pošiljanje CC ali BCC oseb v določenih e-poštnih sporočilih, ki jih pošljete. Na primer, da svojemu upravitelju pošljete kopijo e-poštnih sporočil, ki jih pošljete določenim strankam, ali da svojemu partnerju pošljete kopije e-poštne korespondence vaši zavarovalnici.
Kako avtomatizirati CC in BCC v Outlooku
Če želite samodejno kopirati osebe v CC ali BCC, ustvarite pravilo za vso odhodno e-pošto.
- Odprite Outlook in pojdite na zavihek Domov.
-
Izberite Pravila > Upravljanje pravil in opozoril.
Image V Outlooku 2016 in starejših različicah pojdite na File in izberite Manage Rules & Alerts. Te različice vsebujejo možnost dodajanja samodejnega BCC pravilom. V novejših različicah Outlooka možnost BCC ni na voljo.
-
V pogovornem oknu Pravila in opozorila izberite Novo pravilo.
Image -
V čarovniku za pravila izberite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošljem, nato izberite Naprej.
Image - Izberite potrditveno polje poslano osebam ali javni skupini.
-
Izberite povezavo osebe ali javna skupina in dodajte e-poštne naslove, ki jih želite kot del tega pravila. Za nadaljevanje izberite Naprej.
Image - Izberite potrditveno polje Cc sporočilo osebam ali javni skupini.
-
Izberite povezavo osebe ali javna skupina in vnesite e-poštne naslove, na katere želite samodejno poslati e-poštno sporočilo kot kopijo.
Image - Izberi Dokončaj.
Več o samodejni CC in BCC v Outlooku
Pri dodajanju pravil CC in BCC v Outlooku so na voljo naslednje možnosti:
- Samodejno dodajte e-poštne naslove v polja Cc: in Bcc: odhodnih sporočil.
- Dodajte prejemnike vsem e-poštnim sporočilom ali uporabite Auto CC in BCC z Outlookovimi pravili, da določite pogoje.
- Poiščite zadeve, druge prejemnike, imena prilog ali uporabljeni račun.
- Izberite Auto CC in BCC za Outlookove prejemnike iz Outlookovih stikov.
Uporaba samodejnih CC in BCC v Outlooku
Outlookova pravila Auto CC in BCC samodejno kopirajo sporočila pravim osebam. S pravili določite e-poštne naslove, ki jih želite dodati v polje Kp: ali Skp: odhodnih sporočil, ko so izpolnjeni določeni kriteriji, kot je e-poštno sporočilo iz določenega računa ali z določenimi prejemniki, zadevami ali prilogami.
