Škatlasti izrisi so uporaben način za prikaz porazdelitve podatkov v programu Microsoft Excel. Vendar Excel nima predloge okvirnega grafikona. To ne pomeni, da ga je nemogoče ali celo težko ustvariti. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako narediti škatlasti izris v Excelu z uporabo zloženega stolpčnega grafikona in nekaj dodatnih korakov.
Ta navodila veljajo za Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel za Microsoft 365 in Excel Online.
Nastavitev podatkov za škatlasti izris
Excel prikaže porazdelitev števil, ko ustvarite diagram. Prva stvar, ki jo morate narediti, je, da nastavite podatke, ki jih želite prikazati v škatlastem grafikonu. Ta primer bo uporabil dva stolpca podatkov, vendar jih lahko po potrebi uporabite več.
-
Vnesite naslov za vsak stolpec. Za uporabo vzorčnih podatkov vnesite 2017 v D3 in 2018 v E3.
Čeprav so vrstice v primeru označene, te oznake niso uporabljene pri ustvarjanju grafikona, zato jih vnesite, če izberete ali preskočite ta korak.
Image -
Vnesite podatke v celice vsakega stolpca.
Image - Shranite delovni list s podatkovno tabelo, ki ste jo ustvarili.
Vnesite formule grafa
Izračun vrednosti kvartila je potreben za izdelavo škatlastega grafikona. Naredite drugo tabelo, napolnjeno s formulami za izračun najmanjših, največjih in srednjih vrednosti iz tabele ter prvega in tretjega kvartila.
-
Izberite, kam želite vnesti formule za izračun vrednosti kvartila. Za primer škatlastega grafikona bodo formule vnesene v celice H4 do H8. Vrstice v tej tabeli bodo vsebovale naslednje podatke:
- Najmanjša vrednost
- Prvi kvartil
- srednja vrednost
- Tretji kvartil
- Največja vrednost
-
Vnesite formulo =MIN(razpon celic) v prvo celico. Če želite slediti zgledu, vnesite =MIN(D4:D15) v celico H4.
Image -
Vnesite formulo =QUARTILE. INC(razpon celic, 1) v naslednjo celico. Če želite slediti zgledu, vnesite =QUARTILE. INC(D4:D15, 1) v celico H5.
Image -
Vnesite formulo =QUARTILE. INC(razpon celic, 2) v naslednjo celico. Če želite slediti zgledu, vnesite =QUARTILE. INC(D4:D15, 2) v celico H6.
Image -
Vnesite formulo =QUARTILE. INC(razpon celic, 3) v naslednjo celico. Če želite slediti zgledu, vnesite =QUARTILE. INC(D4:D15, 3) v celico H7.
Image -
Vnesite formulo =MAX(obseg celic) v naslednjo celico. Če želite slediti zgledu, vnesite =MAX(D4:D15) v celico H8.
Image - Kopirajte formule v naslednji stolpec. Če ima vaša podatkovna tabela več kot dva stolpca, kopirajte formule v toliko stolpcev, kot jih vsebuje vaša tabela. Formule bodo samodejno povezane s stolpci v tabeli.
Izračunajte kvartilne razlike
Razlike med posameznimi fazami je treba izračunati pred ustvarjanjem grafikona. Ustvarite tretjo tabelo za izračun razlik med naslednjimi.
- Prvi kvartil in najmanjša vrednost
- Mediana in prvi kvartil
- Tretji kvartil in mediana
- Največja vrednost in tretji kvartil
- Izberite, kam želite vnesti formule za izračun vrednosti kvartila. Za primer škatlastega grafikona se bodo formule začele v celici L4.
-
V prvo celico vnesite najmanjšo vrednost za prvi stolpec. Če želite slediti zgledu, vnesite =H4 v celico L4.
Image -
V naslednji celici poiščite razliko med prvim kvartilom in najmanjšo vrednostjo. Če želite slediti zgledu, vnesite =IMSUB(H5, H4) v celico L5.
Image - Kopiraj formulo v druge celice v stolpcu. Formule bodo samodejno povezane z želenimi celicami.
-
Kopirajte formule iz celic v prvem stolpcu v stolpec na desni, da izračunate vrednosti kvartila za podatke v drugem stolpcu tabele s formulami.
Image - Shranite spremembe na svoj delovni list.
Ustvarite zloženi stolpčni grafikon
S pomočjo podatkov v tretji tabeli ustvarite zloženi stolpčni grafikon, ki ga je mogoče spremeniti v škatlasti grafikon.
-
Izberite vse podatke iz tretje tabele. Izberite zavihek Insert, pokažite na Insert Column Chart in izberite Stacked Column.
Ker Excel uporablja vodoravne nize podatkov za ustvarjanje zloženih stolpcev, grafikon na začetku ne bo podoben škatlastemu izrisu.
Image -
Z desno miškino tipko kliknite grafikon in izberite Izberi podatke. Odpre se pogovorno okno Izberi vir podatkov.
Image -
Izberite gumb Preklopi vrstico/stolpec na sredini pogovornega okna. Izberite OK. Grafikon se bo pretvoril v standardni škatlasti izris.
Image
Grafikon lahko po želji oblikujete tako, da spremenite naslov grafikona, skrijete niz spodnjih podatkov, izberete različne sloge ali barve grafikona in drugo.
Druga možnost je, da naredite dodatne spremembe in pretvorite grafikon v grafikon s škatlastim in brkastim izrisom.
