Del široke in trajne privlačnosti Microsoft Outlooka je, da lahko razširite njegove funkcije z majhnimi programi, imenovanimi dodatki, ki še bolj pospešijo že tako zelo zmogljivo kodiranje. Tukaj je nekaj najboljših razpoložljivih dodatkov za produktivnost Outlooka, od katerih je vsak namenjen temu, da program deluje na načine, ki še bolje ustrezajo vašim potrebam kot izvirni paket.
SimplyFile
Kaj nam je všeč
- Dobro se integrira z drugimi programi.
- Prihrani čas pri organiziranju e-pošte.
- Hitro iskanje.
Kaj nam ni všeč
- Včasih težko predvideva, kam shraniti e-pošto.
- Ne posodablja se pogosto.
- Ni možnosti izvoza nastavitev.
SimplyFile vam omogoča arhiviranje Outlookovih sporočil z enim klikom. Prav tako se uči s primerom in predlaga pravilno ciljno mapo.
NEO (Nelson Email Organizer)
Kaj nam je všeč
- Funkcija hitrega in natančnega iskanja.
- Pogled pogovorov prikazuje sorodna sporočila drugo ob drugem.
- Dodaj opombe e-poštnim sporočilom.
Kaj nam ni všeč
- Deluje samo z Microsoft Outlookom.
-
Preglasi Outlookovo vgrajeno možnost varnih pošiljateljev.
- Vključena krivulja učenja.
NEO vam pomaga bolje upravljati e-pošto v krajšem času z Outlookom. Poleg mnogih drugih funkcij ponuja hitro, intuitivno funkcijo iskanja in "pametne" virtualne mape, ki organizirajo vsako sporočilo v poljubne mape, namesto v eno samo mapo. Rezultat je učinkovitejši in priročnejši način branja, arhiviranja in dela z e-pošto.
ClearContext Professional
Kaj nam je všeč
- Izdelajte sezname opravil.
- Nadzorna plošča projekta.
- Razvrsti po poljih.
Kaj nam ni všeč
- Lahko povzroči počasno delovanje Outlooka.
- Brez naprednega iskanja.
- Urejanje v predogledu ni mogoče.
ClearContext Professional se neopazno vključi v Outlook, da vam pomaga bolje organizirati in slediti svoji e-pošti in opravilom. Z enim klikom lahko vložite katero koli sporočilo. Funkcija samodejne datoteke shrani množična e-poštna sporočila, tako da jih lahko preberete, ko imate več časa. Ko prejmete e-pošto, ki vključuje nekaj, kar morate narediti, vam ClearContext omogoča, da e-pošto preprosto spremenite v opravilo ali sestanek. Lahko si celo nastavite opomnike, da odgovorite na pomembna e-poštna sporočila. Funkcije za upravljanje projektov hranijo vsa e-poštna sporočila in priloge, povezane s projektom, skupaj, tako da lahko hitro najdete, kar potrebujete.
Poglej
Kaj nam je všeč
- Indeksira celotno besedilo e-pošte in datotek.
- Išči po arhivirani e-pošti.
- Išči med tipkanjem.
Kaj nam ni všeč
- Združljivo samo z Outlookom.
- Potrebna je dodatna nastavitev.
- Zahtevno iskanje po arhiviranih e-poštnih sporočilih.
Lookeen takoj najde vsako Outlookovo datoteko - naj bo to e-pošta, opravilo, sestanek, priloga ali kar koli drugega, s čimer delate v Outlooku, ne glede na to, kje ste jo shranili.
Nadaljnje e-poštno sporočilo
Kaj nam je všeč
- Dela točno to, kar obljublja.
- Doda dva gumba.
- Na voljo je nekaj prilagoditev.
Kaj nam ni všeč
- Omejene zmožnosti.
- Omejena podpora.
-
Brez nadgradenj po prvem letu.
MapiLab's E-mail Follow-Up vas lahko opomni, če poslano e-poštno sporočilo po določenem času ni prejelo odgovora. Dodatek poenostavi tudi pošiljanje dodatnega opomnika prvotnemu prejemniku.
Auto-Mate
Kaj nam je všeč
- Idealno, če pustite Outlook odprt ves dan.
- Integrira se z drugimi orodji.
- Uporabniku prijazno.
Kaj nam ni všeč
- Občasno napake.
- Omejena standardna različica.
- Omejena podpora.
Auto-Mate podjetja Pergenex uporablja prilagodljiva pravila za vaše Outlookove mape z uporabo več vključenih pametnih filtrov in filtrov, ki jih ustvarite. Zmogljivosti dodatka so zelo prilagodljive; na primer, lahko nastavite pravila, ki se izvajajo v poljubnem intervalu (na primer vsaki dve uri ali enkrat na dan). Nastavite lahko celo pravila, ki se izvajajo, ko je izpolnjen kak drug pogoj – na primer, ko je sporočilo dodano v mapo ali ko nekomu posredujete e-pošto.
Dodaj stike
Kaj nam je všeč
- Večjezični vmesnik.
- Samodejno dodajanje stikov.
- Samodejno dodeli kategorije.
Kaj nam ni všeč
- Nedosledne posodobitve.
- Deluje samo z Outlookom in Microsoft Officeom.
- Morate deliti mape s stiki za vse račune.
MapiLab's Add Contacts samodejno zgradi vaš Outlookov imenik z dodajanjem naslovov stikov, ki se pojavijo v sporočilih, v mapo s stiki po vaši izbiri. Dodatek celo zazna naslove v telesu e-pošte.
Shrani sporočilo
Kaj nam je všeč
- Shrani sporočila v več formatih.
- Shrani na disk ali v mapo.
- Dodeli edinstvena imena datotek.
Kaj nam ni všeč
- Potrebna je dodatna programska oprema za uporabo vseh funkcij.
- Včasih napak.
- Krivulja učenja.
Shrani sporočilo je skoraj popolna rešitev za samodejno in prilagodljivo shranjevanje sporočil in prilog iz Outlooka na disk z uporabo Outlookovega vgrajenega mehanizma pravil ali priključitvijo neposredno na strežnik Exchange Server.
