Občasno se datoteke Windows poškodujejo ali okvarijo. Zaradi tega je te datoteke težko odpreti v programu Microsoft Word. Če se vam to zgodi, vam lahko spodnji vodnik pomaga obnoviti datoteke in nadaljevati z delom.
Navodila v tem članku veljajo za Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 in Word 2007.
Kako popraviti povezave datotek Microsoft Word
Povezave datotek Windows se lahko nenamerno spremenijo. Sledite tem korakom, da odpravite težavo:
- Odprite Windows File Explorer, se pomaknite do mape, ki vsebuje datoteko, nato z desno miškino tipko kliknite datoteko.
- Izberite Odpri z.
-
Izberite Microsoft Word s seznama možnosti. Ko naslednjič izberete datoteko, se bo pravilno odprla.
Kako odpreti poškodovano datoteko Word
Če je vaša datoteka poškodovana, jo obnovite s funkcijo Odpri in popravi.
-
Odprite Word, izberite Datoteka > Odpri > Prebrskaj, nato se pomaknite do datoteke lokacijo. Ne odpirajte datoteke iz razdelka Nedavno.
V sistemu Office 2013 izberite lokacijo in nato Prebrskaj. V sistemu Office 2010 vam ni treba izbrati Prebrskaj.
-
Izberite želeno datoteko, izberite spustno puščico Odpri, nato izberite Odpri in popravi.
Kako se izogniti poškodbam datotek
Datoteke se običajno poškodujejo, ko se računalnik zruši ali izgubi napajanje. Če se to zgodi, odprite prejšnjo različico datoteke, če ste v nastavitvah programa Word vklopili funkcijo samodejnega obnovitve.
Poškodba datoteke se pojavi tudi, ko je datoteka shranjena v napravi USB, ki je odklopljena, ko je odprta v sistemu Windows. Če lučka dejavnosti naprave utripa, počakajte nekaj sekund, potem ko preneha utripati, preden jo odstranite. Če se ne ustavi, pojdite v opravilno vrstico Windows in izberite ikono Varno odstranjevanje strojne opreme.
Poleg tega v Microsoft 365 shranjujte datoteke v OneDrive in uporabite funkcijo samodejnega shranjevanja kot dodatno raven zaščite.