Naučite se, kako lahko funkcijo DCOUNT uporabite za seštevek vrednosti v stolpcu podatkov, ki izpolnjujejo nastavljena merila.
Ta navodila veljajo za Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 za Mac, Excel 2016 za Mac, Excel za Mac 2011, Excel za Microsoft 365 in Excel Online.
DCOUNT sintaksa in argumenti
Funkcija DCOUNT je ena od Excelovih funkcij zbirke podatkov. Ta skupina funkcij je zasnovana tako, da olajša povzemanje informacij iz velikih tabel podatkov. To naredijo tako, da vrnejo določene informacije na podlagi enega ali več meril, ki jih izbere uporabnik.
Sintaksa za funkcijo DCOUNT je:
=DCOUNT (baza podatkov, polje, kriteriji)
Vse funkcije baze podatkov imajo enake tri argumente:
- Baza podatkov: (obvezno) Določa obseg referenc celic, ki vsebujejo bazo podatkov. Imena polj morajo biti vključena v obseg.
- Polje: (obvezno) Označuje, kateri stolpec ali polje naj funkcija uporabi v svojih izračunih. Vnesite argument tako, da vnesete ime polja v narekovajih, na primer "Radius", ali vnesete številko stolpca, na primer 3.
- Criteria: (obvezno) Navaja obseg celic, ki vsebujejo pogoje, ki jih določi uporabnik. Obseg mora vključevati vsaj eno ime polja iz zbirke podatkov in vsaj eno drugo referenco celice, ki označuje pogoj, ki ga funkcija ovrednoti.
Ta primer bo uporabil DCOUNT za iskanje skupnega števila študentov, vpisanih v prvi letnik njihovega visokošolskega programa.
Vnos podatkov o vadnici
Vadnica ne vključuje korakov oblikovanja. Informacije o možnostih oblikovanja delovnega lista so na voljo v tej vadnici za osnovno oblikovanje v Excelu.
-
Vnesite podatkovno tabelo, kot je prikazano na spodnji sliki, v celice D1 do F15.
Image - Pusti celico F5 prazno. Tukaj se nahaja formula DCOUNT. Celica E5 ima naslov Skupaj:, ki označuje informacije, ki jih bomo našli z DCOUNT.
- Imena polj v celicah D2 do F2 bodo uporabljena kot del argumenta kriterijev funkcije.
Izbira kriterijev in poimenovanje zbirke podatkov
Če želite, da bo DCOUNT pregledoval podatke samo za študente prvega letnika, vnesite številko 1 pod imenom polja Leto v 3. vrstici.
Uporaba imenovanega obsega za velike obsege podatkov, kot je baza podatkov, lahko ne le olajša vnos tega argumenta v funkcijo, ampak lahko tudi prepreči napake, ki jih povzroči izbira napačnega obsega.
Imenovani obsegi so zelo uporabni, če v izračunih ali pri ustvarjanju grafikonov ali grafov pogosto uporabljate isti obseg celic.
- Označite celice D6 do F15 na delovnem listu, da izberete obseg.
- Kliknite ime polje zgoraj stolpec A na delovnem listu.
-
Vnesite Enrollment v imensko polje, da ustvarite imenovani obseg.
Image - Pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da dokončate vnos.
Odpiranje pogovornega okna DCOUNT
Pogovorno okno funkcije ponuja preprost način za vnos podatkov za vsakega od argumentov funkcije.
Pogovorno okno za skupino funkcij baze podatkov lahko odprete s klikom na gumb čarovnika za funkcije (fx), ki se nahaja poleg vrstice s formulami nad delovnim listom.
-
Kliknite celico F5, ki je mesto, kjer bodo prikazani rezultati funkcije.
-
Kliknite fx gumb.
Image -
Vnesite DCOUNT v okno Iskanje funkcije na vrhu pogovornega okna.
Image -
Kliknite gumb Pojdi za iskanje funkcije. Pogovorno okno mora najti DCOUNT in ga navesti v oknu Select a Function.
Image -
Kliknite OK, da odprete pogovorno okno funkcije DCOUNT.
Image - Kliknite vrstico Database v pogovornem oknu.
- V vrstico vnesite ime obsega Enrollment.
- Kliknite vrstico Field v pogovornem oknu.
- V vrstico vnesite ime polja "Leto". Ne pozabite vključiti narekovajev.
- Kliknite vrstico Criteria v pogovornem oknu.
-
Označite celice D2 do F3 na delovnem listu, da vnesete obseg.
- Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno funkcije DCOUNT in dokončate funkcijo.
